新时期加强中小企业内部控制管理的思考
2019-09-10王建锋
王建锋
摘要:经济是企业生存发展基础,也是企业开展生产经营活动的出发点和立足点。随着社会经济的快速发展提升,中小企业的蓬勃发展,在新的市场发展机遇期中,机会与挑战是并存的。中小企业财务工作管理上,既要重视外部控制管理,更加要重视企业内部的财务控制管理,以内部的管理强化提升企业发展的市场竞争力,实现中小企业企业快速发展的目标。本文就此课题进行研究分析,探寻中小企业在新时期如何做好内部财务控制管理工作,促进企业财务工作稳定有序建设发展。
关键词:中小企业:内部控制:管理:财务
财务工作是企业开展生产经营活动的经济基础,企业要实现生产发展,提升市场竞争力,就必须要强化经济基础。财务工作的目标,就是企业帮助企业降低生产成本,提升经济产值效益,推动企业快速稳定发展。在當前市场竞争环境之下,中小企业必须要深入扎实做好企业内部的财务工作管理,从内部制度构建完善层面,做好企业的财务管理工作,促进中小企业快速稳定发展。
一、中小企业加强财务工作内部控制管理的积极意义
中小企业的经济体量比较小,在大的市场激烈竞争环境之中,往往处于劣势地位,为了提升市场竞争能力,中小企业必须要扎实做好财务工作内部控制管理。
(一)有利于降低企业生产经营成本
中小企业的经济总量有限,其企业资源的有限性要求企业必须要严格做好财务管理,随着市场竞争日趋激烈,中小企业的在外部环境中难以取得优势,要想实现企业的突破发展,就必须从内部控制上做好管理,降低企业内部自损消耗,通过积极有效的财务工作内部管控,可以有效降低企业的生产经营成本,实现企业经济效益提升。
(二)规范企业内部管理秩序
中小企业在市场大环境中,其内部架设机构相比较大型企业而言,是简单而不够全面的。其经济总量比较小,各项机构的设置上,职责功能有很强的交错性。财务工作是企业的经济基础,企业要实现快速发展,必须要强化财务管理,在扎实开展企业财务工作内部管理控制过程中,会推动企业各项管理制度措施的完善提升,促进企业管理水平全面提升。
(三)优化企业的内部资源配置
财务工作是一项综合性工作,中小企业的所有生产经营活动的开展,都离不开财务工作的支持,在企业中强化财务工作的内部管理控制,可以做好各项资源优化配置,充分发挥各项资源的经济效能,实现经济效益最大化,推动企业经济效益全面提升。
二、中小企业财务工作内部控制管理中存在问题与不足
中小企业经济总量不大,很多企业经营管理者在内部控制管理上重视程度不够,在各种制度建立上存在随意性特征,导致中小企业财务工作内部管理控制存在问题与不足。
(一)中小企业经营管理者思想重视程度不够
中小企业一般都是属于个体经营的私人企业,企业的管理者也就是企业的所有者,在企业的经营发展过程中,他们往往更加注重企业的外部经营发展,重视市场竞争力的外部提升,热衷于各项项目的开发研究,重视企业的科研发展提升。其工作的重心确立,引导者企业经营管理者的思想认识,重视企业的外部发展,重视大项目的开发研究,而对于企业内部财务工作管理控制则缺乏足够重视,在内部管理上存在任人唯亲、管理随意性强的特性,导致中小企业财务工作内部管理控制不科学,规范化程度不够。
(二)中小企业财务工作内部控制管理制度不够全面完善
中小企业的经济基础储备不够扎实,在财务工作管理上缺乏正规化的管理制度,很多中小企业财务工作管理实施都是由企业经营管理者自我实施,或者由其亲属兼职担任,各项内部资金的使用方面,缺乏一整套的正规化审批规范化程序,没有明确的制度管理规定,这种管理模式导致财务工作开展存在很大随意性特征,导致了中小企业的财务工作内部管理控制缺乏实效性结果。
(三)财务工作人员综合业务素质能力有待提升
中小企业的经济总量规模比较小,作为企业的经营管理者在企业管理上就容易存在忽视心理,缺乏足够的重视,尤其是很多中小企业都是私营企业,任人唯亲现象非常严重,尤其是在财务管理方面,都是由其直接亲属担任重要管理位置,这种全部使用自己人的模式,在财务人员的配备使用上,缺乏专业化的技术人才,这些非专业化人才从事财务工作以后,在工作开展实施上有很大的随意性,导致企业的财务工作流于形式,缺乏专业化人才的局面严重影响企业财务工作水平。
(四)缺乏特色的企业财务工作管理文化
企业特色文化是企业精神内涵,是企业的内在灵魂,是推动企业快速发展的精神激励形式。但是很多中小企业在经营发展过程中,往往都是只注重经济效益提升,一心就是实现企业经济产值提升,这种管理经营模式,缺乏企业文化构建。这种没有企业文化构建的经营模式,无法充分提升企业财务工作水平,导致企业财务工作内部管理控制缺乏特色化效果。
(五)财务工作岗位设置上缺乏完整性
中小企业经济总量不够强大,很多经营管理者在内部机构的设置上,为了节约经济成本,往往会进行机构的简化设置,出现大量的一人身兼多职的现象,由于很多中小企业管理者都是属于“暴发户”型,在简化人员设置过程中往往只是注重人员成本效益,缺乏科学、合理、全面的财务工作认知,在部门机构的设置上存在很多的片面性和单一性,导致财务工作岗位设置不够完整,无法实现财务工作内部管理控制效果。
三、加强中小企业财务工作内部控制管理的策略及措施
做好中小企业财务工作内部管理控制,对于企业的长期可持续性发展具有积极推动促进作用。尤其是在新时期,社会经济发展迅速,企业面临的市场竞争压力与日俱增,作为企业经营管理者必须要扎实做好企业财务工作内部管理控制工作。
(一)强化中小企业财务工作内部管理控制理念
思想指引行动实施,中小企业深入实施财务工作内部管理控制,必须要从思想层面上做好教育引导,以思想认识转变提升,推动财务工作内部管理控制深度实施。一是树立企业管理者的内部管控意识。企业管理者是企业的掌舵人,他们的一言一行、一举一动对于企业的建设发展都有着决定性作用,他们思想认知、经营战略、工作措施直接决定了企业的发展方向。中小企业在推动财务工作内部管理控制上,需要从管理者做起。作为企业管理者,需要深入学习企业内部管理控制相关的知识理论,深入分析企业的内部结构部门特点,全面从市场经济发展规律层面做好企业内部管理控制理念树立,以科学发展的理念指导企业财务工作内部管理控制工作实施。二是做好企业员-r -思想教育引导T-作。企业财务T‘作内部管理控制制度措施落实,需要企业每一名员工的积极践行落实,体现到企业工作的每一个方面。作为企业管理者,需要经常性开展思想教育,从企业与个人的关系角度,从集体意识、团队意识等方面强化员工的主人翁意识,培育他们强烈的企业家庭意识,真正将企业当作自己的家庭来对待,通过思想意识引导提升,推动企业员工积极落实财务工作内部管理控制制度措施,促进企业内部管理控制工作全面提升。
(二)构建科学完整的内部管理机构
中小企业不同于成熟的大型企业,它的成长发展还处于不成熟阶段,其经济总量不够强大,内部部门机构设置往往不够健全。作为企业管理者,要提升财务工作内部管理控制实效,就必须要科学构建完整的内部管理控制机构。一是设立完整性的财务工作部门机构。财务工作内容很多,但是一些中小企业会计出纳都是一个人担任,就不利于企业财务工作安全开展实施。作为企业管理者,需要根据企业的实际情况,设立必要的财务工作部门,根据企业业务特性,增加或者减少相应的财务部门,优化财务工作内部机构。二是提升中小企业财务工作内部管理控制的科学性。财务工作是一项专业性工作,但是其工作内容涉及企业工作的方方面面,作为企业管理者,就需要做好各个部门的信息共享,实现财务工作内部管理控制的全面性。如在每个部门设立信息员,收集整理本部门财务工作相关信息,定期与财务部门进行沟通,做好信息的报送共享,财务部门根据各部门的工作情况,可以规范化做好财务规划,实现财务工作内部管理的科学性和合理性。
(三)强化企业财务工作人员专业素养提升
财务工作具有很强的专业性,但是中小企业的任人唯亲形式,导致财务工作人员素质普遍不足,作为企业经营管理者,必须要全面提升财务人员专业素养,才能推动企业财务工作内部管理控制措施有效落实。一是开展经常性财务工作业务培训。积极采取“送出去、引进来”的形式,将财务人员送到专业院校、机构进行深入研究学习,广泛開展沟通交流,通过参与专业学习培训班,提升企业财务人员的专业素养。邀请专家学者、知名财务人员、大型企业财务总监等人才来企业开展培训指导,通过面对面学习探讨的形式,促进企业财务人员专业素养提升。二是引进高素质的财务专业人才。人才资源是未来企业之问竞争的重点,谁拥有了强大的专业技术人才队伍,谁也就占据了市场竞争的主动权。作为中小企业需要大力引进高素质的财务专业技术人才,通过高端人才的引进,提升企业财务工作内部管理控制工作实效。
四、结语
新时期的企业发展,在“一带一路”倡议深入推进大好形势之下,企业面临着良好的机遇期。但是打铁还需自身硬,中小企业的市场竞争能力还是普遍存在不足的,在激烈的市场竞争中,如何做好自身竞争实力提升,把握住发展机遇期,推动企业快速发展,是新时期中小企业需要深入探究的问题。作为中小企业要提升市场竞争能力,就必须要从自身做起,就需要从自我优化完善层面实现自我提升。深入开展财务工作内部管理控制,就是中小企业实现自我优化提升的一个重要措施,作为企业管理者必须要深入研究思考,切实提升工作实效。
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