试析信息化背景下退役军人档案管理模式的创新

霍艳华

摘要：退役军人档案管理是管理服务的重要板块之一，推动档案管理信息化建设有助于整合档案信息资源，提高档案管理效率，开发和挖掘退役军人人才，同时也是实现精准服务的重要举措。基于此，本文阐述了退役军人档案管理工作的重要性及其原则，对信息化背景下退役军人档案管理模式的创新策略进行了探讨分析。

关键词：退役军人;档案管理;重要性;原则;信息化;创新

一、退役军人档案管理工作的重要性

退役军人档案主要是记载一位军人在部队期间的经历、个人表现的真实记录。其中包含了很多内容，比如履历、身份、奖惩、任免以及晋升等相关内容。对于退役军人而言，档案是十分重要的，其在职位招聘、工资等级确定以及退休年龄裁定等方面都可以提供参考。我国实施的是义务兵服役制，军人在退伍之后能够按照相应政策享受国家的福利和补贴。而这些福利和补贴都是基于能够证明自己是一个退役军人身份的情况。为退役军人服好务是一项关乎党和国家发展的大事，所以为了能够保障军人退伍之后的基本生活和工作，就必须要做好退役军人的档案管理工作。

二、退役军人档案管理工作的基本原则

退役军人档案管理工作的基本原则主要体现在：（1）统一集中管理原则。档案管理部门要明确好退役军人档案管理工作的目标和关键点，要能够清楚自己的业务和责任，且能够做好本职工作。在对退役军人的档案进行管理时，需要遵循统一集中管理原则，在管理中要保持有序性，并且依据档案管理工作规范开展，以此保障档案的通过以管理。要做好集中管理，相关单位和部门要依据统一要求把全部形成的文件资料上交给档案管理部门，以此方便档案管理人员的分类、整理、补充与归档。（2）真实可靠完整原则。退役军人档案的真实性和完整性直接影响到档案保存和使用的价值。退役军人档案管理工作需要遵循的原则，主要是保障档案的真实可靠性，这也是渗透于整个档案管理工作全过程的一个原则。管理人员要依据管理规定，仔细地将新形成的退役军人档案分类整理，做好鉴别工作，不能够有虚假的信息入档，以此提升档案质量与参考价值。档案完整性受到退役军人档案资料齐全的影响，不能够有残缺和遗漏现象，要保障档案真实联系和原貌，不能够人为地割裂文件资料完整性。（安全原则。退役军人档案管理工作安全性原则是保障档案真实可靠，在实际工作中要建设档案保密制度，制定安全维护工作，做好防火防盗等相关的工作。

三、信息化背景下退役军人档案管理模式的创新策略

1.健全完善退役军人档案管理制度，建设数据库。信息化背景下退役军人档案管理模式的创新首先要做的是提升退役军人档案管理人员的专业能力，要保障管理人员全面地掌握国家关于档案管理的条例和该规定。当地政府领导也要重视军人档案管理工作，要将加强退役军人档案管理的工作列入到重要的事例中。并且还需要制定管理目标责任书，依据当地实际情况，综合档案管理部门制定完整的档案条例和办法，要明确专人对档案进行接收传递等工作，保障交接记录、传递必须有双方签字，查阅要有登記记录等。要把档案管理工作的责任落到具体人身上，严格实施档案管理制度。退役军人是我国重要的人才，为了能够加强对退役军人的管理，需要建设退役军人档案数据库。尤其是在信息化背景下，数据库的建设可以让档案管理工作更加高效，提升档案管理工作的质量。在数据库中要把退役军人的姓名、年龄和兵种等当做关键词，将其登记在册，方便后续找工作时的筛选。同时还能够将退役军人档案数据库当做联系退役军人和用人单位之间的桥梁。用人单位可以在数据库中检索到符合自己单位工作岗位要求的退役军人信息，退役军人也可以在其中找出用人单位的招聘信息，然后找到合适自己的工作。

2.加强档案管理人员的信息化技能培训。信息化背景下的退役军人档案管理模式创新，要求从业人员学习和掌握档案管理相关的知识，要能够熟悉退役军人档案资料相比于其他人事档案的特殊性。例如退役军人在部队生活时记录的成长方面的资料，其中包含了奖励、晋升等相关方面的报告和材料等。要掌握和档案管理相关的业务知识，提升档案管理人员的专业能力，加强管理人员的热情和责任心。退役军人档案中的资料会涉及一些我国重要的军事机密，所以档案要有专门的单位和人员负责，要能够将保密工作放在管理工作的首位。管理人员要依据保密规定做事，不能够让不相干的人员接触到档案信息。档案管理工作还需要科学化，要建设一些检索工具，便于以后的档案查询工作，让退役军人档案管理制度科学化和现代化。同时还需要建设专门的档案管理阅读室，为档案使用者和退役军人提供相关的服务，以此做好退役军人的补助、伤残鉴定等相关的工作，为退役军人提供方便。随着信息技术的发展，很多行业和领域都开始使用信息技术，信息技术的出现让各个行业的生产工作方式都发生了很大的变化。在这种情况下，档案管理部门也需要引入先进的设备和理念，将信息技术使用在档案管理中。在这其中就需要加强对管理人员的信息化技能培训，提升其综合素质。

3.加强信息化基础设施建设。信息化背景下退役军人档案管理模式的创新，必须加强信息化基础设施资源建设。并且在退役军人档案接收范围扩大下，要为退役军人档案管理基础设施建设和信息安全提出更高要求。首先是加强机房的管理，要做好环境监测和评估工作，并且要优化软硬件配置。然后是依据退役军人档案管理的实际情况，对当前的档案管理系统进行功能上的优化，并且在接收、管理和存储等工作方面建设精细化的电子文档处理机制，以此实现智能库房管理与数字化档案管理模式。

四、结束语

综上所述，退役军人档案案管理工作需要遵循统一管理、以人为本和真实完整等相关的原则。要想做好退役军人档案管理工作，还需要做好对信息技术的使用，加强信息设施的建设，加强对管理人员的培训工作，从而有效提升退役军人档案工作质量，为退役军人提供优质服务。

参考文献：

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[2]许晓晖.退伍军人档案管理问题及对策分析[J]人才资源开发，2017.

[3]童晓琴.计算机应用退伍军人档案管理及对策分析[J]电脑迷，2018.