高校大型仪器设备管理与开放共享新思路的探究

刘朝科

摘要：先进的大型仪器设备是高校教学、科研、服务地方中重要的支撑载体，是完成高水平科研工作不可或缺的物质保证。因此，本文对科学利用大型仪器设备方法及高效率地挖掘设备的使用潜能进行了探讨与论证，从而实现最大程度地减少仪器设备闲置时间的目标，提升仪器服务效益。

关键词：大型仪器;科学管理;队伍建设;开放共享

一、构建大型仪器设备的科学化管理模式

（一）建立健全规章制度

完善的管理制度是开展大型仪器设备开放共享的基础，只有制度健全，落实有力，才能充分发挥大型仪器设备在教学科研中的作用。近年来，我校分析测试中心通过积累大型仪器设备日常管理经验，对容易出现的问题或欠缺的不足进行总结分类，逐步健全完善了一系列科学合理且操作性强的规章制度，如“大型仪器设备使用制度”、“大型仪器维护、维修申请执行办法”、“大型仪器设备年度考核办法”、每台大型仪器设备的“操作规程”与“维护规程”等，使大型仪器设备各项管理工作制度化、标准化、常态化。

（二）完善仪器设备购置的论证制度

一方面在申购大型仪器设备前期，申购部门须依据拟购设备的必要性及实际用途提交可行性论证报告。购置仪器设备要考虑学校使用上的便利或某个科研课题的特殊需要，全面调研全校乃至本地区的同类设备现状及运行情况，预测拟购设备将来的效益，避免重复购置，避免在科研项目结题后，设备出现高档低用甚至闲置不用、浪费资源的情况[1]。另一方面针对仪器设备所需的配套资源，如：消耗品、辅助设备、安装使用环境条件、专业技术操作人员等是否落实，日常运行维护费用如何保证及管理制度是否健全等要进行充分的论证。

二、建设专业技术人才队伍的培养体系

（一）正确定位仪器管理技术人员的地位和职责

以人为本是管理科学理论的核心与灵魂，在实验室管理工作中也不例外。相关领导应关注仪器管理技术人员的劳动成果，对技术人员的队伍建设问题提高认识，制定政策导向，对管理技术人员工作的重要性和不可替代性予以充分肯定，以提升仪器管理技术人员的岗位责任感，强化大型仪器设备的管理，提高大型仪器设备的使用率和功能开发，为仪器管理技术人员的发展创造一个良性空间[2]。

（二）完善仪器管理技术人员的考评体系

大型仪器设备管理人员是仪器设备能够安全、合理、高效使用的重要保障。传统的对仪器管理技术人员的考评及晋升职称，往往是考核他们的工作量多少及发表文章情况。随着实验室管理的发展，对仪器管理技术人员的考评要求应更加完善、合理、客观。以管理技术人员的工作状态及工作质量作为切入点，丰富考核方法，定性与定量相结合，完备考核内容：例如，对大型仪器设备的应用掌握水平、设备完好率及使用率、开放共享程度以及社会服务功能等。科学考评体系的创新与完善，目的在于为仪器管理技术人员的工作情况建立全面且合理的评估标准，从而激发其工作热情，提高其能动性，强化管理技术人员对仪器设备的科学管理能力。

（三）建立有效的考核奖惩机制

为促进仪器管理技术人员提高服务管理水平，建立健全有效的考核奖惩机制是重要的一个环节。首先，要将仪器设备的使用情况与对管理技术人员的业绩考核相关联，使仪器设备的使用率成为业绩考核的一项重要內容。其次，建立奖励专项基金，在物质上给予奖励，并在待遇和职称评定上实施政策倾斜，实现多劳多得，切实调动仪器管理技术人员的服务工作积极性，做到人岗匹配，人尽其才。最后，创新完善奖惩机制，在共享平台框架中建立评价机制，各预约使用大型仪器设备的单位或个人可通过评价机制对仪器及管理技术人员工作及服务进行评价，评价结果可用于年终评估考核人员的依据。学校应制定对大型仪器设备管理单位的集体奖励标准，用于维护大型仪器设备，资助仪器购置及换代升级。

三、建立大型仪器设备的开放共享机制

（一）健全共享管理平台

为最大限度提升大型仪器利用率，实现仪器的充分共享，提高工作效率，从而真正满足全校师生及对外服务的需求，测试中心应建立健全仪器共享管理平台。共享管理平台面向全校及社会开放，向在校师生和全社会有测试需求的机构开放共享。共享管理平台创新了管理方式，以开放式、持续性、透明化的方式通过网络实施发布仪器的开放情况，以供全校师生及社会机构随时查询。结合实际工作需求，仪器管理共享平台分为三个功能模块：（1）大型仪器信息管理和发布模块，该模块列出所有开放共享仪器设备的技术参数及特点、应用领域、操作规程等，需求者可全面地了解大型仪器设备所属信息;（2）预约模块，该模块列出大型仪器设备所属实验室、管理和操作人员等信等，用户可根据自己的需求通过共享预约平台对该仪器进行预约，由设备管理机构进行统筹安排，将使用信息反馈给用户;（3）数据下载模块，需求者可在一定时间范围内随时下载所属账户中的实验数据，保障了客户数据的隐私性，该模块还列出各仪器设备使用说明书、不同领域应用的相关文献，样品预处理及制样方法等供需求者下载学习。

（二）完善监督及评价体系

监督及评价体系的完善建立是推进大型仪器设备共享管理的健康、可持续发展的重要前提。为监督及评价体系客观、公正，体系中的评估内容可包括：大型仪器设备的运行状态、管理模式、共享情况、维护维修等情况。测试中心应在软件系统平台中对实验室仪器的开放、仪器管理技术人员和仪器设备使用的过程进行全程动态监督和记录，从而实现对大型仪器设备开放使用进行评估提供真实有效的数据依据，并把评估结果通过系统平台公布，接受监督，真正实现开放共享服务，确保仪器管理科学化、合理化和规范化。

四、结束语

科学化、制度化的管理是大型仪器设备的持久稳定且状态良好使用的必要条件，大型仪器设备的使用效益和经济效益的提高离不开完善的体系管理和运行机制，只有建全并完善科学的开放共享系统平台，充分发挥仪器设备和资源的优势，实现大型仪器设备运行良性循环，才能更好地为服务高校和社会做出贡献。

参考文献：

[1]王洋洋，张黎伟，黄凯，周勇义，张媛.高校实验室与设备共享查询系统的实践与探索[J].实验室研究与探索，2017，36（11）：259-261+268.

[2]赵玉茹，冯建跃，赵月琴.浙江省高校大型仪器设备开放共享现状调研与思考[J].实验技术与管理，2017，34（10）：255-258+266.