水利水电工程物资管理优化措施的探讨
2019-09-10关学彬
关学彬
摘要:在我国经济的发展中,水利水电工程是非常重要一部分,对于经济的发展速度有直接的影响,所以在水利水电工程工程中,需要做好工程物资管理,从而更好的保证水利水电工程顺利进行。本文主要对利水电工程物资管理存在的问题和水利水电工程物资管理的优化措施进行了阐述,以供参考。
关键词:水利水电工程;物资管理;优化措施
Abstract: in the development of our country's economy, water conservancy and hydropower project is a very important part, which has a direct impact on the speed of economic development. Therefore, in the water conservancy and Hydropower project, it is necessary to do a good job in the management of Engineering materials, so as to better ensure the smooth progress of water conservancy and hydropower projects. This paper mainly expounds the problems existing in the material management of hydropower projects and the optimization measures for the material management of hydropower projects for reference.
Key words: water resources and Hydropower projects; material management; optimization measures
在我国经济的发展中,水利水电工程是非常重要一部分,对于经济的发展速度有直接的影响,所以在水利水电工程工程中,需要做好工程物资管理。物资管理也就是企业生产管理中的采购、存储、使用的物资成本,进行的组织和控制,期望能更好的促进我国水利水电工程安全有效的发展。
1物资管理定义
1.1 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。经济的发展,已经进入了市场经济的大环境当中,物资的管理方面变得越发的活跃,这样对于企业的管理方带来的难度越来越强,企业只有正常良性的管理经营才能够很好的发展。
1.2 物资管理的概念又有广义与狭义之分,广义的物资成本管理概念是指从资源资料到形成物资的管理+ 物资产品到物资消耗殆尽(物资失去使用价值)+ 残余物资处理完毕。狭义的物资管理是指物资进库到物资出库的管理。
2物资管理的重要性及局限性
物资管理在项目管理的过程中占据了非常重要的作用,作为项目管理的成本、质量和安全控制目标管理中的关键环节。物资项目作为项目的发展、质量、安全和完成生产的关键来说,其保证了生产的器具、设备和原材料。物资管理涉及的专业相对于较广,使得物资管理对
于人员的素质要求较高,物资管理并不是管理行业,而是需要对技术、管理和工程都有所了解的管理人员。现今,我国水利水电企业相对于较多,由于其工程具有流动性,使得施工人员也存在有一定的流动性,一个发展完好的项目管理人员和相关的管理体系建立完好,但是很快由于流动性原因而被打破,使得项目管理人员重新组建,新的管理团队人员的管理水平和理念都有所欠缺,阻碍了项目管理工作的发展。
3水利水电企业物资管理的特点
3.1连续性
水利水电企业在生产的过程中就有连续性,在发电和用电整个过程中都是同事进行的,这就决定了水利水电物资管理的过程中必须要连续并且及时。物资部门必须要及时的按照企业的生产的需要进行物资管理和供应工作,保证供电设备的正常运行。
3.2复杂性
水利水电施工企业是经过各个企业组成的,综合性较强,使得物资管理部门具有一定的重要性和复杂性。常规的来说,水利水电设备相对于较为专业,并且数量多,在使用的过程中费用较高,这就是的设备物资管理在水利水电施工管理部门中占据了非常重要的作用,同时也具有一定的复杂性,因此,施工企业必须要引起重视。
3.3消耗和供应不相同
和其他的企业对比来说,水利水电施工企业的产品,即电能的消耗和供应的方式不相同。水利水电施工企业的电力资源是二次资源,但是在生产的过程中需要进行转换和消耗,其能源具有一定的转换性。
3.4分散性和统一性同步
水利水电企业生产主要就是以电网为中心进行核算的单位,输送、变配电和供用是同步进行的,因此在进行管理的过程中既相互统一同时也是相互分散的。水利水电施工企业物资管理的分散性和统一性给物资管理造成了一定的困难,但是两者必须要相互结合。
4水利水电工程物资管理存在的问题
4.1物资采购管理规范性不够
在工程物资采购过程中,更多地进行市场的调研,市场的价格可能因为内在的环境以及国际形势发生变化,物资的采购一般资金非常的庞大,一旦因为调查不清晰蒙受损失是非常严重的后果。一些采购人员,会出现报高价,做假账,以次充好等等,这样使得公司蒙受巨大的损失,对于工程的质量来讲也会存在着很大的问题。当前的采购模式变得五花八门,像是网购等等!与此同时,采购的相关方面条款不够完善,针对于责任人的這人问题模糊不清,使得一些人员浑水摸鱼,对于公司的利益造成了极大损害。
4.2领导、员工在认识上存在差异
领导和员工在对水利水电工程成本管理的认识和理解上存在很大分歧,尤其是在实际操作问题上,一线员工只关心具体的实施,而对成本管理的贯彻力不够,大多数项目部没有工程的预算和计划,都是边干边算,项目部的工程预算员与财务、物资、合同、计划统计等相关部门工作脱节,缺乏沟通,预结算工作在成本管理中没有得到很好的应用。
4.3物资成本核算缺乏科学性
当前,在水利水电工程施工中,对物资成本的预算和核算还停留在理论阶段,没有具体落实到各个工程项目中,项目没有阶段性物资成本分析,没有分部分项物资成本分析,没有物资采购成本与物资预算成本、计划成本的比较,物资成本管理还局限在形式上。由上述可见,目前的水利水电工程物资管理的弊端主要源于人员之间的素质差异、管理理念的滞后等,因此,将精准物流管理的思想理论应用到水利水电工程项目物资成本管理中是十分必要和迫切的。
5水利水电工程物资管理的优化措施
5.1优化物资管理机制
通过优化物资管理机制,使物资管理工作更加有效。在水利水电工程中,需要通过将物资管理中的各项内容落实,保证其中所涉及的采购、管理等各项工作都有专门的负责人,不会在出现问题时没有人承担责任。除此之外,还要根据施工的实际需求制定物资提供的方案,再送上级主管部门进行审核工作。通过采购权限的审核,确定采购计划的实施,有效地降低物资管理中各种对质量产生影响的问题出现。
5.2实施标准化材料物资供应计划书管理
对于水利水电工程建设前期,相关施工部门要认真组织制定物资供应计划书,明确工程相关物料标准要求,从而有效保障工程质量。与此同时,物资管理部门对相关采购工作人员要进行业务能力提升工作,使得具有鉴别材料品质规格等,以此避免采购错误。实施全方位物资供应计划书将使得采购进度得以管控,有利于减少成本等各项内容。
5.3严格管控材料物资采购过程
实施水利水电工程材料物资采购当中,要配以科学合理的采购规范准则,从而确保采购工作顺利进行。严格管控材料物资采购过程,确保采购方案得以按计划进行,让材料物资购买工作高效准确可靠。对于采购当中供应商的选择应当加强市场调查等措施,并结合工程需求相关标准要求进行材料供应商筛选。待相关材料采购工作结束时,还要做工作评价,让监管工作得以发挥,确保采购内容予以公开,从而规避采购价格等问题。
5.4建立水利水电工程项目物资管理的信息系统
传统的、手工式的物资成本管理模式直接影响精准物流的准时化原则。通过建立物资成本管理的网络信息平台,及时收集和反馈信息,实时反映物资的现场动态平衡与物资场外的动态流通,让不同的组织部门、团队、用户等在第一时间得到各自需求的信息,从而提高成本管理的效率。目前,一些大型企业已建立了自己的内部管理信息网络系统,然而,其大多局限在物资出入数量的总核算、物资预算价与采购价的总数核算,而对物资在分部分项工程项目价格及出入数量的成本核算基本上是不做的,因此,网络成本管理信息系统的设计与建立必须结合本企业的具体情况量身订做,在精准物流管理的思想指导下,将每个执行项目任务组织的物资成本核算做到分部分项工程,使物资的计划价格及数量、实际采购价格及数量、实际使用数量、实际回收数量通过成本控制系统实现与生产同步动态显示,使生产任务的监督与评价同步进行,从而促进员工的团队荣誉感及责任感,激发员工工作的主动性和热情,保证精准物流管理的正常实施。
5.5提高水利水电工程项目员工的素质
精准物流管理对任务团队的责任要求每个员工都能对组织的要求有一定的认识和理解,但目前水利水电行业低素质的员工还占到很大的比例,因此,对员工职业素质的培训、职业技能提高的培训是每个水利水电工程企业不容忽视的课题。所以,必须逐步把精准物流管理的理念在全社会范围内、尤其是工程建设单位加以推广,渗透性地影响员工,促使员工对主动提升素质的意识日益增强。
6结束语
在现阶段水利水电工程中,应该加强材料物资管理工作的力度,促进相关工程的价值全面提高。通过各项优化手段,促进物资管理的改革,才能在工程中为其提供有效、准确的材料供应,确保工程可以在要求的时间,有质有量的完成。
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(作者單位:中国水利水电第六工程局有限公司)