探索我国房地产档案管理中的大数据应用

摘 要：当前我国城市化进程发展迅速，房地产业务不断拓展创新，对房地产档案管理工作提出了更高要求。同时当下正值网络发展的黄金时期，在这个大数据时代，信息数据呈爆炸式增长态势，为了进一步优化房产管理工作、快速准确地处理房产档案信息数据，必须重视大数据等技术手段的应用和创新。对此，本文就房地产档案管理中的大数据应用进行了探究。

關键词：房地产;档案管理;大数据

随着我国房地行业迅速发展，房产业务也不断扩张，相应的房地产档案数据种类不断增加，数量日益庞大，这些房地产档案信息数据意义重大，为了适应大数据时代发展趋势，房地产档案管理工作也逐渐向数字化方向、智能化方向、网络化方向发展。虽然庞大的档案信息数据对管理工作提出了巨大挑战，但也促进了房地产档案管理的创新，推动了大数据在房地产管理中的应用，促进房地产业务向着更加专业化、精细化方向发展，总而言之，在房地产档案管理中应用大数据具有重要意义。

一、当前大数据在我国房地产档案管理中的应用现状

房地产档案是指地产管理部门存档保留的反映房屋状态、房屋产权人以及土地使用状况信息的文件数据材料。作为网络时代的最新产物，大数据包含计算机、多媒体、数据库、存储和扫描等技术。在房地产档案管理工作中，大数据通过对房地产档案信息数据进行自动化整理、分析、存档，构建全网互通的房地产档案信息数据库，迅速、准确地将信息提供给需要相关数据的用户。具体来说，房地产管理中的大数据特点如下：第一，数字储存。大数据技术通过图形、文本等形式直观呈现房地产档案信息数据，并使用数字化语言轻松识别计算机程序，将档案进行分类、分析并存储，得以构建系统有序的房地产档案信息数据库。第二，网络传输可以将房地产档案信息数据进行网络化传输，提高信息数据的传递效率，进而提升其使用价值，最终带来更高的实际效益。第三，智能查询。大数据技术将房地产档案信息数据进行数字化存储，建立房地产档案信息数据库，使得智能查询、检索成为可能，大大提高了房地产档案信息数据的利用效率。

二、我国房产档案管理中大数据的有效应用

1.有利于规范房地产档案管理工作

在信息爆炸的时代，合理有序的档案管理对各个领域都有着重要意义。大数据在房地产档案管理中的应用需要重视档案管理工作各个环节的有序和连续。还要注意为防止房地产档案信息泄露，要加强档案保密技术的发展。在大数据技术中，庞大的电子数据是房地产档案信息数据库的基础，在房地产业务运营过程当中通过逻辑归档的方进行科学管理，明确管理者的运作权利。通常来说，大数据在房地产档案管理中主要用于房产档案管理咨询工作，随着项目的进行，大数据发挥作用使得文件数据传递分享更为方便、及时、准确。由此可见，大数据的应用有利于规范房地产档案管理工作。当然，再具体工作中，相关工作人员应结合合同总量、工程种类、科技类型及办公系统的不同复杂程度进行灵活选取，选择最佳方式进行归档管理。

2.有利于房地产档案管理工作人员更新知识结构

大数据的应用帮助缓解面对现代档案管理工作中要处理海量信息数据这一大难点，最大化地发挥了档案信息数据价值，为房产的决策提供更有效的服务，但同时这就要求房地产档案管理人员掌握相应的网络计算机技术。传统房地产档案管理工作中的工作人员掌握的知识只适合传统纸质文档的有关工作，不符合网络时代对档案管理工作提出的新要求。因此，大数据时代档案工作者的知识结构需要更新，只有通过不断的学习、更新自身知识结构，才能不被新的工作要求淘汰。另外，数据时代档案工作者还需要到房产交易一线，掌握最新信息、方向流、价格变化等，及时并合理处理收集的信息，切实实现通过技术手段弥补档案管理工作中的不足之处。为了进一步提高房地产档案工作效率和决策质量，相关工作人员必须转变服务理念，改变被动的服务方式，完善服务态，好好发挥局域网的广泛资源优势、将互联网信息进行分类得到充分的相关性分析与数据之间的关系，然后在贴吧上上传房地产的关键信息给需要的用户，实现用户与管理者之间的实时沟通，方便用户主动向房地产档案管理人员反馈应用当中的不便。这样房地产档案管理人员才能做出更有效的调整，实现高质量网络服务、用户与房地产管理者的互动共赢。

3.促进房地产档案信息价值的挖掘

在这个信息爆炸的时代，人们对获取信息的需求越来越大，传统的档案管理与服务已经不能适应新时代要求，特别是面对迅速发展的房地产行业，暴增的房产业务量带来的庞大文件、数据信息，传统的纸质档案文件管进入瓶颈阶段。在这个基础上，在房地产档案管理中应用大数据技术是必然之举。大数据技术的强大检索和更新数据系统的能力适应了当前新时代背景下房地产档案管理的工作要求，与大数据技术相关的其他高科技网络技术也逐渐诞生，使得房地产档案管理更加高效。房地产档案管理中大数据应用的不断加深促进了房地产档案信息价值的挖掘，例如通过搜集、分析房产信息，预测相关潜在价值，都有利地支持了房地产决策。新时代房地产档案管理工作面临的难题与传统问题大不一样，我们需要借助进一步发挥并利用以大数据为主的高科技技术优势，更新房地产档案管理流程，提高房地产档案管理工作效率及质量，开创房产档案管理的新形势。

三、大数据背景下房地产档案管理工作的创新探索

1.改变观念，加强管理意识

档案管理人员要融入网络新时代，积极主动改变观念，学习新的档案管理知识，提高职业技能，科学地对大数据进行收集、整理、分析。在信息化时代背景下，档案管理人员必须树立大档案的意识，增强自己的管理意识，才能合理并充分利用掌握的档案信息数据。在大数据发展趋势里，档案管理需要及时采集最新的信息，并且当代房地产档案系统具有数据庞大多样、等价比高、运行快等特点，房产数据的收集、整理、发布、分析都是自动的、及时的;对云平台上存储信息进行计算、整理、分析题、预测，利用高科技技术增加房产业价值，还可以促进社会经济发展。

2.改变思想，提高服务水平

随着网络逐渐融入人们生活，人们习惯了短时间内获取大量信息，同时人们也越来越会维护自身的权益，对服务质量要求日益变高。传统房地产档案管理工作中的被动服务、滞后服务、信息有误或遗漏等问题引起用户不满情绪。客户渴望能不受空间、时间限制，在第一时间里获取想要的信息，得到满意的服务，因此相关档案管理工作人员需要改变传统工作服务思想，提高服务质量，从用户需求出发，制定新的服务规划，完善档案管理属性，提高人性化服务。

具体来说，首先要从方便用户获取、利用信息角度出发，建立面向用户的信息利用平台。其次在设计关于用户个人信息界面时，不能只考虑系统功能，还要顾及档案文件管理业务，重视人性化。用户在使用电子档案信息时，目的很明确，就是在个人文件查询他们需要的信息，他们很看重获取信息的效率，希望能尽快查到需要的信息，当然，信息是否准确也是他们衡量服务好坏的重要参考。因此，在为用户编写个人房产档案信息系统时，要尽量省略掉一些不实用的、过于深奥的设置，保证用户轻松、快速、准确地得到想要的信息，这样，既保障了用户的权利，又保证了信息安全，使用户体得到优质服务，拉近了用户与档案管理工作的距离。

3.升级房地产档案大数据管理技术系统。

优化房地产档案大数据管理技术系统具体包括四个内容，一是升级信息收集系统。在房地产档案大数据管理中，要始终采用最先进的信息收集系统，对房产的信息进行准确收集，确保信息的准确和全面，同时还要注意及时更新相关信息，保证档案信息与实际变动情况一致。二是升级信息搜索系统。在这个模块中，要重視搜索房地产档案信息的方便性，要尽可能多地将房屋产权具体信息输入信息搜索系统中，以其作为房地产档案信息的搜索条件，实现信息搜索系统的便利化、多性能化，进而满足用户的需求。三是升级数据分析系统。在这个模块中，可以将GIS数据系统引入进来，构建房产信息、所有权变动等信息查询系统，并在此基础上，及时整理、分析相关房产信息，更好地为城市建设部门提供有价值的决策参考。四是升级信息安全系统。这个模块主要是对房屋产权信息数据的完整安全的保存，并充分利用大数据技术，及时排除房产档案信息数据管理中的不安全因素，为房地产档案管理创造有利条件。

四、结语

随着信息化时代的到来，传统的房地产档案管理模式已逐渐被淘汰，但现代房地产档案管理工作仍然面临着许多难题，我们需要发挥大数据技术优势，将其合理应用到房地产档案管理工作中去，努力提高我国房地产档案管理工作水平和服务能力，适应时代发展要求，开创房地产档案管理的新形势。

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[8]蒋蓁蓁（导师：翟辉） - 从传统民居到地域性建筑《昆明理工大学硕士论文》- 2016-05-01

作者简介：朱智斌（1982-），男 ，汉族，单位：漳州市房产交易中心，职称：馆员，籍贯：福建 漳州，学历：本科，研究方向：档案管理。