大数据时代背景下的档案管理模式优化研究

【摘要】：近些年来，伴随科技的革新发展，众多的创新型技术逐渐被更广泛地应用于社会大众的实践工作、生活中。而大数据的适时准入，使得民众的生活、学习等发生了相关的变化，对于城建中的档案管理也相应产生了一定的影响。如何更好地基于大数据时代背景，来达成具体档案管理的可持续性，成为相应管理人员不可小觑的重要性职责。

【关键词】：大数据时代 档案管理 探究与分析

引言：

伴随社会经济的快速发展，以及城市化进程的加快，社会内各类信息化数据，日渐呈现出繁杂、多样化、海量等特性。大数据时代在当前社会中应运而生，并对其中各个行业领域有异同性的示效。而同期状况下，该时代背景下的档案管理工作，也应当适时地优化调整，这让相应档案管理人员的实践工作面临着更大的挑战。

一、具体大数据时代的相关阐述

（一）关于大数据时代的相应特性

具体大数据的产生，是在当前数据化信息社会阶段下，相应的信息化数据“爆炸式”展现状态下应势形成的。其特性较为多元，主要表现为信息数据海量、数据类别多样、实时优化处理信息速率较快等等。依据相关优势化特性，其被广泛化运用于社会中的各个领域，社会主体往往通过大数据，来对实践产成的各类别的巨量数据信息，进行适时的集纳、规整、应用等，这种方式对以往工作管理模式进行了时效性的变动，极大地提升了实践工作管理效率等。

（二）实践档案管理工作中运用大数据系列技术的必要性

近几年，我国档案管理工作日渐运用信息化方式，在实践运行过程中，其获取了一定的成效，也相应地显现出了相关的弊端之处。相应的档案管理，还适时导入了系列云技术手段，但往往难以适应实践化的档案管理实需。基于此，将大数据与我国的档案管理工作优化结合，成为具体管理工作后续发展的主要趋向。其常常有一系列的优势，具体体现如下所示：

1.基于大数据时代背景，实践的档案管理工作，日渐向数据化维度转变;

相应的档案管理模式，也更多地转变成为数据化信息的价值共享性维度转变。

2.其最直观化的体现就是实际的档案录入工作，更多地转变成为计算及实操运作，该种优化方式在高效规避人力实操中系列失误频现的基础上，还更精细、精确地实现了相应档案信息录入任务，这种转变，对于实际档案管理的秩序化平稳发展有极大的助推作用。

二、基于大数据时代下的档案管理研究

当前社会发展阶段，大数据的深化准入已成为必然之势，这对我国档案管理领域来讲，是推动力亦是压力，而为了更高效地提升档案管理效率，就应当综合性考量影响因素，具体对策如下所示：

（一）适时优化与完善档案管理人员结构，同时注重提升相应管理人员的综合素养。随着大数据时代的适时准入，对于相应档案管理人员也相继有了更多元化的限定标准，比如对于相应管理人员的自身综合、专业素养，以及实践工作品质保障等有了更高的限定。基于该现实状况，可适时对相应管理人员进行专业技能、综合素养的专项化特训，适时缓解他们人力实操的固式化管理观念，以便更充分地使用相对先进化、时效性的档案管理技术，更高效地进行该项管理工作。除此之外，还应当适时高薪聘请一些创新型素质管理人才，以便更高效地提升整体档案管理的服务水平等。

（二）有机强化与相关性企业的互联互通。基于大数据时代背景，各类大数据相关性企业蓬勃发展，而为了更进一步地优化及完备该背景下的档案管理工作，有机强化与相关性企业的互联互通，就显得尤为关键。而通过与它们的互联互通，常可以进一步产成更顺应时代新需求的创新思维、技术等，将其运用于实践化的档案管理工作中，可极大地提升管理工作的效率等。

（三）适时地健全与完善基于大数据时代背景下的实际档案管理的监管机制。在实践大数据时代背景下，我国的档案管理日趋透明化、开放化，相应的安全性风险的发生几率也逐渐增大。所以，在有效保障实际档案管理工作品质及高效率的基础上，还应当适时地健全与完善档案管理的监管机制。只有这样，才能整体化保障好各系类档案数据化信息，从而有效地减少档案遗失、信息泄露、非法数据篡改等现象和行为，这对于我们国家档案数据以及信息的安全性维系、实际档案管理工作的客观、有序进行有极大的助推意义。

（四）进一步强化对档案管理重要性的积极宣传

当前社会发展阶段【1】，社会中相当部分的民众并未很好地意识到档案管理工作的重要意义。因而，进一步强化对档案管理重要性的积极宣传是十分必要的。在大数据时代背景下，为了更好地达成所实际管理的档案的自身价值体现，我国的相关部门应当积极加大对档案管理工作重要性的时效性宣传，在对应的实践化重要性宣传过程中，还应当对相应档案数据进行重点突出，做到对其中相应数据、信息资源的普遍性价值体现。另外，有机强化对相应档案的保护以及宣传，不能只是限定在某一个设定的范围内，还应当适时拓展实践宣传的全面化维度，只有这样，才能更大限度使得对应档案自身的价值得以整体化的展现。

三、结束语

当前，受大数据技术影响【2】，对于特定的档案管理团体而言，既有推动作用又有限定压力。基于相关实况，相应的档案管理人员应当积极强化自身综合性管理素养，主动、积极地学习信息化技術，提高自己的操作效率，转变自己传统的人工管理模式，充分运用大数据技术推动档案管理的效用，以便更好地达成自身价值体现。此外，还应适时推进相关专项性对策，以便更好地适时规避相关影响，以保障实践档案管理工作更客观、良性的进行，从而更高效的对档案进行管理，保证所有信息的安全。

【参考文献】：

【1】王勍.大数据时代档案管理模式变化研究[J].办公室业务，2017（1）：116-116.

【2】王丽.大数据时代下档案管理模式变化及有效路径研究[J].办公室业务，2017（7）：68-68.

作者简介：廖丽芳，性别：女，民族：汉族 出生年月：1969年7月25日，籍贯： 湖北恩施州巴东县 最高学历：研究生，研究方向：档案管理