电力企业合同管理及其创新改进分析
2019-09-10冷爱华
冷爱华
摘 要:在新经济常态下,电力企业得到较好的发展,对此电力企业需增强自身管理力度,对电力施工合同管理进行全面的优化。现阶段,我国市场秩序的规范性还有待进一步的提升,部分不法分子运用合同对企业开展各类违法犯罪活动,电力企业一旦没有重视对其合同的管理,就可能会遭受到庞大的经济损失。
关键词:电力企业 合同管理 创新
引言
电力企业的合同管理可以促进电力企业市场交易的正常稳定运行,是电力企业经营管理中的重要组成部分,目前正在电力企业市场上扮演着重要的角色,并且已经得到了越来越多的人的认可,也得到了电力企业内部工作人员的重视与关注。但是,就目前我国的情况而言,在电力企业发展运营的过程中,电力企业的合同还存在着很多的不足之处,并且具有引起一系列风险的隐患,这都严重的阻碍了电力企业的正常运行与发展。想要促进我国电力企业的相关发展,我国相关工作人员必须加强对合同的相关管理,并制定科学合理的风险防范对策,趋利避害,降低风险发生的几率与隐患,以此实现电力企业建设的长久目标。
一、电力企业合同管理存在的缺陷
1.1合同签订以及履行过程中有很多的不合理地方
合同的签订重要的是合同双方在阅览完合同内容,在双方都自愿的情况下达成一致,使合同内容变得有法律效应的过程,而法律的履行指的是双方都要实行合同内规定的义务,合同的履行是在保护合同合法的基础上建立起来的合同履行制度。想要让合同的法律效应发挥到最高,电力企业就要制定出完善科学的管理机构以及相关的高素质、高技术水平的专业人员。但是,电力企业在其发展的过程中,会受到各方面因素的限制,导致电力企业的管理制度并不能够完全的发挥出来,在合同的签订以及履行的过程中,会发生各种各样的问题,严重威胁着电力企业的生产经营秩序。因此,电力企业必须严格贯彻落实合同管理制度,约束员工的不合法行为,促使合同管理走向合理化、合法化的发展道路。
1.2履行合同信息变更不及时
履行合同期间,信息变更不够及时和准确,企业各部门之间互动不够充分和及时,电力施工工程实际操作中,并未结合合同项目和条款进行详细分析和研究,导致合同履行时出现各种各样的不利状况,如在对合同进行条款变更、更新和补充期间,并未做到信息合理传达工作等。进而使得施工过程中财务和计量工作对变更内容了解不充分,造成电力施工企业投入资金不断增加,使得纠纷发生概率加大,导致电力施工企业需要面临非常严重的经济损失问题。
二、优化电力企业施工合同管理的策略分析
2.1重视工程索赔,及时更新合同内容
索赔属于双向的。通常情况下,业主方索赔数量小且方便,能够运用冲账和扣拨工程款的方式来对承包人进行索赔。但承包方索赔相对困难,因此承包方需要在施工阶段建造成本的同时,增强工程索赔力度。除去需要迅速对合同之中的文字规定予以索赔之外,还需要理解合同中一些条款的具体含义,结合具体工程特点以及企业实际状况开展默示索赔。并重视工程延误索赔、工期变更索赔、合同被迫终止索赔以及工程加速索赔、意外风险和不可预见因素索赔等。电力企业需要根据实际情况,第一时间更新合同内容,注重对合同文本中阐述的权利义务和条款进行深入分析。虽然电力企业合同经常变更,但需要高度重视因为变更带来的经济损失,因此需要在工程施工中促进管理力度加大,加大电力施工中的技术说明、计划的审查力度。并且,合同在变更时,双方应保持一致意见,索赔也应同时展开,就合同更改阐述的条款应展开分析和申明,防止变更后引发不必要的损失。
2.2加强企业员工内部的培训
企业可以不定时的开展有关的法律培训活动,具体来讲,可以通过专家讲座或者现场指导等方式进行,企业只有加大对于自身内部员工的法律意识培养观念,才能够最大限度的避免法律纠纷的发生。同时,在开展员工培训的过程中,要有具有实践性的意义。例如,可以结合具体的事例来进行论述,或者结合员工在工作中经常会出现的问题来进行实际的论述,以此可以更大程度的加强员工的法律意识。利用员工身边的具体事例,可以是员工意识到法律纠纷就时时刻刻的发生在自身身边,以此员工就会提高自身的警惕性,法律防范意识也会随之加强。
2.3展现信息化合同管理原则性
信息化系统的应用能提高电力合同管理效果,也可以使电力合同管理合理优化,并使得合同管理在确保一致性和适用性原则基础上进行,从而使得合同信息被更好的管理和方便检索,使其朝着信息化的方向发展。要对现有资源进行详细的统计分析、理解和归类,解决多口对外问题。对相关部门的基本责任和义务等进行充分细化,并将其有效融入到统一信息管理平台之中,不断提升管理效果。对系统进行实时监控和分析,对各个流程进行充分優化,使得信息数据更加清晰和具体,从而为考核和决策工作提供更加便利的条件。
2.4依照合同内容强化工程管理
电力建设施工单位在施工的过程中应以工程施工合同的实际内容为主,投资方应给予大力监督和管理。电力建设的施工合同具有强制性,受法律保护,双方应根据国家电力建设的标准和合同内容,使电力建设工程的质量得到保证。就工程中出现的施工问题,应按照合同制定的相关要求,运用有效手段。投资方应把工程监督的作用充分发挥出来,第一时间指出施工中未按合同条款办事的行为,就质量不符合标准以及严重违反合同规定的情况,应要求建设单位马上整改。建设方也应按照合同内容,加大施工管理力度,并使自身利益得到维护,如果发生投资方故意不赔付由于工程变更产生的索赔款项时,应在第一时间按照合同条款,要求投资方在最短的时间内做出赔付,以保证工程在规定的时间内完工。
结语
就目前我国的发展形式来看,加强电力企业的合同法律防范与管理已经急不可待,电力企业未来能否在激烈的市场竞争中站稳脚跟,是否能够处于不败之地,关键就在于电力企业的合同法律规避。合同的合理科学管理可以提高电力企业的经济效益和社会影响力。因此,电力企业要严格自身的管理,重视合同的规范化管理,从合同的各个方面下手,并且制定出相关的法律防范机制,不断的提高自身趋利避害的能力,未雨绸缪,充分发挥合同的法律效应,为电力企业的发展打下坚实的基础。
参考文献:
[1]杨晟.企业合同管理法律风险识别与防范[J].时代金融,2015(35):122+124.
[2]杨波.电力企业合同管理规范化问题分析[J].职工法律天地(下),2017:242.