高职院校学生工作信息化管理和人工管理的对比研究

苏志华

摘要：如今，我国越来越重视人才培养，各个高校在学生管理工作方面更加重视学生综合素质培养。网络信息化技术不断普及为高职院校学生管理工作带来了挑战和机遇。基于这种背景，本文以高职院校学生工作特点作为出发点，对高职院校学生工作人工管理和信息化管理作出具体对比分析。

关键词：高职院校;学生工作;信息化管理;人工管理;对比

随着信息化技术不断发展，提升了各大高校信息化程度，学生工作传统人工管理方式已经不能满足新时代发展要求，因此就要求学生管理相关人员在了解学生管理特点的基础上，结合信息化方式不断优化学生管理工作。在这种背景下，高职院校相关人员更应该明确学生工作人工管理和信息化管理之间的对比。

一、高职院校学生工作具体特点

从整体上来看，高职院校学生管理工作具有一定复杂性，主要有三方面原因：首先，高职院校学生管理工作在具体实施过程中比较繁琐。高职院校学生工作主要包括学生考勤、学生请假、学生活动等内容，这些内容原本就比较琐碎。其次，在高职院校学生管理工作中，由于学生始终是主体地位，因此就要求管理工作要在坚持以人为本的基础上开展，以确保学生主人翁地位[1]。再次，高职院校学生工作管理人员要充分发挥自身主观能动性，不断对学生进行引导，及时给予学生相应帮助。最后，由于互联网技术不断发展，给高职院校传统学生管理模式造成冲击，要求管理人员不断提升自身网络专业能力，以便能够融入到学生群体中，提升学生管理工作水平。

二、高职院校学生工作信息化管理和人工管理的对比分析

（一）学生管理制度方面

在高职院校传统学生工作中主要采用人工管理方式，以便促进学生工作顺利开展，及时解决学生群体中出现的各种问题。但随着时代发展，网络信息化水平不断提高，造成传统模式下的学生管理制度变得陈旧，无法适应新时期要求，再加上传统学生管理人员观念比较固化，无法换位站在学生角度上思考和分析问题，不能及时对学生管理制度进行更新，造成学生工作难以开展。不过，随着信息化不断深入，在学生工作方面采用信息化管理方式，有助于完善学生管理工作系统，增强管理人员及时掌握学生信息的能力，促使学生管理工作不断向着规范化方向发展。同时，在高校学生管理中构建信息化管理体系，能促使学校多方人员配合进行学生管理工作，提升解决学生问题的效率[2]。

（二）学生管理内容方面

从高职院校传统学生管理情况来看，通过人工进行学生管理存在诸多不足。在进行学生管理工作时，很多管理人员更看重以往的管理经验，并根据经验来制定相关学生管理制度。这种方式没有结合学生管理工作的实际情况，因此不具备科学合理性，同时，这种制定制度的方式并不能站在学生的角度思考和分析问题，因此不能满足学生的实际需求，并且在解决问题时只注重问题本身而忽视学生心理状况，并不利于学生身心健康发展。但通过对学生管理工作信息化系统建设，能够适应学生对信息化的需求，也是站在学生的角度对学生管理工作方式进行创新。将高职院校学生管理工作通过具体网站体现出来，即构建专门用于学生管理的网站，用具体信息化形式体现学生动态、信息、心理，并注重对网站内容及时更新，从而使学生管理更与时俱进，适应学生需求。

（三）学生信息传播方面

学生管理工作的另一个重要方面就是不断更新跟学生有关的信息，比如就业信息等。高职院校传统学生管理工作模式在发布学生信息时，主要是通过在广告栏张贴信息或者是通过校园广播播报信息，以达到向学生传播信息的目的。不过，这种传播信息的方式并不具备广泛性和及时性，因此相关信息并不能及时传播到学生身上，并且不能确保每个学生都能接收到信息。但在实行信息化管理手段之后，可以将学生信息发布到学生管理工作网站上，每个学生都可以通过网站的信息检索功能搜寻到相关信息，提高了信息传播效率。

（四）工作人員和学生互动方面

在传统学生管理工作阶段，由于信息化传播等制约因素存在，导致学生获取信息的渠道比较单一，管理人员只能通过面对面的方式给学生提供帮助，因此对于学生和管理人员来说都不具备便利性，制约了学生管理工作效率。不过，通过信息化方式来进行学生管理工作，管理人员通过网络能及时解答学生疑惑，加强了学生和管理人员的互动，让双方的沟通更具时效性，带给双方更多便利[3]。同时，通过信息化进行学生管理，管理人员可以第一时间了解学生心理状态，并发布具有针对性内容，使学生心理朝着健康方向发展。

三、结束语

总之，高职院校学生工作人工管理方式具有诸多制约性，比如时效性差、互动性差等，而信息化管理模式能有效解决人工管理存在的不足，提升高职院校学生管理工作水平，满足学生需求，提高学生管理工作质量，进而促使高职院校良性发展。

参考文献：

[1]杨超.浅谈高职院校学生管理工作新模式[J].辽宁高职学报，2015，17 （4）：110-112.

[2]刘宏达，许亨洪.以信息化推动我国高校学生事务管理与服务创新[J].思想教育研究，2015 （12）：89-92.

[3]左飞.大数据视域下高校学生管理工作信息化路径[J].中国统计，2017：16.