盐城市大丰区大中街道机关信息传输办公自动化系统

焦永明

一、项目简介

（一）目的

办公信息自动化系统是利用技术的手段提高办事效率，进而实现办公计算机处理的系统，它采用Internet 持术，基于工作流程的概念，使全街道內部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速全方位的信息采集、信息处理。

（二）参考文档

《盐城市大丰区大中街道办公自动化系统项目工作说明书》

《盐城市大丰区大中街道办公自动化系统项目投标文件》

二、任务概述

（一）目标

一是开发建设协同办公系统;二是原办公系统数据整理迁移。在设计实施的过程中尽量要做到吸收和继承旧系统的优点，保留旧系统的操作习惯，新系统还应具有良好的扩展性、易用性，实施、管理简便、运行维护费用低的特点。通过办公自动化系统的建设和应用，以提高办事效率和质量为最高目标。

（二）面向的用户群体

本系统面向的最终用户群体为大中街道机关、部门、单位、村、社区操作员、审核员等，系统中包含的必备角色如下：

系统管理员：具有系统最高权限，负责整个系统的权限分配、功能管理、用户管理、站点栏目管理、数据交换管理。

操作员：具有系统管理员分配的权限

审核员：具有审核信息内容等权限。

三、需求规定

（一）功能说明

1、公文管理

公文管理模块由①上级来文、阅办、批示办理、结果反馈;②发文处理、领导批示、文号管理;③文件查询、批示与反馈查询、④、文件转换、交换接口功能这十一个功能组成。

（1）文件签批：大中街道党政办公室输入拟办意见，流转至相关领导签批。

（2）待办公文：街道领导、分管领导、各部门均显示待办公文列表。

（3）批示办理：根据领导批示，分发至相关分管领导、部门办理，生成办理时限;办理部门负责人可进一步批办至承办人，承办人意见网上反馈至办理部门负责人;街道领导不在时，党政办公室可直接分发或请示街道领导后分发，在备注栏说明情况。

（4）自动提醒：临近办结时限自动提醒，默认提前两个工作日，承办单位可更改。

（5）发文处理：提供文件拟稿、核稿、签发、编号功能;通过WORD 文档处理工具编辑的文字材料，发文时一律复制至发文模块进行流转签批。

（6）文件查询：对收、发文按条件查询，可追踪查看文件内容、批办流程、结果反馈及办理附件。对已收公文提供正文附件、“WORD 预览”、“下载”功能。

（7）批示与反馈查询：领导批示可按批示人、结果已阅、主办部门、时间、关键字进行条件筛选、列表，点击可追踪查看与此有关的信息。

（8）文号管理：提供文号的生成规则及在公文中的应用。

（9）工作流定义：定义公文流转的流程及表单，绑定文号。提供作废、办结、流转功能。

（10）文件转换：提供WORD 转换功能。

2、通知公告

通知公告模块是由发布通知、最新通知、通知删除、短信通知、输出功能这五个功能组成。

（1）发布通知：可选择接收机关、部门、农村、社区，可选择群发，也可选择点对点发送功能。

（2）最新通知：显示最近的几条通知。当前登录人未阅读的通知强制弹框提醒。阅读后，记录阅读人员姓名。

（3）通知删除：发布人可删除自己发布的通知，管理员可按一定条件查询到符合条件的通知进行删除。

（4）短信通知：重要通知可选择短信（用户方提供短信发送接口）通知到人，支持分组群发功能。

（5）输出功能：提供通知公告的查询打印功能。

3、工作任务

工作任务模块分为：重点工作、日常工作、工作计划三个模块组成。提供项目类别管理，项目增加、删除、修改、查询功能。

（1）重点工作：由具有权限的相关部门录入系统。录入时可指定重点工作责任部门和协同部门;可限定完成时限或进展情况说明时限;临近时限系统自动预警提示;超期不完成，可由政务督查模块进行督办。

①进展情况：填写重点工作的进展情况。

②资金分配：填写重点工作的资金分配、使用情况。

③存在问题：填写工作进展存在的问题。

④完成情况：填写重点工作完成情况。

⑤输出功能：提供查询、按类别统计及打印输出功能。

（2）日常工作：指照月计划要求，正常安排的工作。

（3）工作计划：由部门计划、完成情况、输出功能三个功能组成

①部门计划：街道机关各科室、部门每月底将下月的工作重点、计划进行录入，管理员设定修改、设定时限功能。部门内部人员只能填写和查看本部门的计划。

②完成情况：计划完成情况上报，设定月底前提醒功能。

③输出情况：可按部门、时间对计划及完成情况进行统计输出。

4、内部邮件

内部邮件模块是由草稿箱、写留言、发件箱、收件箱这中个功能组成。

5、政务督查

对大中街道党工委、办事处布置的重点工作、任务按照时间节点进行监查。对超期不办的系统将予以展示，由相关部门对该单位责任人进行查处。

督办扣分：根据调研的督办扣分规则，对重点工作、任务管理进行扣分。

6、机关考勤

（1）电子考勤：街道机关实行考勤，一天四次：上午上班、下班，下午上班、下班。

（2）考勤查询：提供个人及部门的考勤情况查询，并输出月度考勤汇总备案表。

（3）人员去向：提供各部门人员去向列表，工作时间外出办事需填写去向说明。

7、机关事务

机关事务管理模块是由资产管理、车辆管理、支出管理、新闻动態、通讯录五大模块组成。

㈠资产管理

资产管理是由资产登记、资产报修、资产申购、资产报废这四个功能组成。

㈡车辆管理

车辆管理模块是车辆登记、出车申请、出车审批、撤销申请、统计输出这五个功能组成。

㈢支出管理

支出管理模块提供事项的录入、删除、修改、查询功能。

主要是接待管理、办公用品购置管理、因公出差管理。

㈣新闻动态

模块是由稿件管理、中国大中新闻网、新大中旬报、信息推送这四个功能组成。

（1）稿件管理：提供投稿、审稿、稿件删除功能。

（2）中国大中新闻网。

（3）新大中报。

（4）将审核过的质量较高的信息推送至大丰新闻网、盐城新闻、江苏新闻等新闻网站“最新动态”栏目中。

㈤通讯录

显示大中街道机关、部门、单位、村、社区所有内设机构的电话信息，部门、单位负责人员电话号码。提供查询功能，数据来源于移动通讯录系统接口。

8、学习园地

学习园地模块是由政策法规、科技论文、业务论坛、知识题库、理论考试这四个功能组成。

9、资料共享

资料共享模块是由图片管理、视频管理、音频管理、办公文档这四个功能组成。

10、大事记

提供大事记，同时可录入与大事记相关的图文、影像资料。也可链接到资料共享（图片管理、视频管理、音频管理）中的数据。

11、系统设置

（1）资源管理：配置菜单及访问路径。

（2）人员授权：对人员进行权限设置。

（3）日历维护：对日历进行维护，区分工作日及节假日，为电子考勤、公文流转等功能服务。

（4）角色管理：提供角色的增、删、改、查功能。

（5）角色授权：提供角色的授权功能。

（二）输入输出要求

提供Word 转版式文件的功能，对所有的基础数据都可直接录入，所有页面都可直接输出。

（三）对数据管理能力要求

每一个数据库最大可达到5G 的文档容量，可储存100 万条文档记录数。

四、运行环境

（一）设备

服务器：PC 服务器、1GM 内存以上、两个以上CPU

客户端：1G 内存以上、PII 以上CPU

（二）支撑软件

1、操作系统

现用的windows XP、win7 等都可以

2、数据库系统

数据库类型ORACLE、数据库名Platform

3、其他支撑软件

IE6 以上、office 2000 以上。