建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

赵伟

摘要：建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。本文主要分析探讨了建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施，以供参阅。

关键词：建筑工程;监理;内业资料;管理现状;措施

现如今伴随着我国经济的不断发展，建筑行业也获得了非常巨大的发展空间，为了可以真正保证建筑工程的质量就需要人们有效的做好建筑工程监理工作，而监理内页资料管理工作又是建筑工程监理工作中非常重要的一项组成部分，因此需要人们给予建筑工程监理内页资料管理工作一定的重视，采取有效措施做好监理内页资料管理工作，为保证建筑工程质量奠定一定的基础。

1建筑工程资料的重要性

首先，内业资料贯穿于建筑工程项目始终，是工程施工过程的真实记录，工程的连续性赋予了内业资料连续性，建筑工程每一阶段的施工均伴随着内业资料的生成，及时收集并整理内业资料，可以全面、真实地反映工程进展。其次，内业资料不仅记载了建筑工程阶段的施工量、进度完成情况等，对材料规格、机械设备型号等细节也有详细记录，例如，土方填筑检驗单必须由施工企业填写验收桩号、数量、结构等内容，施工监理可以通过现场抽查进行对比检验，以及时纠正施工中存在的问题，因而内业资料对建筑工程施工具有一定的监督性。建筑工程数据记录所有的细节，是由建筑建设过程质量检验记录和评估结果，调试及竣工验收的重要依据的质量评估和建设的各种状态在重建的过程中，通过数据可以用来学习在建设的过程中，发挥了重要作用在建筑建设的指导和监督。因此，为建筑建设提供有效的保障是建设的重要组成部分。

2建筑工程监理内业资料管理现状

2.1工程监理业内资料管理缺乏完善的管理体系

近年来，我国建筑工程监理业内资料管理得到发展，但各地区并没有—个统—的管理体系与管理办法，其管理方式缺乏科学性、统—性与规范性，为后期检查、装订、组卷及管理等工作带来较大困难，制约了工程监理工作的有效开展。部分监理企业为节约时间，降低成本，没有按照我国监管规定对业内资料进行整理与归档，对工程施工过程中的质量控制和竣工验收后的维修工作等造成—定程度的影响。

2.2建筑工程监理内业资料的真实度不够

通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料，因此为了预防一些不必要的问题出现，可能会对一些资料进行编造，甚至是不按照相关规定进行操作，也有一些工程单位是在建筑工程完工以后再进行补齐，使得建筑工程监理内业资料的真实性得不到保障。

2.3并不具备统一的建筑工程管理标准

现阶段尽管我国建筑行业获得了很大的发展空间，监理内页资料管理工作的质量也获得了一定的提升，但是现阶段在我国建筑工程监理内页资料管理工作中依据没有形成统一的内页资料管理标准，这样也就导致不同地区不同企业的监理内页资料管理工作都存在有一定的差异，这就给建筑工程管理，装订以及检查工作带来了很大的限制，并不能保证管理工作的统一性以及科学性。与此同时还有一部分建筑企业的监理工作时并没有遵照国家相关法律进行，这样就导致建筑工程的实际施工质量不能得到保证，并且施工效率也不能保证。

3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施

3.1做好建筑工程监理内业资料的整理和保管工作

由于建筑工程监理内业资料的管理工作的特殊性，它的管理工作具体会分散到很多人的手中，因此就会需要有一些专门的人来对建筑工程监理内业资料进行管理，管理人员需要对建筑工程监理内业资料的管理进行整理和保管，对建筑工程施工中的各种影像资料进行收集和归档，建筑工程监理内业资料的保管对建筑工程监理内业资料的管理工作十分重要，现在很多的建筑工程都对其内业资料的管理工作颇为重视，有专门的资料管理人员和健全的建筑工程监理内业资料的管理制度，建筑工程监理内业资料也是有寿命的，所以我们需要对建筑工程监理内业资料进行保管和整理，以确保建筑工程监理内业资料的管理工作顺利的开展。

3.2提升监理内业资料的真实性

建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。

3.3建筑工程监理内业资料管理制度的标准化

制度的标准化是工作顺利进行的重要保障，建筑工程监理内业资料管理也是一样，制定合理的管理制度，使得工作的进行能够有依据因此加快制度的制定与标准化对于建筑工程的顺利进行有着重要作用。对于制度的标准化应从规范管理人员的职责开始，明确个人岗位的管理责任制，端正工作态度，增强责任意识，同时要求建筑工程监理内业资料管理人员与建筑施工人员做好沟通交流的工作，使得监理业内资料的工作与建筑工程施工进度达到一致。

4结束语

综上所述，建筑工程内业档案资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，建筑工程内业档案资料管理能够及时的显示当前建筑工程的施工状况和施工质量，对各部门之间的协同合作能力要求较高，由于当前建筑工程内业档案资料管理过程中没有规范的制度进行约束，造成建筑工程内业档案资料管理较为混乱，因此应从多方面入手，构建规范化管理的制度，提升员工的专业水平。

参考文献：

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[2]李海.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].商品与质量.2018（13）.

[3]王淑妮，隋丽艳.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建筑工程技术与设计.2018（02）.

（作者单位：荆门市建筑设计研究院有限公司）