能源公司内部控制体系构建及实践研究
2019-09-10董晓宏
董晓宏
摘 要:内部控制体系是能源公司在现代化环境中发展的重要影响因素,体系是否健全、合理且具有科学性,直接影响能源公司未来的发展。基于此,本文从企业文化缺失、人员素质水平有待提升、整理结构不健全等方面分析内部控制体系存在的问题,进而提出几点高效的针对性措施予以解决,提高能源公司内部控制体系构建及实践效果。
关键词:能源公司 内部控制体系 构建 实践
在公司内部实施控制措施,其主要目的是实现公司的运营目标,而内部控制就是公司采取的一系列措施的总称。内部控制在公司的稳定发展、长足发展中占据重要地位,而内部控制体系的构建与实践有利于充分发挥出内部控制的作用、提升其价值。因此,能源公司需要重视内部控制体系构建与实践,严肃认真对待这项工作,从而使能源公司能够立足于市场环境。
一、能源公司内部控制体系存在的问题
1.1企业文化的缺失
企业文化是企业经历过长期的发展实践,由全体工作人员共同参与创造的文化,且具有较好的稳定性,是企业发展过程中所需要的精神财富,也是企业落实各项管理活动的根本需要。这是因为企业文化具有非常好的导向性以及激励性,能够促使工作人员更好的工作,并且能够为工作人员指引工作方向。与传统的管理方法相比,企业文化能够以逐渐渗透的方式对工作人员进行管理,在潜移默化中一点一点改善工作人员的状态。从目前能源公司的内部控制体系构建的实际情况进行分析,很明显的存在企业文化缺失问题。出现这一问题的原因体现在如下几个方面:首先,部分领导者缺少对企业文化建设的正确认识,没有认识到企业文化在管理工作中的地位,对于刚性管理措施过于依赖,忽视文化这一柔性管理方法的作用和价值,导致能源公司在实际发展中面临着很多问题。其次,企业文化建设的全面性不足,没有从其建设的实际需要角度出发,忽视风险文化的价值和建设,导致企业内部缺少对风险管理的认识、风险管理制度不足。
1.2人员素质水平有待提升
内部控制体系构建与实践是保障企业实现经营目标的主要途径,而该体系的实施是发挥其价值的关键内容。执行内部控制制度工作的是企业的工作人员,而工作人员的素质直接影响制度的执行效果。在能源公司中,工作人员素质水平需要进一步提升表现在:其一,缺少合理的学历结构。能源企业本身属于高技术领域,对工作人员的学历要求较高,尤其是对于高学历人才的数量需要较高[1]。因此,很多的能源公司将学历作为招聘的主要条件,但忽视公司在发展中对多元化人才的需求,最终导致公司缺少管理层人才。其二,工作人员的综合素质有待提升。复合型人才是能源公司对人才的主要需求,既需要工作人员有着较高的专业能力,还需要有非常高的职业素养,这样才能更好的适应岗位需求,但在能源公司中缺少这样的人才。此外,工作人员的流动性较大。能源公司人才流动比较频繁,公司的内部控制也会受到影响。
1.3治理结构的不健全
对于能源公司而言,健全的治理结构是确保能够顺利实施内部控制体系的根本保障,是实现公司战略目标的重要前提条件。但是,从能源公司的角度进行分析,能够拥有健全治理结构的公司少之又少,大多数的能源公司在治理结构上存在的各种各样的问题,影响其发展。治理结构不健全可以总结为如下几点:首先,董事会的职能被弱化。董事会是能源公司的权利机构,具有独立权利,尤其是在重大决策中能够体现出董事会的作用。但在实际中,董事会的权利经常会受到经营者的影响,公司的权利普遍集中在经营者或是大股东的手中,董事会无法发挥自己的合法权利,增加公司的决策风险。其次,监事会如同虚设。监事会的主要工作是监督公司的职责,主要是在重大项目决策中履行监督职能,但受到能源公司现有的管理制度影响,监事会无法自由的发挥自身监督作用;同时,监事会本身缺少科学的监督方法,很难对经营者和董事会作出有效监督。最后,公司的信息透明度不足。目前,除已经上市的能源公司公开自身的信息外,大多数的能源公司的信息公开度不足,甚至个别公司的经营者为自身的利益而损害股东的利益。
二、 能源公司内部控制体系构建及实践策略
2.1 实施优秀的企业文化
对于现代化企业的管理而言,企业文化是管理活动中不可缺少的因素,合理利用企业文化,既能够优化管理效能,又能够塑造良好的企业精神和企业氛围。因此,能源公司在内部控制体系构建与实践中,应将建设企业文化作为重要工作。首先,管理层工作人员需要认识到企业文化的重要性,树立正确的文化建设意识,将其作为企业发展建设的主要保障,在实行刚性管理措施的同时,充分利用企业文化的柔性管理作用,实现刚柔并济的管理,克服管理工作中存在的问题[2]。其次,丰富企业文化建设内容。能源公司企业文化的建设中,不仅需要重视工作人员的向心力、凝聚力等一般文化的建設,还要加强风险文化建设,利用风险文化提升工作人员的风险防范意识,使其推动内部控制体系建设,为实践创造良好的氛围。企业文化建设是能源公司构建和实践内部控制体系的先决条件,公司需要加强文化建设,并且保证文化建设内容的全面性、建设成果的有效性,进而提升内部控制体系的有效性。
2.2 切实提升人员的职业素质
无论企业的内部控制制度如何健全、完善,其执行都需要具体的人来完成,而人的素质和能力就会对内部控制制度的执行效果产生影响。因此,能源公司需要通过多样化渠道和方法其实提升工作人员的职业素质。对此,能源公司可以从以下三个方面开展工作:首先,优化聘用制度。需要肯定的是,学历在衡量一个人的素质方面有一定的作用,但以学历为唯一聘用条件的方式无法满足能源公司对人才的需求,也不能满足公司实现战略目标和内部控制的需求。因此,能源公司需要结合自身的实际情况,在聘用人才时采用多元化机制,选聘高学历人才的同时,也需要重视人才的综合素质以及表现,优化公司的人才结构,增加管理型人才数量,解决管理人才数量不足的情况[3]。其次,加强工作人员的培训。能源公司内部控制体系构建与实践的效果不佳,其关键因素是工作人员的综合素质不高。因此,公司需要从岗位特点的角度出发,对工作人员进行培训,提升其综合素质。这样不仅能够优化该体系构建与实践效果,还能够促进工作人员的发展。最后,公司需要关注人力资源工作队伍的稳定性。人力资源队伍流动性大与内部控制效果不佳,二者互为因果关系,因此需要企业通过内部控制体系提升队伍的凝聚力,同时以稳定的人力资源工作队伍提高内部控制效果。
2.3 完善企业治理结构
能源公司缺少完善的治理结构,导致其内部权责不明的现象较为突出,部分权利主体的权利实际上处于真空状态,还有一部分权利主体有明显的越权现象,对公司内部控制体系的构建与实践效果产生严重影响。因此,能源公司需要优化及治理结构,提升内部控制体系构建与实践效果。其中,最为关键的是明确并突出董事会的地位与作用。首先,应完善董事会的职能,从公司管理需求的角度出发,以《公司法》作为依据完善其职能,保障董事会在核查公司战略、召集股东大会、选聘经理人以及监督公司运营等方面的权利。其次,完善董事会组织建设,以发挥董事会的综合职能作为出发点,细化其内部的组织机构。此外,还要完善监事会在公司运营方面职能。发挥监事会的决策监督作用,加强信息公开化,提升公司管理的透明性。
总结
内部控制是推动能源公司发展、实现目标、优化经济收益的主要方法。需要针对公司目前内部控制工作中存在的问题,从能源行业发展、公司发展的角度,实施建设企业文化、提升人员素质等措施,完善内部控制体系构建与实践。
参考文献:
[1]李金克,王风华.X能源公司基于COSO新框架的内部控制实践与探索[J].财务与会计,2014(12):26-27.
[2]闫旭,李枝霖,于秉旭.屏美能源公司内部控制制度评价[J].辽宁工程技术大学学报(社会科学版),2018,20(05):361-369.
[3]郑清智,王坊坤.国有企业内部控制体系建设实践探索——以中闽能源公司为例[J].财会学习,2018(20):227+229.