财务共享的应用研究

李爱华　郭继远

[内容提要] 目前，财务共享在我国农业行业中還没有得到广泛的应用，多数企业甚至没有进行财务共享建设的意向，这与农业行业本身的信息化建设水平不高有直接关系。本文以禾丰牧业为例，为其构建财务共享（FSSC）框架，通过财务共享在禾丰牧业集团的应用，能为财务共享在农业行业的推广应用提供借鉴和启示。

[关键词] 财务共享 农业行业 流程再造

现如今，我国的财务共享已从探索和试验时期转入高速发展时期。构建符合现代农业产业特点的财务共享服务模式是提高农业企业信息质量和降低核算成本的有效途径，由于农业企业自身经营特点的不同，研究该行业的财务共享模式有一定的理论探索和实践应用空间。

一、我国农业行业财务共享应用现状

现阶段，我国农业行业应用财务共享服务中心的企业数量较少。行业龙头企业温氏股份于2016年末提出了财务共享服务中心建设的提议，并交由中兴财务云和金蝶共同研发;新希望、牧原股份和大北农的财务共享中心建设还处于调研和战略规划阶段，现阶段几家集团还主要以企业OA系统为主。另据调查，我国上市公司相关行业市值前十名的企业中，已构建并应用财务共享中心的企业还未过半。可见.财务共享中心的推广在我国还有很大的空间。

二、禾丰牧业集团基本隋况及财务管理现状

（一）禾丰牧业集团业务情况

禾丰牧业集团始建于1995年，经过二十多年的发展，该集团已拥有近70家控股子公司、近40家参股公司，投资规模从50万元至1.5亿元不等，出资方式多以货币资金形式为主。集团主营业务为畜牧业饲料生产加工、肉禽产业化等，此外生猪养殖、食品加工、宠物医疗等领域也均有涉猎。

（二）禾丰牧业财务管理存在的主要问题

1.成本费用居高不下。禾丰牧业和所有传统生产企业一样存在成本费用偏高，毛利率较低的问题。禾丰牧业集团2017第一季度至2018第三季度平均毛利率仅为2.66%，这说明对禾丰牧业来说如何加强成本控制是提升利润水平的关键问题。

2.集团对财务管理的重视不够。受管理层决策和经营模式影响，禾丰牧业集团高管对财务管理的作用认识不够，财务管理的地位较同行业上市公司相比较弱，集团的财务预算和财务分析等工作未发挥出应有功效，这对于一家拥有近百家关联方的集团公司的发展十分不利。

三、禾丰牧业集团财务共享服务中心的构建

（一）禾丰牧业集团财务共享服务中心构建的必要性

随着数字科技的发展，IT技术正在迅速渗透到企业管理的各个方面。禾丰牧业集团目前管理信息化水平还不高，传统制造业运营模式已不能满足集团发展的需要，建设财务共享服务中心是降低集团成本、提高运营效率的必然选择，也是集团顺应时代发展，配合国家“十三五”规划中现代化农业建设工程的最佳决策。

（二）禾丰牧业FSSC建设及运营模式的选择

1.选择以集团层面集中规划的建设模式。常见的财务共享服务中心构建模式可分为四类：集团集中模式、产业模式、区域模式和项目模式。禾丰牧业主营业务为饲料生产及肉禽产业化两个板块，两者系上下游关系，运营模式关系密切，比较适合选择集团集中模式。如图1所示。

2.选择总部所在城市建设财务共享服务中心。从禾丰牧业集团控股企业地理分布情况看，主要控股参股企业分布在辽宁省内;从人力资源上看，沈阳的大学数量较多，人口基础文化素质较高，从业人员受教育程度较好;从环境角度看，沈阳于2019年荣获“国家卫生城市”称号，城市综合竞争力在东北三省首屈一指，社会保障水平较高，行政机构工作质量和效率有显著提升，其作为交通枢纽城市的地位也适合财务共享服务中心的运营发展。综合成本、环境、人力资源和基础设施等因素以及禾丰牧业本身的业务情况，沈阳作为建设其财务共享中心的选址是较为合适的选择。

（三）禾丰牧业财务共享服务中心的平台架构

在基本运营模式下的财务共享中心构建规划中，应当将以下几点特征的业务优先集中至财务共享服务中心：一是作业量大且重复发生。二是与客户面对面接触的需求不高。三是数据、服务等可集中抓取。四是自动化要求高。五是标准化可行。六是有助于提升母公司及关联方管控能力。

通过将禾丰牧业日常业务流程再造，其财务共享服务中心的整体平台框架如图2所示。

四、禾丰牧业财务共享服务中心运营的保障措施

建设禾丰牧业财务共享服务中心的主要目的是以降低成本、提升运营效率的一次财务变革。财务共享服务中心的实施建设和运营更需要整个集团的接受和配合，在财务共享中心运营期间需要企业从以下几个方面提供保障。

（一）加大管理层支持力度

管理层应当在共享中心建成前就开始进行宣传工作，让基层员工对财务共享中心部门有一定心理接纳程度。在运营阶段，管理层应当关注集团员工对财务共享中心的应用反馈，积极打通与员工的沟通渠道，及时获取对FSSC的反馈并加以优化。

（二）合理整合人力资源

在进行财务共享中心岗位设计时，管理层需要考虑岗位与员工技能匹配的因素，针对不同经验和技能的员工安排适当的岗位。同时，集团还应举办财务共享中心运营的相关培训，提高员工的业务能力，尤其在运营前期，应当高度关注员工的业务操作规范是否达标，以及各岗位员工运营效果。此外，设置科学有效的员T晋升机制也是必不可少的。

（三）注重风险控制

企业应当识别实施FSSC时与预期目标存在差异导致实施失败的风险因素，在战略规划、组织管理变革、人员变革、流程变革、系统建设以及税务法律等方面加强防控，做好风险评估工作，提前规划风险应对方案，必要时聘请专业服务机构以应对多项风险。