城建档案开发利用的未来发展趋势探究

张琼琼　张伟

摘 要：城建档案管理为发展城市、管理城市以及规划城市的重要信息载体，其中涵盖了很多可供研究的文献资料，为城市的建设和发展提供了重要的帮助作用。因此，本文针对城建档案开发利用的未来发展趋势做出了详细的分析。

关键词：城建档案;开发利用;未來发展;趋势

对档案的开发以及利用工作，为城市管理活动当中非常重要的构成部分，对城市管理水平的提升起到了非常重要的影响。在计算机技术以及信息水平快速发展的前提下，城市的内部管理工作要逐步融合现代化的先进技术，实现信息化的全面发展，并在实际工作的过程中逐步进行应用和推广，可帮助城市实现理想的发展效果。为了能够更好的对城建档案进行应用和开发，为企业提供高质量的服务，本文针对城建档案的开发和利用以及未来的发展趋势做出了详细的分析。

1、城建档案开发利用的有效意义

开发和利用城建档案的主要意义便是为城市的相关建设工作提供重要的依据，以便使城市建设的工作效率得到了有效的提升。当前，对于现代化城市的建设以及规划，要先调阅相关的城建档案，在对其详细探究之后，可避免城建工作盲目的设计，少走弯路，并在一定程度上节约了大量的物力资源、人力资源等，有益于将工作效率进行提升[1]。对于城建档案的应用，可以为城市的规划工作提供重要的数据参考，为建筑设计提供具体的设计方案，还可为已有的施工、建筑维修以及个人住房的装修、维权等提供相应的数据。可见，建设城市的重要基础依据便是城建档案当中的数据资料。在对城市进行建设的过程中，利用对相关资料的系统化整理，总结和归档等，可为城市的未来建设提供重要的管理依据，确保城建开发功能能够顺利的实施，将城建档案开发以及利用的重要意义进行了体现。

2、城建档案开发利用的现状

城市的不断扩张和建设，使得档案资源变得十分的丰富，成为了城市在发展的记载载体。如果将城建档案只作为记录的话，那么城建档案便失去了意义，没有了价值作用，对于城建档案的应用，最重要的价值在于对其的应用，对于城建档案目的为进一步应用城建档案。对于城建档案相关工作的完善，需要非常详细并且及时的做好具体的档案工作，这样才能更的对其价值进行应用。

2.1 城建档案资料

城建档案资料为重要的信息资源，在城市的建设、规划以及管理中有重要的应用价值，为城市建设历史最真实的记录。城建档案是人类文明最重要的进步，也是社会发展最重要的产物和基本需求，是后来对城市发展发展根源进行了解的重要依据。

2.2 推动经济发展

城建档案作为城市建设以及发展的关键性资料，可对城市建设的功能、层次和建设规模进行反映[2]。在城建档案当中，详细记录了城市的发展轨迹，以往城市的建设情况等，对其的应用，可执行详细的改造方案以及之后的发展方向，所以城建档案的作用和价值是不能估量的。对于城建系统的建立需要多个方面和角度，将点、线以及面进行结合，以便将档案资料当中的作用全面发挥出来。在城建档案当中，潜在的价值是其它的档案不能代替的，所以对这些资料的应用是决定城市发展好坏的关键性因素。

2.3 使用的范围越来越广泛

由于城市的建设力度越来越大，对于城建档案的应用范围越来越广泛，例如建设城市、房产纠纷以及房屋普查等。由于使用范围逐步提升，很多范围意识到了城建档案的重要性，开始探究城建档案的应用价值。但对其的应用展现出了一种急促的现象。

3、城建档案开发利用的前景

3.1 强化档案法律法规方面的知识

从城建档案馆的角度进行分析，丰富的馆藏量与能够提供的信息量有着直接的关系。因此，对于城建档案的建设要将接受的力度提升，确保档案能够最大程度的满足使用者的需求。针对档案接受工作，要提升建设工程文件的详归档以及整理的工作，构建统一的验收标准。此外，还要加强对档案法和工程资料管理相关规程的认知和学习，确保收集城建档案的准确性以及完整性。同时，依据城市发展的实际情况，对档案馆实施界定。例如：对分散在各个档案室的文件进行征集，具有价值的城建档案等。

3.2 强化城建档案利用成效的宣传力度

在很多的建设单位当中，对于档案管理的相关工作并没有给予高度的重视，如竣工档案没有依照具体的规定，将档案的预验收、验收等提交至档案馆的相关工作中，会对城建档案的进一步开发利用起到了重要的影响作用[3]。针对使用的个人，因为对城建档案的认识还不够充分，没有明确城建档案起到的重要性，会出现迷茫的情况。所以，身为城建档案当中的专业管理人员，对于城建档案利用成效的宣传力度要加强，保障对城建档案的有效应用，以便更好的对城建档案进行利用的开发。

3.3 做好城建档案的整理和收集工作

在各个区域当中，对于城建档案馆的建设和管理都会或多或少的存在一些问题，其中主要的问题包括：内容还有待进一步丰富、形式比较单一、内部结构不合理。从城建档案工作管理人员的角度进行分析，为了能够更好的开发和利用城建档案，要全面做好其中的整理和收集工作。此外，还要对接受业务进行有针对性的指导，全面提升施工单位实施相应的资料整理和收集工作。城建档案的相关人员还要提升单位与单位和之间的联系，确保城建档案能够系统有序的实施，全面保障城建档案的质量。

3.4 应用科学的保管方式

在建设单位将竣工档案移交给档案馆之后，档案馆对其进行详细的分类，编订好档案号，将其移交给将库房上架，在将档案信息传输到档案管理信息系统当中之后，要保障档案可以被有效的应用。此外，对于档案的管理方式要给予高度的重视，控制好库房的温度和湿度，做好防震、防盗、防光以及防振等措施，以便将档案的寿命延长，为使用者提供更好服务。

4、结束语

总之，对于城建档案的利用和开发为一项艰巨并且长期的任务，会受到很多方面的制约。因此，要把握好其中的基于，突破传统思想观念的限制，对体制进行优化，并与现代化的科技手段进行结合，促进城建档案工作的发展。

参考文献

[1]吕健.城建档案开发利用的未来发展趋势研究[J].城建档案，2017（05）：28-30.

[2]李丽红.城建档案开发利用的未来发展趋势研究[J].黑龙江科技信息，2013（09）：127.

[3]王宏利.浅谈城建档案开发利用的未来发展趋势[J].民营科技，2012（07）：201.