会计信息化对企业财务管理的影响和对策
2019-09-10巴合提努尔·别肯
巴合提努尔·别肯
摘 要:社会经济的发展与科学技术水平的提高,信息技术为我国各行业领域工作管理、生产以及人们生活提供便利。会计信息化对于企业财务管理具有积极影响,为财管人员提供完整、准确、丰富的财务数据的同时,还让财务管理工作行之有效,财务管理系统更加完善。本文针对会计信息化对于企业财务管理的影响展开探讨,并提出完善会计信息管理方式的对策,以促进企业采取管理工作水平与效率的提高。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响及对策
科技进步带动企业发展,价值信息技术的发展与影响下,使得企业财务管理模式在信息化时代下发生巨大改变。随着信息技术在企业中被广泛应用,所发挥的作用越来越重要,在企业财务管理中不可替代,推动企业财务管理朝向更加信息化、高效化以及便捷化方向发展。企业财管工作对信息技术的应用,将原本复杂的工作变得更加简便、易操作,只需财管人员做好数据录入与校队工作即可,并利用会计计算软件分析企业不同时间段的采取信息,依靠信息技术的支撑获取有效财务报表,确保为企业发展决策提供有效、准确的财务依据。
一、会计信息化与企业财务管理的影响
1.对传统会计核算的影响
传统会计工作的开展大多是依靠财会人员开展相关工作,即手工会计,随着会计信息化时代的到来,为传统会计带来巨大冲击并使其进行技术改革与创新。具体内容表现在信息收集方面。传统财会工作财务资料与信息的收集、编制等工作主要依靠人工进行,之后根据编制凭证进行汇总,编制相关财务报表以及汇总表[1]。会计信息化时代的到来,会计人员通过对会计操作软件的使用,直接编制凭证与报表,人员工作量减少,工作更加便捷。同时能够避免人为因素造成的错误,保证所得财务数据更准确、更完整,更可靠。
2.对内部控制的影响
会计信息化使得企业内部控制迎来新挑战。未来企业会计核算与财务管理的主体为会计信息系统,内部控制对象由以往对“人”的控制转变为对“人与计算机”的控制,但这会使企业内部控制面对的主要风险之一。传统内部控制由人为对会计凭证审核与队长等工作转变为全部由计算机处理,具体控制内容涵盖财务数据计算、分析以及报表制作等等,都是由会计信息系统完成,之后内部控制内容需与原始数据进行审查[2]。所有财会工作融进信息系统中,各项信息数据收录进行系统内,进而衍生出财务报表。日常内部控制工作中,企业要将对信息系统的控制作为内部控制工作的内容之一,提出相应的解决方案,才能有效控制各类财务信息。
3.对会计人员的影响
会计信息化对于会计人员工作水平与能力提出新要求,传统会计要求会计人员只需具备专业知识理论与基础操作技能即可,但会计信息化要求会计人员在日常工作中懂得如何操作计算机并将其与日常工作有效结合。由此可见,会计人员具备专业财务知识的同时还要具备高水准计算机操作能力以及数据分析能力,会计人员工作难度增加[3]。网络发展、更新速度非常快,因此会计人员要随时跟随会计系统更新情况掌握最新操作技术,以便于处理好各种新问题。
4.对内部审计的影响
审计是内部控制中的重要组成内容之一,传统审计工作通常是部门与部门直接的对接,并通过审计部门进行或完成相关审计工作。随着会计信息化的发展,使得会计核算与财务管理工作模式发生巨大改变,与传统审计方式不同,会计信息化下的审计公司模式为“机器+人工”模式,不仅会对人员控制进行关注,还对会计信息系统中的各项组成部分如软硬件以及系统设计等都要进行检查,并对信息数据的传输、储存以及分析等进行审核,确保审计系统正常运行,保障财务数据真实性与可靠性。
二、会计信息化在企业财务管理中有效应用对策
1.转变财管理念,加强会计信息化建设
会计信息化的发展与建设,财管人员的工作意识与观念是重点。企业对于会计信息化在财务管理中的发挥的优势与作用要充分明确,積极推动会计信息化的发展,并尝试对现代信息技术的运用,转变传统会计管理模式,以提高财务管理实效性[4]。另外,企业要提高财务人员会计信息化认识,为其提供相关培训,真正做到将会计信息化管理落实在实际工作中,以全面提高财务管理工作质量与效率。
2.完善企业制度,明确财务目标
“无规矩不成方圆”,为了加强内部财务管理,需从企业财务制度完善与财务目标明确两方面入手。企业财务制度的完善,明确各部门、各岗位的职责以及义务。严格划分不同岗位职责,做到责任到人,根据问题找出责任人,做好优秀必奖,有错必究。企业财务明确,要求企业领导基于企业发展与实际财务情况,指明企业发展与财务管理方向。另外,内部控制力度的加强,不仅有利于企业内部财务管理制度的完善,还有利于财管部门内部设置更加合理,进而全面性提高工作效率。
3.建立健全内部控制制度
信息化时代背景下,企业内控制度的建立与完善,是企业核心竞争优势提高的前提,为企业在日益激烈的市场竞争中占有一席之地提供有力支撑。对此,企业要跟随时代发展趋势,并与自身实际发展情况相结合,完善财管制度与内部规章制度,使其能够满足时代发展所需。
首先要合理调整企业经营模式,制定责任制以细化员工职责,明确各项工作岗位职责与义务,确保整体工作开展井然有序,同时要注意财会信息数据管理的完整性与安全性[5]。实际经营中要落实各项机制,为员工工作行为规范提供参考依据,以此提高企业经营管理质量,以实现可持续发展目标。
三、结语
总之,会计信息化是企业财务管理未来发展的必然趋势,虽然为企业财管工作带来便利与高效,与此同时也带来一定的风险。因此,企业要想在会计信息化发展中获取良好、稳定的发展,需转变财管理念,加强会计信息化建设、完善企业制度,明确财务目标、建立健全内部控制制度,才能让会计信息化为企业财务管理服务,进而推动企业长久、有效发展。
参考文献:
[1]潘毛毛.试论会计信息化对企业财务管理的影响和对策[J].佳木斯职业学院学报,2018(12):462-463.
[2]郑青.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].经贸实践,2018(23):93-94.
[3]窦涌鑫.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].全国流通经济,2018(32):138-139.
[4]高玮.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].企业改革与管理,2018(21):169-170.
[5]魏晓玲.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].成功营销,2018(11):59+61.