信息化在企业人力资源管理中的应用分析

时常乐

摘 要：国家经济的不断发展对我国企业建设提出了更高的要求，在企业具体发展过程中，科学落实人力资源管理工作具有一定程度的基础性价值，信息化技术的有效应用能够对其工作效率进行更高程度的保障，有效推进现代企业发展。本文首先分析人力资源信息化管理系统及其应用价值，然后以此为基础，综合分析人力资源应用信息化的具体策略，希望能够为其相关人员具体工作提供更为丰富的理论依据。

关键词：信息化;企业;人力资源管理

引言：在现代企业建设过程中，人力资源管理工作具有不可或缺的重要价值，在开展具体工作过程中，科学应用现代信息技术能够有效提升管理水平，降低管理成本，同时确保员工满意度，具有极其重要的现实意义，为了进一步明確企业在实现人力资源管理过程中如何更为科学的应用现代信息技术，特此展开本次研究。

一、人力资源信息化管理系统具体分析

在实现人力资源管理过程中，信息化具体是在人力资源管理过程中，科学应用现代信息技术，通过集中处理各项信息，引导员工参与管理，实现外联服务共享等多种方式，确保人力资源管理流程实现更高程度的电子化，该项工作的有效落实，能够降低企业成本，提升工作效率，对员工服务模式进行合理优化。在此过程中，其内涵具体包括以下四个方面。其一是实现企业成本的有效降低，通过有效减少相关人员工作量，控制员工辞职率，同时对不同员工通讯费用进行严格控制，实现企业运营成本的有效降低。第二是确保更为方便的为客户和员工提供服务，能够对内部信息进行全面收集和汇总，实现内部沟通效率的有效提升，同时还可以提供详细的信息数据为决策人员决策和客户提供必要的参考因素[1]。其三是革新管理理念，不仅需要对传统管理方法进行科学改变，同时还需要确保突破管理理念，确保实现一对一管理。其四是科学应用现代信息技术，实现管理效率的有效提升，为管理决策提供必要的信息，在现代电子商务和互联网技术的普及化发展过程中，在人力资源管理方面，信息化也逐渐产生更为普遍的应用，具体包括流程优化，互联网电子商务，全方位管理等多种人力资源管理模式。在具体实践过程中，企业通过科学应用呼叫中心，互联网，多媒体设备，考勤机等信息技术以及计算机设备能够使其人力资源管理实现更高程度信息化发展，通过科学应用信息化平台，能够使企业实现更为高效的权限关系管理。

二、企业人力资源信息化的重要意义

（一）提升管理水平

在人力资源管理系统具体实现信息化过程中，能够科学有效的统一集中以前在各部门分散的零散信息，对其进行一定程度的记录分析，使其管理程序得到合理简化，进而实现办事效率的有效提升。与此同时，科学完善人力资源管理工作还可以为相关人员决策提供必要的信息支撑，确保管理人员能够更为全面的认识企业人力资源，科学应用信息化系统所具有的报表生成与分析功能能够确保对企业动态进行科学分析，除此之外，在具体建设人力资源管理信息系统过程中，计算机软件和先进管理理念试题相关工作开展的重要基础，企业通过科学应用该技术，能够对其现有运行体系进行合理优化，确保企业管理实现更高程度的现代化和标准化。

（二）降低管理成本

一般情况下，人力资源管理部门需要承担大量重复工作，具有一定的繁琐性，同时，相关人员在具体操作过程中容易出现失误，浪费人力和物力，工作效率也无法得到科学保障，例如员工调动工资发放和出勤打卡等，而如果利用计算机软件进行该类工作，能够对其人力成本和物力成本的支出有效控制，实现出错率的有效降低，例如，通过科学应用，人力资源管理信息系统能够全面记录每个员工具体信息，在员工合同到期之前，系统可以提前向人力资源部门提出通知，管理人员不需要提前确认时间，与此同时，通过利用系统还可以自动进行合同续签工作，简化工作流程，也可以实现操作成本的有效控制，实现企业收益的有效提升[2]。

（三）确保员工满意

在现代社会发展过程中，人们在考虑一份工作时，不仅需要考虑薪资和自身价值，对其个性化方面也具有较高的要求。人力资源管理系统能够确保每一名员工积极参与，对工作信息进行及时记录和更新，这员工在工作过程中具有更高的主人翁意识，公司通过利用管理系统综合分析员工个人能力，明确其合适位置，确保其岗位设置的合理性，公平性和科学性，从而实现员工满意度的有效提升。除此之外，人力资源管理系统的科学应用还可以对员工自身发展进行更高程度的保障，员工可以通过信息系统进行分析，确定自身需要的专业技能，从而寻找合适的课程参与培训，不断充实自己。

三、企业人力资源管理应用策略

（一）更新管理观念

企业管理人员必须对其管理理念进行合理更新，摒弃传统较为落后的思想观念，明确在企业发展过程中人力资源管理的重要价值。管理人员不仅需要进行管理理念的合理更新，同时还需要基于企业人力资源管理过程科学构建信息系统。在具体实现人力资源管理工作过程中，领导干部还需要对其加强重视，避免工作人员消极怠工，对其信息化管理效果进行更高程度的保障。

（二）加大人力物力投入

在为人力资源工作搭建信息化平台时，相关企业需要投入大量资金和人力，对于部分具有较小规模的企业而言，资金是其极为困难的一个问题，相关单位为了确保最大程度的解决该类问题，需要积极争取政府部门的资金支持，部分政府会对当地企业建设提供专项贷款或给予一定的政策倾斜，如果企业能够获得政府的支持，则可以在一定程度内促进信息系统，对其实施效果进行更高程度的保障。其次，需要与性质相似的企业联合出资，共同应用信息平台，对于部分具有较小规模的企业而言，合资建设不仅能够使双方经济压力得到有效缓解，同时还可以进一步促进沟通，确保共同成长。最后，在对人力资源工作建设信息化平台时，相关组织机构具有不可或缺的重要价值，企业工作人员必须确保全员参与，以此为基础，才能使其人力资源实现更高的信息化发展。

（三）完善信息化建设体系

如果要想确保人力资源管理实现更高程度的信息化，上级领导部门是其相关工作开展的重要保障，在此过程中，必须合理规范本部门基础性工作具体流程和要求，明确规定人员招聘流程，计划考核方案和薪酬核算方法，并以此为基础，确保实现信息化建设体系[3]。在开展具体工作时，人力资源部门首先需要向高层领导层请示，使其能够进一步明确信息化建设的发展趋势，明确在企业发展过程中信息化的重要价值，确保领导人员能够科学改进传统管理观念，为信息化建设提供必要的支持。其次，还需要高度重视企业人力资源部门的权力和工作职责，通过科学引进信息化技术更高程度的实现信息共享，确保各部门能够有效分工，科学协调。最后还需要实现风险防范工作的有效落实，信息技术在实现高效服务的过程中，也使其始终面临着信息泄露和数据安全等风险问题，必须科学制定风险防范措施。

（四）规范管理业务流程

在我国近几年以来，网络技术得到了很大程度的发展，与此同时，在现代人不断提高自身素质的同时，网络技术也得到了一定程度的普及化发展，针对目前社会经济全球化发展的趋势，矩阵式是目前大多數企业的主要管理方式，同时，还有部分企业选择使用扁平化的方式进行人力资源管理。而在我国目前人力资源管理逐步实现信息化发展过程中，部分企业生产流程出现了很大程度的改变，导致企业各部门工作人员的具体责任和任务也产生了一系列变化，科学调整企业内部人员结构是现代企业发展的重要条件，基于此，企业在具体落实人力资源管理过程中，需要不断提升其信息化的内部结构和工作流程。首先需要基于企业具体发展状况和长期发展战略对其合理规范，同时还需要内心组织结构进行科学调整，确保其针对性和规范性。其次，企业需要重点调整人力资源管理部门，确保能够积极投入改革工作，在此过程中，企业还需要确保在人力资源管理过程中进行更为高效的信息化技术培训。

（五）提升人员专业素质

在人力资源实现信息化发展过程中，必须确保全体员工都能够积极参与，在此过程中，对其相关人员计算机水平提出了更高的要求，公司可以通过多种方式实现员工计算机能力的有效提升[4]。例如，在引进人力资源管理信息系统的过程中，组织相关工作人员参与专项培训，向员工讲解正确操作方式，使其能够合理应用信息系统。在具体工作过程中，对其管理人员也具有较高的要求，管理人员必须定期参与专业培训或实地学习考察，保障自身能力水平不断提升。

四、结束语

总而言之，企业在进行人力资源管理过程中，科学应用信息化技术能够实现管理水平的有效提升，大大降低管理成本，确保员工具有更高的满意度，在开展具体工作过程中，必须合理更新管理理念，加大人力物力投入，完善信息化建设体系，规范管理业务流程，提升人员专业素质，以此为基础，能够确保更高程度的应用信息化技术，使其更好的满足现代企业建设需求，进而推动我国现代企业建设的有效发展，为国家经济水平的有效提升奠定坚实的基础。

参考文献：

[1] 谢甜甜. 企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J]. 中国市场， 2017（30）：118-119.

[2] 刘玉洁. 信息化在企业人力资源管理中的应用价值分析[J]. 人力资源（9）：108-108.

[3] 申艳荣. 信息化环境下企业人力资源管理探究[J]. 人才资源开发， No.369（6）：77-78.

[4] 张亚滨. 企业人力资源管理中信息化的应用分析[J]. 财经界（学术版）（13）：142.