基于大数据背景下的云会计预算控制管理

刘弘扬 冀晓伟

[内容提要]长久持续的发展是每一个企业的经营目标，其中最有效的管理体系就是拥有自己的内部控制系统，根据企业成立之初设定的目标推动企业组织变革;对于企业一项重要的管理控制手段就是预算管理，为企业有效降低各种成本及不必要的支出。我们通过实地走访调查，研究发现先进企业内部建立属于自己的预算体系控制有一定的难度。针对这一研究问题，采用了翻阅文献、查阅先进的理论成果、分析已经成功的案例等方法;通过对资料的系统性归纳，总结出以数据分析为背景的互联网时代，云会计能够更好的将预算功能发挥出来，积极服务企业，所以越来越多的企业运用这一信息化手段。本文通过对企业实地考察以及对现在会计信息系统的研究发现，最新的会计信息化趋势就是云会计体系以及互联网大数据分析有效地提高了会计信息的传输速度，打破了传统预算滞后的局面，大大提高了预算合理准确性。

[关键词] 大数据 云会计 预算控制

评价企业的经营成果，从企业的四张报表中可以解读出企业目前的发展情况，但是企业年报中披露的仅仅是年度的报表日，时点上的经营业绩。因此，企业想对自己的发展有长久的规划，预算管理是十分有效的手段。

根据以前的数据，按照其发展趋势，可以设计下年度的工作指标的方法，作为企业的预算，正如所有的管理方法一样都是需要企业根据自身情况设立考察体系。但是，如何建立一套规范的预算目标就对制定者有较高的要求，所以建立一整套的预算体系并不容易，要考虑到诸多方面，尤其是会计信息的传输问题。随着现代互联网技术的发展，让数据传输速度得到大幅度提升，而其借助大数据对财务数据的处理更加便捷，这些都有助于我们建立预算管理体系，提高预算管理的效率，为公司企业提供更加科学、全面的预算管理。

一、研究内容和研究方法

1.研究内容。云会计作为新型的财务信息技术，灵活的将互联网与会计行业进行结合。将云信息技术运用到财务中，可以提高会计信息的传输速度，并且用信息化的管理模式对预算管理进行创新。利用云最大的優势，即不限制办公地点，收到原始凭证可以直接对其进行账务处理，借助数据分析，得到近几年的业务发展趋势，大大提高了工作效率。

2.研究方法。本文以集团企业为研究对象，主要是采用文献研究的方法，比较分析方法为辅助研究方法。搜集大量与文献资料相关的法律法规、实施预算管理企业的统计数据、相关高校的出版教材、期刊论文等，从中选出与本研究内容相关的信息，从而为文章的研究思路提供了理论依据。比较分析已经实施预算管理和云会计的企业进行比较性研究，借鉴西方先进国家的成功案例，最终做出以云会计为基础的预算管理。

二、研究成果

云会计的意义在于解放人力资源成本，将会计信息对外出包，减少了重复效率高的工作，企业的财务处理效率将得到大大的改善，综合竞争力得到提升。因为大量的会计数据是通过云端系统的管理和集成统一起来的，减少了大量的会计人力，从而大大节省人力成本。软件的成本也比购买会计软件低廉，可以通过一个系统来很好地处理各种经济业务，节省了软件上的开支。硬件成本也相对较低，因为所有“云”都是建立在网络的基础上，并且节省了维护相关设备的人员费用。云计算作为领先技术，对从业人员提出新的技术要求，企业财务人员的专业化，能够最大限度地提高会计信息工作的效率。数据库中心统一整理，节省了数据库更新成本的同时保证了高速的效率，保持了内外部信息协同控制。一方面可以保证及时性传输会计信息，另一方面扩展了会计人员的参与度。从内部控制方面看，工作方式发生变化，突出了会计部门不再是独立的部门，真正融人信息合作。从企业供应链上看，企业与自身的合作伙伴都可以通过“云端”建立对接口，保证了信息交流和共享，及时满足供求要求，促进了合作关系和有序性。云计算的结果，大大提高了企业的内外部信息协同，提高了企业内外部协同控制能力，增强了企业的业务能力。

传统的预算因为数据不精确，而且滞后于业务发生项目，数据多缺乏对比度和多样性，所以大部分预算内容都是片面的，而上述内容并不能充分反映综合预算的结果，缺乏对比度和时效性。综合预算变得不那么有效了。财务指标过于单一，缺乏绩效考核的真实性，较少考虑影响企业价值增值的其他财务因素，是导致企业预算管理滞后于企业业绩。在实际生产中的运用和销售，使企业得以发展。短期行为不利于长期经营。

云平台的基础建设包括硬件设备、技术的支持、软件平台的运作和企业运营分析管理平台。通过上述表可以看出，任何企业都要根据自身的情况建立属于自己的预算指标体系，整体的操作流程基本类似，都是将自己的数据指标传送到后台，经云平台对数据进行处理分析，报送给子公司，子公司实施预算指标。子公司将自己的数据反馈给后台，后台的数据库根据报送结果进行计算运用数据分析功能进行差分比较，找到他们之间的差异，提供给母公司，最后调整到子公司。

其实施的完整性就在于网络的传输速度，基本上的大体框架相同，但是实际运用中各公司都会根据自己的情况进行调整。

三、结论

云会计信息系统逐渐让管理者意识到会计信息技术的重要性，结合数据分析和大数据建模，能够大幅度提高企业运转速度，而作为企业管理的核心——预算管理，极大地提高了企业的有效运转。对于企业来说，市场竞争力和风险承受能力都有了明显的提高。大数据的信息化处理手段，使传统的预算管理得到提升，为预算管理中的信息技术发展提供了思路。通过比较我们发现传统的预算管理的有效性差，企业的管理不能实时监控和调整，相对而言云会计具有以下优势：一是减少手动输送原始凭证的冗长和停滞，提高会计信息处理的效率。二是促进企业自身管理体系的完善，保证预算管理的有效实施。三是改变了企业管理人员的思维模式，提高了工作效率，也使得财务人员为适应这种新环境而不断提升自己的学习能力、协同能力、战略管理能力等，实现自我价值的最大化。

我们尝试将先进的云计算技术能够真正运用到企业中，渗透进企业的方方面面，但是因为云会计技术，安全等方面的问题，很多研究仅仅存在于理论层次。从预算的角度，预算子系统如何运作没有涉及。随着云计算在我国企业财务工作中的广泛应用，这一方面可以作为后续课题来研究。