企业审计信息化的信息共享机制与业务协同

张明明　程腊梅

摘要：伴随国内经济发展的越来越快，各行业企业内部的每一个各环节都在使用信息技术，促使企业的制造、运转和监督等方面都能重点凸显该项技术的作用。提升企业审计工作的信息化速度是我国有关政府部门的明确要求，而在其中适当地使用信息技术能推动其发展的更好。因此，国内政府将会对企业的信息化建设长期秉承高度重视态度。本文就企业审计信息化的信息共享机制与业务协进行分析，旨在为今后的企业审计信息化发展提供参考。

现在，互联网的发展速度越来越快，智能化、信息化都将是各行业企业的后续产业结构发展方向，而其工作方式也在处于持续变革状态。审计主要展现企业平常运转情况及其经济活动的审查、监督过程，然后通过审查结果决定企业的发展方向。要想提升该项工作的审计效率和创新发展速度，就需促使该项工作在各企业中以信息化形式存在，构建信息共享机制，确保各项业务之间具备更高的协同能力，进而最大程度凸显该项工作对于企业的发展的作用。

1 审计信息的协同共享对企业发展的意义

1.1 有助于资源配置的优化和整合

在企业中构建该项工作的信息化系统，除了能以此为前提开展其信息共享之外，还可基于此确保不同部门、不同区域之间实现协同审计。涉及审计的专门部门可遵循该项共享机制交换信息并对其实现共享，有效的确保资源获取对企业更高的利用率和配置效果。该项协同机制按照审计项目的需求对于相关的人力、物力资源进行整合，不仅确保其获取更多的专业性支持，还能促使该项工作的开展深入性更强、范围更广。促进构建该项协同机制，推动企业、社会等各式资源具备更高的整合效果，进而以高度的全面性、专业性顺利开展该项工作。

1.2 有助于提高审计监督的时效性

开展该项工作时，人力、物力等可通过审计部门投放于其中，并遵循有关规定对企业展开该项工作。同时，众所周知，该项工作具备相对的阶段性特点，如果企业的业务活动具备长期性、实时性，则无法开展该项工作。因此，该项工作具备较差的监督时效性。当该项工作处于信息化背景时，促使其他业务部门共享审计资料，不仅可以推动对应部门管理和维护此类资料，还能提高该项工作的监督时效性。一旦此类部门处于运作过程时发生问题，就可在此类资料的帮助下评估部门业务，促进凸显其审计作用。共享此类信息可提升其监督维度，促使该项工作快速适应企业的发展。

1.3 有助于全方位提高审计质量和效率

由于该项工作的发展越来越信息化，其延伸出的活动也不再过多的遭受空間限制，就算部门、区域、行业之间存在差异性，也可在此前提下协同开展该项工作。当企业处于审计调查状态时，各方面资料的收集都可囊括其中，如果此时评估企业的某项内容，就需协同部分领域的技术人员或专家的指导完成该项工作。协同各部门开展该项工作，不仅防止其工作人员对于此类资料出现重复收集的现象，还能在较高资源配置的基础上减少此类资料的收集难度，进而提升其工作效率。此外，因为该项工作的开展过程中协同使用的技术人员在专业、区域上具备差异性特点，就可防止其审计人员出现专业知识缺陷，进而确保该项工作的质量和可靠度得以提升。

2 实施审计信息化信息共享和业务协同的所面临的问题

对于该项工作的实际开展过程而言，其最主要通过技术手段处理此类信息，促使其隐藏的信息无所遁形，凸显企业的发展现状，并找出其发展过程中出现的问题，进而及时采取与之相对应的解决措施，防止企业的后续发展中遭受不可预估的风险。但是，因为国内该项工作处于信息化阶段时不具备足够稳定的社会环境，致使现在还未能规范其标准的统一性，而且各企业之间的差距较大。因此，还需促使该项工作的信息化发展进程中具备先进的技术手段，进而促使其更好的实现该项工作的信息共享与协同发展。

2.1 传统思维、组织方式对企业信息化资源共享与业务协同产生制约

因为现在各企业实施的该项工作信息化程度具备差异性特点，致使其不能统一认知此类协同，进而造成大部分企业都未能构建该项工作的信息化意识，依旧使用以往的审计理念和方法。首先，部分企业并未能认知到自身发展和该项工作之间的关键联系，不能准确定位该项工作目标，因此其自身也就不能构建此类协同意识，不能系统化地实现该项工作的信息化建设，进而致使其难以正确理解该项工作的信息共享理念;其次，现在只是对于个别企业进行该项信息化工作，并未能要求行业之间的标准具备统一性特点，进而致使企业的工作实施过程中只顾及自身的实际情况，且未能在各行业教案构建有效联系;再次，现在的审计工作人员自身不具备足够的专业素养，只是单一地持续使用以往的审计思想，未能提升自身对于新事物、新技术的技能能力;最后，设计该项信息化工作的各项理念都不具备先进性特点，工作人员身处该项工作的开展过程是缺乏较高的整体意识，且其还未能匹配足够的从事该项工作的专业性人才。

2.2 企业内外审计部门存在审计信息孤岛现象

只有全面、精确地掌握信息渠道及内容，才能提升该项工作的质量。大部分企业开展该项工作时都需要密切结合内外审计部门，所以，要想企业的发展过程中重点凸显该项工作的作用，就务必促使内外审计部门之间共同分享相关信息。但是，现在大多数企业构

建独立的审计信息系统只结合自身需求，可其却未能在此类系统构建之前对自身的功能和基本情况作出全面考察，进而致使该项工作不能紧密联系企业的日常工作。而企业的各部门之间也不能全面传递此类信息，借此降低此类信息的利用价值。而就除企业的公共审计部门而言，因为其未能构建具备公共性质的审计信息化平台，所以涉及该项工作的政府与企业之间无法共同分享和交换信息，致使其产生孤岛现象。此类现象除了导致审计效率降低之外，还会致使企业的决策过程中未能全面洞悉市场实际情况，进而最大限度地导致决策缺乏足够的准确性，难以顺利开展企业的后续发展。

2.3 企业审计信息化的网络维护复杂且难度较大

因为互联网平台具备开放性，致使其应用于各行业时都会出现网络安全问题。因此，只有全面构建安全防护机制，才能推动该项信心和工作凸显更高的开展效果，不会侵害到企业利益。当企业开展审计工作时，其主要利用自身的财务活动作为该项工作的实际内容，借此融入企业的发展进程。如果审计信息系统遭受破解，就会导致企业的各个环节遭受严重影响。此外，对于创新型的审计模式而言，則需在一定保障制度的基础上规定企业顺应想要的准则。但是，现在却没有具体的该项信息化工作管理法律法规，进而致使企业发生违法现象，无法保障其安全。

2.4 与企业的经营管理模式不配套

当各类工作处于信息化时代时，其会逐渐趋向于自动化方向发展，机器化都已运用于企业中的大部分业务，其也将不会再过多的遭受人为干预的影响。基于此，信息化的共享平台就应在企业的合作过程中进行构建，确保其资源随时随地共享，且还能密切联系其各项业务。但是，该项工作开展过程中遭受以往审计模式的影响，导致其无法同步企业的日常活动，信息也不能全面连接业务，致使各资源之间的整合缺乏有效性，最后造成决策丧失正确性。此外，现在大部分企业都是通过内部局域网构建其工作环境，不能互相连通外部网络，致使审计人员的工作状态遭受环境和时间因素的局限，进而导致该项工作的进程困难重重。

3 实现审计信息化信息共享和业务协同的措施

3.1 构建标准化审计信息资料库

就技术角度来说，因为日常工作中的文件在格式、版本上具备差异性特点，致使大部分资料不能共同分享。所以，只有确保该项资料库的构建具备标准化特点，就可开展基于此类协同下的该项信息化工作。现在，我国正加大该项信息化工作的发展力度，各式审计软件及其系统也屡见不鲜。但是，要想此类信息处在差异性软件环境下实现共同分享，就需规定此类资料的数据、文档等方面具备标准格式。并且，只有此类系统处于各式平台进行运作，就可确保其协同过程得以实现。

3.2 摒弃传统审计理念，加大审计人员的信息技术培训力度

企业只有相对应地支出其财力、物力和人力资源，提升该项工作人员的各方面素养，通过有效措施推动该项工作人员摒弃传统审计理念，确保其高度重视该项信息化建设。对企业从事该项工作的计算机主要技术人员进行培训，促使其在该项建设过程中运转关键的信息技术;当企业的审计人员具备一级工作能力，就可培养其具备各项计算机技术的熟练运用能力，进而确保人才作为该项信息化发展过程的中坚力量。

3.3 增强部门间的沟通和交流

只有加强该项工作人员的信息技术培训力度，才能推动企业实现信息化建设。同时，其培训过程还需具备长期性和短期性特点，重点针对该项工作推进过程的技术知识。除了企业各审计部门可承担其风险的监管责任，但是，其他职能部门也可通过自身优点技术预防和解决其可能出现的风险。同时，加大各部门之间的交流力度，重点培养其合作理念的同时选取科学的信息技术，推动该项工作后续进程中的数据维护和管理更具便利性，进而提升企业的风险防范能力。

4 结语

总的来说，该项信息化工作可在此类协同机制的基础上快速发展，企业也要重点构建自身的信息化平台，确保其管理模式、目标具备科学性，借此持续提升其审计效率，促使企业获取高度准确的审计结果，进而确保企业的后续发展过程更具稳定性、长期性特点。