大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨

王庭芸

摘 要：随着信息时代的到来，计算机信息技术和互联网技术得到了全面的普及，这些技术在人们日常生活和生产的各个领域当中得到了非常广泛的应用，其中也包括高校的学生档案管理，高校学生档案管理一直以来都是高校档案工作中非常重要的一项内容。而在当前大数据时代背景下，对于高校学生档案管理工作来说既是一个前所未有的机会，同时也是一个全新的挑战。那么要如何在大数据时代下做好高校学生档案管理工作呢？本文就此进行具体分析。

关键词：大数据时代;高校学生档案管理;挑战对策

在大数据时代下，信息数据已经逐渐的成为了人类生产资料和社会资源中不可或缺的一个部分。在这样的背景下，我国的档案局专门建立了领导小组，负责数字化档案管理工作，这也标志着我国的档案管理工作正式步入了信息化管理。在这样的背景下，我国的高校学生档案管理工作也应当要与时俱进，把握时代发展的特征。利用大数据技术来对学生档案管理工作进行创新和改进，从而有效的提高高校学生档案管理工作的效率和水平。

一、大数据时代给高校学生档案管理带来的挑战

大数据时代虽然给高校学生档案管理工作带来了很大的便利，提升其工作效率，但是与此同时也给传统的高校学生档案管理工作带来了一定的冲击和挑战，具体表现如下：

1.纸质化档案存储不足

在没有进入到大数据时代之前，高校学生档案管理工作的主要内容为对学生在校的表现进行记录，例如学生的学籍、学生的考试成绩以及学生在校的奖罚情况等。如果光是从学生的学习成绩来对学生进行考察，这是远远不够的。这就要求高校必须要不断的拓宽学生信息的归档范围。为此，很多的高校会在原有学生档案信息的基础上，增加学生的心理档案、诚信档案和实践档案等内容，以此来帮助学校和社会对学生进行全面的了解，这也使得学生档案的信息和数据量得到了快速的增长。而传统的纸质档案管理的方式已经无法满足学生档案管理的需求了。但是由于很多高校受到资金、人才等办学条件的影响，导致学校的数字化档案管理的水平较低，这也在很大程度上限制了学生的档案管理工作的进步和发展。

2.档案管理预测性较差

在当前大数据时代下，数据分析最为主要的一大特点就是预测性，预测数据未来一段时间的发展方向，这不仅仅是大数据时代的特点，同时还是其优点。对于我国当前高校的学生档案管理来说，工作层面还是比较浅显，基本就是进行学生档案资料的保存和备份，以免其出现丢失的情况。在当前时代背景下，合理的挖掘和应用大数据的优势，可以接下来一段时间的某种事物发展趋势做出科学合理的预估，而通过预估结果便能够为相关决策的实施制定等提供有力的数据支持。所以，高校学生档案管理绝对不能够再简单的关注学生之前的种种表现，而是需要通过这些表现来为高校管理工作提供相应的决策参考。就当前社会较为关注的大学生心理健康话题来说，高校就需要合理的创建本校学生心理档案信息资料，并且应用相关技术来对其进行处理，将大学生在校时期的心理情况通过视频和动画的形式展示出来，这样便能更加直观的掌握学生的心理健康信息。不过就我国当前高校实际情况来看，距离这一目标的实现还有很大一段距离。

3.档案管理技术缺陷

就当前情况来说，高校学生档案管理工作也需要充分的体现出“大”字。即在传统的档案管理工作基础上以“大”字为导向，只有这样用户才能够更加方便快捷的获取到自己需要的信息，而这就需要高校结合实际情况来合理的创新管理技术，使得学生档案管理工作朝着智慧化、多元化以及可视化等方向发展，进而为广大用户提供更好的服务。但是这样便提升了对管理技术方面的要求，因此，高校必须得对其加强重视。在大数据时代下，很多高校都争相创建学生电子档案，但是在一些方面却存在着一定的滞后性，例如服务方面和信息资料更新上。通过是在信息资料处理以及收集等过程的持续时间十分的长，这种管理模式与大数据时代的要求极为不符。除此之外，高校学生档案管理工作中还存在着整体性和延续性缺乏这一问题，例如新生刚入学时其档案会被整理一次，而下一次的整理时间很有可能在其毕业之后。

二、大数据时代背景下高校学生档案管理工作提升的有效措施

在大数据时代下，要想更好的完善和提升档案管理工作的质量，那对于管理过程中存在的问题分析就显得非常的有必要，然后针对性的提出解决措施，具体分析如下：

1.给予学生档案管理工作充足的重视，促使资源整合的实现

认识对于实践有着很强的促进作用，因此在当前时代下，各个高校都得给予学生档案管理工作充足的重视。之前高校很多工作的运行都没能将档案管理工作的价值体现出来，这也导致其存在感越来越低，人们对其重视程度自然也会逐渐的削弱。所以，要想有效的提升学生档案管理工作的质量，那首先就得给予其充足的重视，不论是在行动上还是思想上。除此之外，高校还需要正确的树立大数据档案管理理念，并且围绕着这一理念来进行档案管理工作的开展，促使资源整合更好的实现，這样能够很好地保证高校各项工作的稳定开展。例如高校想要开设一门课程，那一开始就得转变传统课程开设的方式，从学生档案中获取相应的信息，然后在此基础上确定课程的地点和时间等，同时确定课程内容。

2.积极的进行大数据平台的构建

积极的进行这一平台的构建有助于更好的实现学生档案管理可视化，不过在这一过程中，需要加强各种先进技术的应用，同时还得注重整理和应用学生档案数据。如在实际工作开展中，要想准确清晰的了解某高校某一专业学生的成绩情况，那通过数据就能够清晰明了的观看到，并不需要进行人工查询。对于高校来说，之前要想了解自己的优势和劣势，需要通过网络查找和对比其他兄弟学校的数据。而通过大数据平台，高校通过学生档案表现出来的信息便能够直接了解到。除此之外，合理的进行大数据平台的构建还有助于高校各个专业学生信息的整合，从而有效的提升高校学生档案管理水平。

3.积极开发适合学生档案管理的大数据分析工具

高校档案管理涉及面比较广，其不仅仅包括学生档案管理，同时还有教师档案管理等。而对于不同的人群目标来说，其档案管理的内容和性质也会有着较大的差异。而在当前大数据时代背景下，就学生档案管理来说，需要结合实际情况来具体的分析，从而为学生档案管理针对性的制作一套符合学生实际情况以及发展要求的大数据分析工具。具体要求高校不仅仅需要重视自身人才优势充分的发挥，同时还得加强和社会相关企业的合作，进而将资金优势和人才优势有效的融合，通过大型科技企业的力量来更好的挖掘和利用学生数字档案资源的作用。就当前情况来看，很多高校都开始着手于挖掘和应用大数据的价值和优势，并且也开始加强和社会企业的合作，例如在学生专业选修以及学费缴纳等各个方面都创建了相应的信息管理系统，并且取得了显著的效果。由此可见，积极的开发适合学生档案管理的大数据分析工具非常的有必要，这样能够很好的促使高校学生档案管理工作更好的符合大数据时代的要求。

4.加强重视管理服务水平的提升

在当前大数据时代背景下，高校学生档案管理不应该只重视保存，同时还需要善于合理的应用，只有这样才能够保证学生档案信息资源的作用和价值得到充分的发挥，进而能够为相关人员提供有力的支持和帮助。除此之外，高校不仅仅需要结合本校情况开发适合学生发展的大数据分析工具，并且还得广大用户提供多样化的服务，然后应用相关技术来预测这些用户的实际需求，从而将之前的信息用户主动索取服务转变成为现在的主動为其提供服务。

5.打造高素质和高质量的人才队伍

就当前情况来看，要想更好的提升学生档案管理质量，高校还需要加强这方面人才的培养和投入力度，从而培养出高技能和高素质的档案管理队伍。在当前大数据时代背景下，如果依旧沿用传统管理模式和方法，仅通过人工来操作和处理各种资料收集和信息处理，那必定很难满足管理工作的需求。在大数据时代背景下，要求学生档案管理人员应用大数据思维进行相关工作的开展，而这就对相关人员提出了更好的要求。所以，高校需要将自身人才资源优势充分的发挥出来，加强对档案管理人才的培训，切实提升他们的实践管理技能以及丰富他们的专业知识，打造出一支高素质与高质量的学生档案管理队伍，只有这样才能够真正的促使高校学生档案管理工作水平更上一个台阶，进而更好的满足和应对大数据时代提出的各种要求和带来的各种挑战。

三、结语

综上所述，在大数据时代下，各种先进的技术和设备被广泛的应用到了档案管理领域当中，这对于高校学生档案管理来说既是一个发展的机遇，并且还是非常严峻的挑战。所以需要高校加强重视大数据技术的应用，并且积极的做出改变和创新，对学生档案管理工作的方式进行不断优化，将各项资源进行有机的整合，构建信息化档案管理平台，以此来提升学生档案管理工作的效率和服务水平，确保高校日常教学工作的有序开展。

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