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互联网对会计工作的影响及其对策

2019-09-10毛婧云

商讯·公司金融 2019年10期
关键词:会计信息化风险互联网

毛婧云

摘要:“天河”“云计算”“5G”等新名词的出现,刷新人们认识的同时标志着中国互联网时代到来,信息服务进入新纪元。科技进步为互联网与传统行业的深度融合提供了技术支持,“互联网+”的提出更将这一改变推向高潮,正渐渐改变着原有的行业发展模式。在国家法规政策的支持引导下,财务会计行业发展迅速,从最初手工记账到会计电算化再到如今的互联网数据采集、财务智能机器人的诞生,这些都标志着会计互联网时代已经到来。“互联网+会计”使机遇与挑战并存,会计工作如何在互联网高速发展的大背景下正确迎接机遇,面对挑战成为必须解决的问题。

关键词:“互联网+”:会计信息化:风险:对策

一、互联网发展,“互联网+”提出

21世纪将是一个信息化社会,互联网技术发展,渗透影响人们生活的方方面面,即将到来的“Sc时代”更将升华互联网这一大趋势。

“互联网+”并不是简单“互联网+各个传统行业”。简单通俗来讲就是通过信息通信技术将互联网平台与传统行业进行深度融合,创造新的发展生态系统。精髓在于以用户体验为导向,以满足人的需求为出发点来改变原有的模式。

习近平总书记十九大报告中多次提到“互联网”。国家已将其提到国家经济发展的日程上,古老的会计行业也将迎来了新的变革。充分认识“互联网+”为会计带来的变化才有可能适应并发挥互联网技术给财务会计带来的改变和优势。

二、互联网下会计工作现状

互联网引入会计工作,冲击了传统工作模式,尤其是对会计主体、会计分期、会计流程等,新型会计流程采用的是系统ERP模式,其数据的收集、提取、分析速度都已经获得极大的提高,决策和记录的时差越来越短,记录、判断、控制环节基本可以同时进行。并且能够存储更多的信息量,对于信息能够做到“随用随取”,使得成本费用的跨期分配问题不会产生,因而收益等会计信息就会更真实、可靠。

同时也影响了会计职能。从传统的核算和监督,转变为侧重数据的分析和有效掌控。在大数据时代,需要会计人员在对各种数据随时掌握进行有效分析的基础上,进入到企业管理层和决策层,根据数据提供相关建议和意见,帮助企业发展。

三、互联网对会计工作的影响

(一)积极影响

互联网的发展促使会计行业信息化,解放了会计工作者,促进财务理论发展,同时也对提高会计T-作效率有着积极的促进作用。

1.促进财务知识理论的发展

依赖手工会计时代已经过去,新的财务知识理论在实际运用转变的同时也得到发展,更加适应时代的需求。原有的组织结构被打破,优化程序,人员得到了重新整合,节约了人力成本。传统手工会计时代,工作偏重于核算,浪费了大量人力、物力、时间,工作效率不高。信息化时代,效率提高,数据共享,组织结构发生了彻底改变且会计信息安全从传统的内部控制转向了系统控制。电子会计档案的出现使得信息存储量增大,空问减小。

2.提高会计基础工作的效率质量

互联网快速发展到今天,财务系统已不再是一个单独孤立存在的记账系统,与企业ERP系统集成,同时还接入网上银行、开票系统等多个外部端口的联网集合体,可实现从业务发生到结束的全过程跟踪。数据从各业务端口流入,最终进入财务系统进行处理,数据的采集更为全面并且有效的被记录下来,处理时问与业务处理过程基本同步。在网络环境下甚至可以不受时问、空问的限制,在设定好的规则下调取数据,满足不同报表使用者的需求,大幅度缩短财务报告的提供时问。

3.奠定财务会计职能转变的条件

近年来,云计算、大数据、人工智能等新兴技术不断推陈出新,带来了传统行业的变革。由于传统财务会计工作的本质就是信息搜集和整理,存在着严格的逻辑要求,并且有较高的准确度要求。

技术上可行,政策上有支撑,“机器人流程自动化”时代悄然来临。四大财务机构已相继上市财务机器人以及财务机器人解决方案,完成自动记账、报税的准确率高达100%。

当财务会计的基础公工作可以被取代,会计人的价值就将体现在需要分析、跨领域以及具备全局观和不断学习的事情上来,财务会计即将迎来职能转变的契机。

4.促进优化组织结构

“互联网+”推动着企业的商业创新和产业融合,财务会计作为一项经济管理活动,经济越发展也就越重要。传统财务会计工作正在逐渐被取代,管理工作将在整体运营中得到强化和体现。

国家政策层面对财务会计转型大力支持,企业集中式管理模式应运而生。由于不在各个子公司和办事处设立会计,节约运营成本,以术业有专攻的方式进行管理强化内部控制、降低风险、提高效率,打破法人文体概念,重新建构企业运行逻辑。

(二)消极影响

互联网在促进会计-作更加便利的同时也带来了新的问题,阳光和阴影总是共生存在。信息安全如何保证,受到冲击传统会计行业如何转型,会计从业人员素质提高,成本投入等都影响着会计行业在互联网下的发展。

1.传统会计行业遭受冲击

机遇伴随挑战,随着互联网技术的发展,会计信息化水平的不断提高,传统记账式的中低端财务会计人员将被管理会计人才取代,普通财务会计将被迫面临失业或转行。

由以往信息不对称带来的取数难、管理难的问题,“互联网+会计”通过信息技术手段已经解决。打破信息壁垒后,财务会计人员如果仍然用同有的模式去思考,将无法面对涌来的大量信息数据。新环境赋予了会计新职能,最重要的一部分就是对收集到的各种数据进行加工、分析。工作重点及方式由事后处理转换到事前预测、事中控制,现有人员素质的提升就成了新时代财务会计面临的挑战。

2.信息安全存在一定隐患

任何计算机系统都存在硬件质量、软件缺陷带来及操作失误导致的风险。除此之外,现在的信息系统搭建环境已南原来的企业内部封闭、独立转变为开放、公开、实時的双向多媒体信息交流环境。更多的信息源、端点也就意味着更多的风险。关联方可能侵入企业内网,扰乱交易,敞开式系统也可能引来社会上不法分子利用技术手段对企业信息进行截取、篡改等。技术实现、系统稳定、数据安全都是“互联网+”时代的风险点。而各类系统风险的防控自然而然成为新时代财务会计的发展的一项不可避免的挑战。

四、应对措施

(一)提高人员素质

“互联网+”从技术和流程上解决了业务数据供给的问题,对会计人员的职业道德提出了更高的要求,这样才能在会计工作中发挥各项应有的职能:自主学习,参加社会培训,积极参加企业内部的各类业务讨论会议.在实际工作中提升素质,解决问题。通过公司对财务工作的调整,对现有财务人员进行再培养,实现财务人员的转型与价值创造。

(二)白内而外的控制保障存储安全

根据网络的特性,对电子文件进行加密保护,提高培养会计人员良好素养及职业道德。会计作为文件主要“经手人”,树立正确的道德观才能更有意识对会计文件保密。

对内权限控制,定期对数据进行安全检查和评估,建立数据备份和恢复制度,分开系统的应用和数据服务器,对外设置安全区域,建立防火墙,设置详细的电子数据往来联系模式,设置远程访问规则。

(三)更新财务管理理念

企业互联网的引入,财务管理工作的实施也顺势而变,跳脱原有模式,充分凸显以人为本的基本理念,重视风险理念,加强信息理财理念。信息化为企业发展提供优势,也带来潜在的风险与隐患。财务活动是借助人这一重要渠道来实现的,及时引进优质人才和竞争机制,提高员工的整体素质,重视人才作用的发挥,形成优质氛围,构建浓郁的企业文化,进而推动企业健康而繁荣发展。

五、总结

互联网时代下的会计工作更加的高效便捷,但挑战与机遇并存,方便会计工作者的同时也在督促相关人员不断学习,提升自我。会计工作信息化水平的发展奠定了企业经营管理水平进一步提高,满足企业在信息上的实际需求。

会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念,充分凸显了会计主体单位与组织的存在价值,是现代会计发展的必然趋势。会计工作者必须抓住机遇,迎接挑战,才能在不被时代淘汰的同时努力推进中国会计信息化的发展。36A9B8D4-3B79-4767-9750-711DA3FF267F

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