新时期档案职业发展趋势的探析

许玉换

摘 要：本文针对人们对档案职业的认知度，以及对档案的需求度方面，笔者展开了相关的问卷调查，通过调查研究，对档案职业的具体情况进行现状分析并探讨了档案职业的发展路径。为了更好地促进档案职业的发展，对其未来发展趋势予以深入研究，并探索行之有效的改革措施，才能够让档案职业的发展更加合理，才能够让档案职业的发展越来越好，真正让其为社会进步提供源源不断的动力。为此，笔者作了具体的调查研究，了解人们对档案职业的认识度及素质需求，档案从业人员对职业的满意度，探讨了如何提升档案从业人员的社会地位。

关键词：新时期;档案职业;发展趋势;

一、调查研究

1.调查方式。调查活动时间为2017年7月至8月，主要通过网络与纸质问卷调查法，开展相关调查活动。在本次调查活动中，总人数为300人，其中，参加纸质问卷调查的人數为120人，参加网络问卷调查的人数为105人，现场采访的人数共为48人，随机人员交流的人数为27人。关于各种调查方式所占的比例方面，在整体比例中，参加纸质问卷调查的人数所占比重为40%，参加网络问卷调查的人数所占比重为35%，现场采访的人数所占比重为16%，随机人员交流的人数所占比重为9%。

2.调查的对象。在本次的调查活动中，其调查对象主要来源五个方面，具体情况如下：

（1）机关、企事业单位以及社会团体中的档案工作从业人员;（2）部分高等院校档案管理专业的教师以及学者;（3）部分高等院校档案管理专业的学生，并且在调查对象中包括研究生;（4）博物馆、图书馆等相近专业以及相关行业的有关工作人员;（5）其他行业与领域的部分工作人员。在本次调查活动中，关于调查对象领域分布情况方面，其中，机关、企事业单位以及社会团体中的档案工作从业人员所占据的比例为19%，部分高等院校档案管理专业的教师以及学者所占据的比例为40%，部分高等院校档案管理专业的学生，并且在调查对象中包括研究生所占据的比例为22%，博物馆、图书馆等相近专业以及相关行业的有关工作人员所占据的比例为14%，其他行业与领域的部分工作人员所占比例为5%。

3.调查内容及结果

（1）社会对档案认知情况的调查。本此调查内容包括社会对档案的认知情况，调查人数为120人，主要分为非常了解、比较了解、一般了解以及完全不了解四个层面，并对抽样调查者，开展了区分活动。关于对档案认知情况人数与比例，具体如下：非常了解的人数为18人，其重要表现为了解档案职业，而且对于档案职业的深入了解具有极为浓厚的兴趣，此部分人员占整体人员比重的15%;比较了解的人数为37人，其主要表现为从事与档案职业相关的职业，并对档案职业具有一定了解，或者在生活中、工作中对档案职业有所耳闻，此部分人员占整体比重的31%;一般了解的人数为55人，其主要表现为对档案职业听说过，但是对于其内容或者职业并不完全理解，此部分人员占整体比重的46%;完全不了解的人数为10人，其表现为完全不知道档案职业为何，或者根本没有听说过档案职业，此部分人员占整体比重的8%。（2）档案从业人员对职业满意度的调查。价值观、深层志趣以及职业能力是对职业满意度，进行影响的三大重要因素。在本次调查活动中，针对57位档案从业人员，开展了关于职业满意度的调查活动，将满意度分为五个等级，即非常满意、基本满意、一般、不满意与非常不满意。对于所从事的档案职业处于基本满意的为三分之一，仅有五分之一的人处于不满意和非常不满意等级中。（3）档案工作在社会中地位高低的调查。在所有的调查对象中，对档案具备一定认知的超过总调查人数的50%，那么关于其所认为的档案工作所处的地位方面，关于地位高低的决定方面，主要取决于两点：即社会所提供的利用价值以及社会所给予档案工作的回报值。针对档案工作地位高低与薪酬水平高低问题方面，开展了一项综合调查活动，通过有关数据，我们可以得知，大部分受调查者都认为，档案工作者的社会地位与工资收入处于一般或者偏低状态之中。（4）信息社会对档案工作需要具备的素质能力调查。活动效率直接受到能力因素的影响，关于能力方面，主要分为一般能力与特殊能力两种。其中，所谓的一般能力指的是，在对各种活动完成的过程中，所应当具备的某种能力，主要包含分析力、记忆力、想象力、判断力以及观察力等。

二、现状分析

1.职业分布领域较为狭窄。通过调查对象的职业可以得知，档案职业还具备比较广阔的分布领域。然而，在更多的情况下，只有在政府机关、事业单位以及大型的企业之中，才会对专门的档案部门进行设置，在普通的小企业中，虽然安排一定人员来负责档案管理工作，但是大部分都是由行政或人事部门兼职管理，缺乏独立性。所以，为了实现档案认知与需求情况的拓展，应当对档案职业领域进行扩展，使其能够单独对自身职能进行行使。

2.社会档案认知程度不高。真正对档案以及档案专业进行了解的，只是一小部分人群，大部分人都对其不够深入、具体，一方面说明档案已经演变为为社会提供服务的机构，另一方面也说明档案机构附属于政府机关、事业单位以及企事业单位下的服务部门，对于档案工作的行政管理职能未高度重视起来。与博物馆从业人员、文秘从业人员以及图书管理人员相比较，档案工作人员的知名度明显比较低。针对这种情况，应当强化提升档案以及档案工作的知名度，尽最大努力使越来越多的人能够对档案工作，进行熟悉与了解。

3.社会对档案职业的社会回报指数比较低。在大多数档案工作人员看来，档案的地位以及工资水平都处于一般或较低状态，进而得出社会对档案职业的社会回报指数比较低，其主要包括以下几个原因：（1）与档案工作自身性质存在一定联系，其最本质的属性就是原始记录性，由于档案不同，其所具备的保密程度也就有所不同，很难在社会中将所有档案公开，所以，其利用指数也就不高。（2）档案工作就是开展收集、整理、装盒、上架、查阅等工作，与其他工作相比较，其难度系数比较低，在传统的档案工作过程中，对有关档案工作人员所提出的专业要求一般，具有突出的可替代性。相比较于行政、财会、技术类的工作工资与社会地位方面，一般档案工作者会明显感觉到比较低，因此，其工作满意度自然而然也就不高。

4.档案工作者的素质能力不高。伴随着社会经济突飞猛进的发展与进步，科学技术更是日新月异，人类已经进入至信息化的知识时代中，各行各业的开展都应当与时代发展潮流相适应，紧跟时代发展步伐，对于档案工作而言也不例外。档案工作应当做到与时俱进，注重对自身的服务理念进行转变，针对有关服务方式，应当强化开展创新活动，大力开展档案工作人员队伍建设活动，档案工作人员除了具备一定的专业知识内容与技能之外，还应当具备良好的职业素养。

三、档案职业的发展路径

1.拓展檔案职业涉及领域。 第一，注重良好氛围的构建。通过环境的打造，以及良好氛围的建设，能够为档案职业的发展提供丰沃土壤，能够让档案职业的发展既顺应时代的需求，又满足经济、政治、文化、社会的发展需要，并在此基础上构建档案发展的内部条件。第二，为了让档案职业真正与更广领域所应用，档案职业要注重建立相应的网络服务，促进档案信息资源的网络共享，以及有效整合。此外，结合网络的馆藏资源，以及相应的类型构成，让相关档案能够为更多人所应用，让其服务职能得以建立。

2.提升档案职业认知度。第一，做好社会宣传与推广。真正让更多的人了解档案职业，并对其予以深入认知，就需要从多方面进行宣传，诸如社区推广、企业宣传、职业讲座、招生讲解等等方面，都能够为档案职业的进一步推进提供源源不断的支撑和力量，也能够让更多人在不经意之间对档案职业予以了解。第二，针对从事此职业的人员也需要让其担任重要的宣传员，让其自己的行为认知、职业感受来进行档案职业宣传，让其能够将自己对档案职业的认知延伸到更加广泛与纵深的领域，从而让其成功影响周围的人。

3.提升档案职业人员回报。相关政府和部门需要对档案职业人员的收入情况予以高度重视，从政策制定、政策倾斜等多方面进行有利导向，提升档案职业从业人员的工资待遇。必要情况下还需要对档案人员的工资收入等情况进行调查与公布，一方面严惩不执行法规政策的人员，另一方面也对档案职业人员的工资予以有效保障。

4.提升档案工作者素质。第一，要注重改变我国档案职业人员的多结构层次性，在进行人才招聘过程中，要注重对其学历和档案专业化程度提出一定要求，尽量增加大学本科以上学历人员，让人力资源水平向着更高程度迈进，提升档案人员的结构水准，让更具专业性的人员走入到档案职业队伍中来，发挥其重要作用。第二，在强化人员素质基础上，更加需要强化职业人员的道德素养建设。很多档案内容都涉及到机关、部门、企业机密，一旦丢失或者泄露其后果不堪设想，只有档案职业人员真正做到遵纪守法、爱岗敬业、钻研业务、团结进取、维护事实、服务社会，才能够真正做好本职工作，并在本职工作基础上得以进一步发展。

尽管上述调查问卷的数量远远不够，但通过这些调研结果了解到，档案职业的发展从目前的情况来看并不乐观，其依然需要档案行政管理部门、档案工作者的推动和相关部门的大力支持，采取多种措施促进档案职业的纵深发展，让档案职业真正为人们所熟知，让档案职业真正发挥其在机关、企业、事业单位应有的重要作用，让其在中国特色社会主义新时代绽放璀璨光辉。

参考文献：

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