浅析OA系统在高校教学管理中的应用

察敏

摘要：OA系统属于一种综合技术，是基于科学技术下打造的办公系统，可以减少手工差错，提高管理水平和管理效率。对教学进行管理的时候采用网络化、信息化，深化高校的管理模式。管理人员需要加大学习，不断提升自身素质。熟练掌握办公系统，更好的给教学提供服务，让教学管理向信息化方向发展。

关键词：OA系统;高校;教学管理;应用

OA系统是先进科学技术下的产物，对信息资源充分利用，可以让教学的管理质量不断提升，使得管理水平不断提升。对高校进行教学管理时，一定需要管理软件的支持，对教学中的信息快速有效的进行管理。

一、OA系统在高校教学管理中应用的必要性

高校教学实施的管理工作集结教学多方面的综合信息，并对这些资源实施有效的管理，并对这些资源有效加以控制，能够准确分析教学的具体状态，针对教学的具体情况制定一个合理的管理决策，能够维持教学工作顺利开展。只有对教学做好管理，才能够进一步对教学展开研究和管理，使得教学管理质量不断提升。近年来，教学的管理机制在不断提高，对学生可以有效展开培养。高校中的教学工作中需要处理的教学信息不断增多，以往的管理方式已经满足不了这种复杂的教学管理W对管理模式有效进行改革，对新型的技术不断采用。OA系统的采用可以引领高校的管理工作进一步向现代化方向发展，以往的管理模式往往比较局限，对人们的创造力以及想象力具有一定的限制，完全将人的智慧充分埋没，会让人们耗费大量的精力，从而有更多的精力对复杂的工作进行处理。对先进的工具进行应用，代替手工已经是发展的必然需求。利用OA系统来实施高校的教学管理能够适应人们普遍的需求，可以让教学管理不断向现代化迈进。

二、OA系统对高校管理人员的素质要求

高校教学管理中OA系统无处不在，贯穿整个网络办公环境。OA系统在不断的应用和推广中，对高校管理人员的素养也具有较高的要求。

（一）加强办公自动化管理的学习

当今时代是信息化时代，掌握现代化办公手段已经是大势所趋，是每个教学管理人员必须修的一门课程。办公现代化会将教学的管理模式深度改变，学校管理人员的管理方式也发生改变。OA系统在高校教学管理中的应用推动高校向现代化的领域发展，给教学管理提供极大的便利，使得教学管理从比较繁琐的工作中解放出来，让工作的质量能够迅速提升，让教学管理更加规范化和科学化[z1。高校教学中的管理人员，一定要高度认识到加强学习办公自动管理的重要性，除了掌握基础的办公软件之外，还需要掌握比较复杂的系统处理，实现信息的快速传递和交换。

（二）不断提升教学管理人员的自身素质

管理人员需要将计算机操作功能不断提升，积极的参加各种业务培训，有计划的学习办公自动化方面的知识。并在具体的教学管理中不断探索和摸索，掌握各种办公自动化方面的技能，只有自身具有较强的自动化办公能力，才能够对OA系统运用自如。

三、OA系统在高校行政管理中的应用

OA系统主要的核心是办公信息处理技术，主要是采用多种软件的功能对办公信息实施处理，实现管理工作的智能化。办公的工具一律采用电子化，办公中的活动一律采用数字化。OA系统可以让高校管理人员迅速的掌握大量的教学信息，可以让决策人员的决策更加准确，能够给信息提供十分有力的保障。

内部可以搭建信息网，对办公平台进行协同，能够及时对信息进行发布，还可以提供信息交流的场所，可以使得组织内部的信息交流能够十分通畅。并给每个部门不同的人员设置不同的权限，利用网络获取和工作相关的信息，使得信息可以自动化传输，对信息进行获取的时候具有一定的便捷性。能够实现跨平台的信息集成，对其他的应用系统进行集成，利用程序进行定制，对现有的业务信息系统进行访问，对工作的环节有效进行缩减，让办公效率不断提升ls]。高校各个部门都存在一些流程化的工作，利用OA系统可以让工作流程实现自动化，方便对文档进行查询，对流转的过程实时进行监控对不同岗位之间的协同全面改进，提高工作效率。

（一）开发语言、数据库

利用OA系统可以对语言进行开发，并对数据库进行开发，因为OA系统具有的特性十分多，不但具有可维护性，还具有技术支持能力。对这方面具体展开应用，具有较大的先进性，属于一种十分先进的技术体系，是OA系统中一种十分先进的语言。后台中的数据库更是能够发挥巨大的功能，可以运用浏览器进行请求服务，有逻辑的对客户的请求作出反应。对数据库服务器进行应用，依据具体服务器中的数据给客户提供具体的服务。

（二）角色权限管理

从工作流的角度进行分析，利用角色权限管理可以将整个业务过程划分为任务、角色，由具体系统的管理人员对操作权限有效进行分配，并对其进行管理，从而构成整个集成系统。

（三）语音、视频技术的应用

对语音、视频技术加大应用，对内部的信息有效加强交流，使得文件的传递具有及时性。对OA系统实施具体的整合，使得應用入口能够统一，使得系统的使用可以更加方便和快捷。

（四）在线编辑

OA系统具有多种功能，可以在线实现编辑，还可以实现全文批注。即使用户对电脑输入不够熟悉，也完全可以利用手写板将其写进设备中，可以对公文实施在线的审批，对文件资料在线进行编辑。对网络电子文档的电子印章技术实施规范，使得公文能够更加可靠，具有较高的真实性。

（五）移动技术应用

无线通讯技术在不断发展，用户完全可以利用手机对系统中的各种信息有效进行处理。在线对各种事务进行审批。

四、结语

综上所述，高校教学管理中应用OA系统是必然趋势，利用OA系统进行管理可以使工作效率不断提升，让高校的教学管理更加规范化，向着现代化的目标发展。因此，高校中的管理人员一定要将自身的素质全面提高，掌握办公软件的各种管理技能，将工作效率和工作质量不断提升，推动教学管理向现代化的方向发展。

参考文献：

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