管理会计在商贸企业的实践应用

季晓慧

摘要：近年来，国家政策的鼓励与支持，经济社会发展迅速，市场竞争日益激烈，电子商务更是猛烈冲击，商贸企业在经济的浪潮中不断的优胜劣汰，要想取得自己的一席之地，财务管理尤为重要。管理会计作为一门新兴开放式的企业财务管理体系，成为我国企业会计改革和发展的重要方向。为加强管理会计工作，提升内部管理水平，促进经济转型升级，2016年财政部制定了《管理会计基本指引》。本文就商贸企业如何通过应用管理会计工具方法，参与企业规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息，从而使商贸企业能够在激烈的市场竞争中求得生存和发展。

商贸公司普遍规模小、资本构成简单，操作灵活，在国家大力扶持中小型企业的今天有着巨大的市场。但商贸企业的利润透明、替代性强，要想在激烈的市场竞争中生存并发展，财务管理的重要性尤为突显。管理会计包括预测决策会计、规划控制会计和责任会计三项基本内容，主要服务于企业内部人员，为企业管理层、决策层的日常管理与决策提供信息依据，更侧重于企业未来活动的预测、规划和管控，实现会计活动的事前规划、事中管控和事后评价。事前规划，可以确定未来努的方向各目标。事中管控，可以及时检讨、调整偏差。事后评价，可以吸取经验教训，惩前毖后。所以管理会计的应用是商贸企业提高竞争力的一个重要环节。

1 管理会计在商贸企业应用的意义

1.1 管理会计在商贸企业的应用，有利于商贸企业战略目标的实现

随着中小型企业的迅猛发展，商贸企业面临的已不仅仅是生存问题，而是如何持续的生存和发展问题。企业的最终目标是商业成功，而管理会计在商贸企业的应用有利于这一战略目标的实现。事前规划，全面预算，为企业的发展确定了目标和方向，预算执行过程中每月的总结和追踪，有利于预算的顺利执行，有利干预算目标的实现，从而实现商业成功的最终目标。

1.2 管理会计在商贸企业的应用，有利于商贸企业的企业控制

未来的挑战不是技术或产品，而是主要表现在基础研究和创新优势方面，根本就是企业的管理上。IBM，微软、华为这些企业的发展，它们体现的不仅是技术，更是体现了管理。现在，我们所面临的最大挑战是内部管理问题。管理会计的事中管控，可以解决这一问题。管理会计的应用，会使商贸企业的管理会计制度逐渐完善，管理会计会日渐融入商贸企业的企业控制。从资金的管理、成本费用的管控、库存的管理到应收账款的管理等方面，都将会起到很好的企业控制，发挥出管理会计的重要作用。

1.3 管理会计在商贸企业的应用，有利于商贸企业提高管理效率

商贸企业间的竞争，就是管理的竞争，有效地提高管理效率，是企业的唯一出路。流程化的组织建设是企业管理的目标，要加强职业化管理，降低内部运作的成本。所谓的职业化，就是在同一时间、同样的条件，做同样事的成本更低，以最简单、最有效的方式，实现流程贯通。管理会计在商贸企业的应用，融合了财务与业务等活动，建立有效的管理控制体系，有利于商贸企业提高管理效率。

2 管理会计在商贸企业应用存在的问题

2.1 企业管理者的观念局限

企业管理者的理念，是企业的灵魂，是企业的文化，是企业的方向。许多商贸企业的管理者，由于自身的素质局限，对会计人员还停留在会计只是核算和记账的认知上，对管理会计的作用没有认识，对会计人员没有期许，会计没有参与到企业的经营决策、管理控制、评价活动，或者说参与不多，会计难以发挥管理会计的作用。

管理会计是一门新兴的财务管理体系，会计人员本身尚且在学习探讨中。一方面，没有健全的系统体系支撑;另一方面，管理会计知识结构更新快速，会计人员缺乏实践指导，缺少学习，业务能力还有待提高。

2.2 商贸企业经营困顿，管理会计的功能亟待开展

随着中小型企业的崛起，商贸企业受到了不小的冲击，许多商贸公司在这场竞争中黯然退场，消失在这经济的潮流中。本公司自2015年以来，销售额持续下降，人工成本持续增长，居高不下，连续两年亏损，企业到了生死存亡的紧要关头，管理整顿势在必行。管理会计作为一门新兴开放式的企业财务管理体系，在实践中不断丰富完善，成为我国企业会计改革和发展的重要方向，本商贸公司切待运用管理会计的工具方法，为公司找到一条起死回生的道路。企业的经营困顿，急需提高员工的士气，提高销售收入，降低成本费用，于低迷中冲出一条发展的道路。而管理会计中的工具方法，为这提供了可能。

2.3 商贸企业缺乏全面的预算管理

目前，本公司连续两年销售额持续下降，而房租、人工、运费等成本费用持续上涨，收入与费用严重不配比，企业缺乏全面的预算管理。如何在现有的销售规模下，减员增效，节降成本，并保持持续发展的可能，提升销售收入，实现商业成功，这都需要一个全面预算管理体系的支撑，包括预算管理、成本管理、绩效管理、风险管理等全方位的管理体系。

2.4 财务控制薄弱

嚴格的财务控制能使企业健康运转，进入良性循环。而本公司库存商品周转低，库存滞销，许多周期性的产品如耗材，过了保质期，不但没有价值，企业还必须花费资金进行报废处理，更是给企业带来了双重损失。应收账款管理不到位，货款回笼不及时，许多客户倒闭、重组，不时产生坏账，诉讼旷时日久，给企业带来巨大的损失。商贸企业想要持续健康的发展，严格的财务控制必不可少。而管理会计的一个重要功能是进行事中控制。

3 管理会计在商贸企业的实践应用

3.1 更新财务管理理念，完善财务管理制度，提高会计人员职业素质

公司的管理者，可以不懂技术但要懂方向，未来商贸企业的竞争就是管理的竞争，管理者要更新财务管理理念，培养新型财务管理意识，确立财务管理工作的重要地位，主动融入财务管理活动当中。

企业要建立预算管理体系、费用管理体系、绩效管理体系、风险管理体系等各项管理制度，将管理会计全面应用于企业的规划、决策、控制、评价等方面。而会计人员也要正确对待财务管理工作，通过技能培训等，努力提高自身的管理会计能力，通过运用管理会计工具方法，融合财务与业务等活动，积极参与到商贸企业的预算管理、费用管理、营运管理、风险管理等各个管理领域，发挥管理会计的重要作用，提高商贸企业的核心竞争力。

3.2 运用管理会计工具方法，为企业规划和决策提供参考

商贸企业的最终目标是实现商业利益，如何确认利润平衡点，寻求企业的利润目标，是管理会计的首要任务。可以利用利润平衡点分析法来确定利润目标，确认企业的销售收入和全部成本。利润平衡点（BEP）：是指全部销售收入等于全部成本时的产量。

首先，分析企业的全部成本。划分固定成本和变动成本。固定成本中再寻找可节降空间，比如房租：通过搬迁，节降租金。变动成本中根据目前销售收入和后期成长的销售收入，配备出相应的后勤、物流、销售等费用，减员增效，形成合理的全部成本。

其次，确定销售收入。利用边际贡献分析法确定销售收入。边际贡献是从销售收入中减去变动成本之后的余额。若余额大干零，公司盈利;若余额小于零，公司亏损;若余额等于零，则公司处于利润平衡点。公司依据此制定销售目标，综合考虑销售目标达成率、毛利率达成率及应收账款资金回笼的情况，并制定出相应的业务考核办法。公司的价值分配以结果为导向，效率优先，兼顾公平，向奋斗者、贡献者倾斜。

3.3 展开全面预算，并追踪执行

目标是灯塔，是指路明灯。企业的前进，必须先确定方向，即利润目标的确定。运用管理会计中的预算决策会计，建立年度预算体系。设立年度销售目标、月度销售目标、年度费用、月度费用，确立公司利润目标，为公司年度工作提供指导和方向。每月汇总预算执行情况，分析目标与实际的差异情况，及时发现偏差，及时调整，以保证全年利润的实现。

3.4 加强财务控制，提高管理效益

運用管理会计中的规划控制会计，发挥管理会计事中控制功能。商贸公司应该根据自身特点来建立健全财务管理制度，规范财务管理工作，加强财务控制，提高运营效率。

3.4.1费用管理制度的建立

遵循管理会计的融合性原则，将财务与业务等有机融合起来，建立费用管理制度，分析以往的费用情况，建立费用标准值，如办公费、差旅费、运费等，将费用审核职业化、流程化。不仅审核费用的合法性、合规性，而且审核费用的合理性、经济性，充分提供和利用相关信息，管控成本费用。

3.4.2存货管理制度的建立

加强库存管理，建立存货管理制度。运用存货ABC分类管理方法，通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效的控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

加强收发货管理，做到先进先出，最大限度地避免存货因人为原因造成的呆滞、过期，提高存货周转率。

加强销售退货的管控，杜绝业务员利用虚假出货调控销售目标达成率、毛利率等指标的行为，避免资金占用。

3.4.3应收账款的信用管控制度的建立

建立应收账款信用管控制度。利用九宫格分析法，按客户的销售额、毛利率将客户划分9个不同等级。销售额高毛利率高的客户等级最高，而销售额低毛利率又低的客户等级最低。不同等级的客户的授信额度不同，账期不同，服务等级不同，等级低的客户是我们淘汰的对象。加强应收账款的货款回笼，提高应收账款周转率，提高资金利用率。避免应收账款出现坏账无法收回，给公司造成损失。

4 结语

无论对经济的发展还是企业的发展而言，管理会计都具有非常重要的作用，商贸企业尤为重要。国家不断出台各种优惠扶持政策，鼓励中小型企业的发展。无论从政策、资金、税收优惠等方面，都给予了大力的支持，商贸公司的前景非常广阔。商贸公司应注重管理会计理念，知识培训，加强管理会计人才培养，不断提高会计的管理水平，并积极应用于公司规划、决策、控制、评价等活动中，发挥管理会计的重要作用，提高公司的竞争力，从而取得长足的发展。