浅谈景谷林业公司的应收账款管理

摘要：在当今社会背景下，企业竞争尤为激烈，要想使我国上市公司能够得以良好发展，财务管理的问题不容忽视，目前，我国部分上市的企业都面临着财务管理方面的棘手问题，尤其对应收账款的把握和控制需要引起管理人员的重视，所以，本论文就将对上述内容进行探讨。

关键词：应收账款;现状与成因;解决策略

一、前言

一个企业的应收账款、坏账的管理对企业发展的影响至关重要，这一点毋庸置疑。而企业在收回账款时，总会由于各种各样的原因，使回收资金受到阻碍，进而导致坏账、呆账的出现，这将严重影响企业的利益。所以，企业需要不断完善、改进自己的信用政策，保障自己的切身利益，提高资产的安全性，尽量降低企业财务风险。企业该如何对应收账款进行有效管理，并有效降低风险？在本论文中，将以云南景谷林业（股份有限公司）（以下简称“景谷林业”）为例，分析它在管理应收账款时出现的问题，尤其是关于坏账呆账的问题，并提出相应措施。

二、应收账款管理的概述

（一）应收账款主要内容

从广义上来讲，企业在管理应收账款时应分为两大阶段，首先，第一阶段的内容又分为两个部分：第一部分是成立债权;第二部分是应收账款到期，两部分之间的时间就是管理应收账款的一阶段，换言之，就是拖欠账款之前的管理工作。因此，第二阶段的内容自然是账款到期日之后的控制管理，也就是拖欠账款之后的管理工作。企业一般将第一阶段的管理确定为管理应收账款的狭义上的理解。

（二）应收账款管理作用

总体而言，管理控制企业的应收账款的作用体现在整个生产和经营过程之中。具体来讲，其作用有三点：首先有利于企业通过贷款进行融资，企业可以根据自身的性质特点，向银行申请企业作为流动资金的贷款，为扩大企业规模做铺垫。其次，良好管理应收账款还有助于扩大公司的销售。在如今的时代背景之下，绝大部分企业都摆脱不了采用赊销的方式，而对大多数顾客而言，赊销有益于他们延缓付款期限，所以顾客更愿意选择赊购，由此一来，赊销就有助于吸引更多的顾客，从而扩大销售，增加企业利润和挖掘市场。最后，加强应收账款管理力度还能帮助企业减少库存量，为企业节约相应的库存管理费用、保险费以及仓储费等。

（三）应收账款管理原则

在对应收账款进行管理时，企业需要注意以下事项和原则。第一，应收账款的控制量非常关键，企业对其控制之前，需要考虑经营状况，首要目标是流动资金能满足企业正常且合理的资金需求。第二，在管理过程中，要了解应收账款的规模是否真实合理，并依据账龄、债务人等相关因素的具体情况，研究分析其周转性。第三，企业需要分析应收账款在保值方面的情况，最好能定期检查计提坏账的实情，并分析企业内部实行的计提政策是否恰当。企业应该结合这三点内容评析应收账款质量，以便于更好管理应收账款，解决其存在的问题。第四，企业还需要对账款进行及时且有效地清理，加强对应收账款的认识，努力提高对坏账的警惕，控制应收账款的全部过程，防止坏账的产生。

三、景谷林业应收账款管理水平低的现状

据相关资料显示，目前在我国，大多数企业在管理应收账款方面实际上存在着一些问题，例如，应收账款周转性较差，坏账准备较多，流动资金短缺、结构不合理、管理水平低、运营效率低、管理制度不完善等等问题。面临这些问题，如何化解企业危机，改变现状，使企业增强市场竞争能力，管理人员需要深入研究，尤其是对坏账、呆账的管理与研究。例如，在2017年1月份的时候，景谷林业发布了相关公告，其中对于该公司的应收账款、坏账准备提出了一些具体信息，在年初的时候，应收账款的账面余额数为1850万元，其账面净值为159万元，其所累计的坏账准备金额为1691万元。在年末的时候，应收账款的账面余额为数为995万元，其账面净值为5659.87元，累计的坏账准备金额为994万元。由以上数据可见，景谷林业的坏账呆账多的问题最为明显。另外，在2016年12月份的第十一次临时会议中，通过了关于核销部分应收账款的议案，有相关内容显示，本次核销应收账款1628.57万元，从数据上反映了该公司由于常年的积累，公司的应收账款积压多。根据这些情况分析，解决该企业的坏账问题已经迫在眉睫。

四、景谷林业坏账较多的成因

依据上述资料分析推测，景谷林业之所以呈现这样的坏账现状，可能是多方面原因导致的，而最有可能的导致现状的原因如下。

1.该公司的大量业务采用赊销方式。在这种方式下，公司会形成大笔商业债权，因此，大部分的應收账款的回收形式往往是获取货币资金，个别情况除外。当公司的应收账款收不回来的时候，就会导致坏账的形成。

2.一千多万的应收账款没能成功收回，说明公司收款的力度不够，导致坏账的比率不断提高，收款措施不到位，影响企业的生存与发展。

3.这次核销的162 8.57万元在之前已全额计提为坏账准备，核销后对公司的账目并未产生任何影响。证明公司的坏账、呆账确认不及时，对坏账作不处理手段，出现资产虚增的现象。

4.在监事会的会议上，会议人员O票弃权，也无人反对，说明管理人员过分重视日常经营活动而忽略了理财工作的重要性，管理层疏于对应收账款的密切关注、控制和管理，只重视如何使用资金，而不注意对资金进行有效管理，除了管理人员，其他相关财务人员也没有引起重视。

5.管理人员之所以没有引起重视，还说明了公司的管理制度不够完善，信用政策有漏洞，管理者信用意识不强，处理坏账、呆账不积极。

五、企业减少坏账呆账的策略

（一）杜绝盲目赊销

如果景谷林业公司想要杜绝出现大批应收账款，其中最容易的方式就是尽量采取一手交钱，一手交货。但是这将对公司的业务、销售途径带来巨大阻碍，比如，难以寻得客户，业务成交量大大减少，长此以往，公司的市场竞争力将逐步削弱，最终甚至出现倒闭的状况。因此，在现今不可避免赊销形式的市场条件背景下，景谷林业公司需要进行合理赊销，对客户资料进行详细调查，尤其是对客户的守信程度以及还款能力的调查分析。

（二）加强收款力度

倘若景谷林业不加强对于收回应收账款的力度，就会导致公司资金回款比率下降，进而导致难以周转营运资金。该公司想要改善现状，必须注意以下几点：第一，公司在与客户沟通交流时，事先把付款方式、具体付款时间的原则解释清楚，这样不仅可以起到表明公司真诚合作的愿望，同时，还有利于保障催款人员的工作有理有据且顺利进行;第二，公司要坚持自己的原则，不能因為碍于情面而容忍对方一而再、再而三地拖欠货款：第三，该公司应该在销售过程中做好详细记录，并依据信用度合理对客户分类，同时，做好催收应收账款的实施计划，与此同时，还要时刻关注客户的情况，在面临特殊情况时能做到随机应变，以保证公司的经济利益，从而减少公司发生坏账、呆账的概率，有效提高公司营运资金的管理水平。

（三）严格坏账确认的标准

景谷林业公司需要重视正确确认坏账的标准，并严肃要求工作人员及时确认和处理坏账准备，工作人员必须合法、依法对公司的资产计提坏账准备，反复确认坏账是否能够及时回收以及收回数额能否对应记录，保证应收账款质量。

（四）加强对管理者的培训

要想改善该公司目前的局面，其管理者必须有严谨的工作态度，并能够深刻认识到管理坏账准备的重要程度，所以公司加强对管理者相关能力的培训是很有必要的，值得注意的是，公司在培训管理人员时要做到规律性、有效性，并且是持续培训，不定期对管理人员进行相关测试，确认培训成果的真实性，保证培训的成效。同时，管理者最好能把这种严谨意识、理财意识正确传达给相关工作人员。我相信，如果景谷林业能做到这一点，并且能够持之以恒，就会有利于它的长远发展。

（五）有效调整信用政策、降低风险

所谓信用政策，也就是公司应收账款政策，其中的信用条件（包含折扣条件、折扣期）、信用标准以及如何向债务人收账都需要企业严格把控，在制定优惠政策时要注意所要付出的成本代价。对不同客户采用不同优惠政策，从而降低坏账率、逾期账款率，有效提高账款成功回收率。像景谷林业这家上市公司，之所以坏账这么多，不难推测其中的原因之一离不开信用政策的漏洞，那么，它就需要在企业出现大量坏账时，合理有效紧缩本公司的信用政策，加强应收账款的管理，逐步解决坏账的现有困境。另外，景谷林业还可以依据信用程度对顾客进行评级，等级高的客户可以获得小礼品或小优惠，以此鼓励其他客户提高他们的信用水平。

（六）完善公司管理制度

在管理营运资金时，评价考核制度是必不可少的，尤其是信用制度，使用这种制度能够达到促进激烈、监督的作用，使各个环节清晰明了，更容易发现问题的所在之处，而制度问题往往被许多企业忽略。此外，企业的有些制度存在漏洞，要求企业及时修改，还要更加详细地对修改后的制度进行详细的补充说明。企业完善制度后，需要确保公司各个阶层的工作人员熟知，并且认真履行，以达到改善制度的最初目的。

（七）加强日常管理

该企业在管理应收账款之初，应该根据顾客的守信程度为其设置明细账，并按照时间顺序，详细记录与顾客的交易往来，此外，景谷林业公司还可以依需求为特殊客户设置特殊账本，方便企业进行细节管理与控制。设置好账目之后，企业还需要做的是定期进行票据核对、账账核对、金额核对等。

六、总结

综上所述，目前景谷林业公司要想解决其营运资金中流动资产所面临的困境，必须认真分析坏账、呆账出现的原因，找到对应且有效的策略，以此来解决本企业内坏账呆账多的问题。除此以外，该企业还可以积极参考发达国家在管理营运资金的经验与技巧，并且结合企业自身应收账款现状，取人之长，补己之短，使企业不断增强竞争力，朝着美好发展目标前进，同时为社会和国家贡献自己的力量。以上就是我对景谷林业营运资金中坏账存在的问题的相关见解。

参考文献：

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[2]王淑杰.大型物流企业应收账款管理探析[N].企业导报，2015，（4）：72-73.

[3]傅勇.简论建筑业应收账款的管理[J].财会经济，2015，（3）：139-142。

作者简介：

冯栗，重庆师范大学涉外商贸学院，重庆。