试论新媒体时代档案工作面临的机遇与挑战

张宏

摘要：本文主要针对新媒体时代档案工作面临的机遇与挑战展开深入研究，重点阐述了几点有针对性的建议，目的是不断提高档案管理工作效率，确保档案数据信息的真实性和准确性，充分彰显出新媒体的应用价值。

关键词：新媒体时代;档案工作;机遇与挑战

一、新媒体时代档案工作面临的机遇和挑战

（一）机遇

1.有利于将档案的价值充分体现出来

现阶段，在档案馆档案信息资源数字化不断推进过程中，再加上最新出台的各种电子文件，电子档案数据形成了海量的信息。在新媒体中，预测是重要的一项内容，借助新媒体，可以及时将数字档案资源中价值较低的档案剔除出来，将有价值的档案信息资源整合在一起，为档案资源的开发和利用创造便利条件，满足节约化需求，并进一步挖掘档案信息的价值。

2.有利于实现档案信息资源的共享性目标

得益于新媒体技术的应用，可以充分发挥出档案信息资源的共享性优势，所以，要加强云存储技术的应用，将有价值的信息及时存储在云平台之中，加强云档案系统的构建，给予档案云存储一定的保障。

对于云存储来说，可以为档案信息资源的共享提供极大的便利，而且也可以对存储管理成本进行有效控制，而且在互联网+技术的强大推动下，可以确保档案信息资源顺利录入到特色数据库之中，形成完善的档案资源数据库，用户通过输入关键词，可以及时获取所需的档案信息资源，进而实现档案信息资源共享目标。

（二）挑战

1.在档案收集方面

与传统的档案信息收集相对比，在新媒体时代中，档案信息搜集的难度性较强，这主要体现在：首先，档案信息资源数量与日俱增，在无纸化办公的影响下，诸多机构和部门大都借助电子文件，以此来进行消息的传递，但是电子文件归档的成熟度不足，严重影响着档案管理和实体档案馆的馆藏空间。

其次，非结构化档案信息种类越来越多。不同行业所产生的档案种类是不同的，主要包括传统纸质档案和电子档案，形成了诸多非结构化数据。所以必须通过数据库等现代化手段，进行规范管理。

2.在档案管理方面

在新媒体环境下，档案管理工作必須具备良好的网络环境和办公平台，比如选择档案管理软件、构建档案网站等，进一步明确网络自身的安全性和稳定性等要求。在新媒体时代中，包含着较多的信息内容，特别是公民隐私或其他涉密内容，极容易遭到网络黑客的攻击，从而出现档案信息丢失现象。而我国也缺少档案信息安全评估服务机构的构建，档案信息安全风险评估体系较不完善，很难预测潜在的风险。在档案信息风险方面，风险预判能力较为薄弱，处理紧急情况的能力有待提升。

二、新媒体时代档案工作的相关建议

（一）树立全新的档案思想观念

新媒体时代，对档案基础数据的要求越来越高，所以档案工作人员必须树立全新的档案思想观念，基于社会历史记忆角度，将档案资源的收集范围进行确定，结合社会利用需求，构建数字档案“新媒体库”，通过档案将诸多领域的发展变化情况反映出来。同时，还要将传统档案鉴定和新媒体技术结合在一起，不断优化和创新档案收集内容和方式，丰富归档内容。

（二）创新档案管理技术

在传统档案实体管理阶段，档案实体是档案工作对象，档案管理手段对手工方式存在着极大的依赖性，比如档案的整理、编目以及装订等。在计算机技术得到了广泛应用以后，计算机辅助档案管理得到了进一步推广。在现代信息技术不断发展过程中，涌现出了大量的电子文件，数字档案室建设也取得了一定的效果，进一步巩固了档案工作和现代信息技术之间的关系。在档案工作中，还要加强自媒体的渗透和融合，注重档案微信、档案网站等建设，与用户保持密切的联系和交流，通过网络平台和新媒体技术，确保良好的宣传效果，提高为用户服务的能力和水平。再次，要加强档案咨询联盟平台的构建，突破时间和空间方面的限制和约束，为用户提供全面的服务，实现网上查档。

三、结语

综上所述，新媒体时代对档案工作产生了极其深远的影响，通过新媒体技术的应用，可以突破传统档案管理方式中存在的限制和约束，不断提高档案管理利用效率，满足高效性、便利性以及时代性等需求，从而将档案管理工作提升至全新的高度和深度。