高校学籍管理信息化建设中存在的问题与对策

【摘 要】随着时代的发展，创办的学校越来越多，许多高校的规模也在不断扩大，学生学籍管理工作也越来越繁重，这种情况下，就需要引入信息化管理来提高工作效率，进行整理来保障学生学籍信息的安全。

【关键词】高校;学籍管理;信息化建设;问题及对策

引言

学生学籍包含了学生个人信息、学习信息等以及教师对学生的评价，对学生的学习状态、就业有很重要的意义。在信息化教育过程中，学籍的信息化管理可以有效提高管理效率。所以，高校学籍管理信息化建设十分重要。本文将阐述高校学籍管理信息化所产生的问题、意义以及对应要做出的对策，为学生以后就业提供保障。信息化是建设高校的关键环节，是学校管理水平提高的表现。通过提高高校学籍档案信息化建设的水平，推动高校人才培养、科技和管理服务的创新，推进学校信息化深度融合。

1.高校学籍管理产生的问题

1.1制度不完善

高校学籍管理在应用信息化后，高校学籍管理机制发生了改变，但由于数据、科学技术更新快，管理机制无法更新导致与信息技术不匹配，机构职能不清楚，任务不明确，这样就使得高校学籍管理机制无法为信息化管理提供有利的支持。

近年来，国家出台了相关法律法规来进行管理。这对学生的学籍管理起到很大的作用，但在实际上学生学籍档案的管理仍然需要规范。学生学籍档案管理涉及教务处、学工处等各部门产生的学生资料如何归档，毕业之后又该如何移交，这都需要进行管理规范。

1.2观念落后

随着教育改革的推行，核心素质教育和培养创新性人才是高校教育的主要目标，这样一来，高校将重点都放在了培养人才上，反而忽视了高校管理的作用。对学生学籍档案不够重视，学习档案不全，档案的信息无法反应学生的真实信息和状态，这种传统模式已经使学籍档案的管理能力下降。所以，时代飞速发展的现在高校更加应该改变这个观念来提高管理水平。

1.3管理水平低

高校对学生学籍档案的管理不够重视，管理人员没有专业的理论知识，也没有进行过培训。更有些人是从其他的行业转到这个岗位上来的，管理团队不够专业，团队水平参差不齐，这些都使学籍档案管理一直处于低效的水平。另外，学籍档案管理制度的不完善、奖励制度不分明等等都有可能导致管理人员工作不积极，无法全身心的投入到学籍管理中去。而且还有一个问题，高校学籍档案信息化建设管理通常以各个部门为出发点，忽略了各部门之间的信息共享，这样就会导致系统之间无法相互交流。

2.高校学籍管理的意义

2.1有利于提高工作效率

教育改革后，很多人都有机会接受高等教育成为大学生，这样的话也会导致高校的学生学籍量加大，学籍的管理难度加大。传统的学籍管理模式已经无法满足现在的学籍管理要求，高校学籍在实施信息化管理后，无论是学籍的录入还是信息的调出，效率都得到了很大的提高。

2.2有利于整合资源

高校学籍管理信息化建设后，学生的信息能够轻而易举的在网络上找到，实现资源共享，能够及时的整理、更新。同时，通过在网络进行学籍档案查询，这在一定程度上打破了时间和空间的限制，随时随地在有网络的地方都可以查到相关信息，这样也有利于提高学生学籍管理效率。

2.3有利于保障信息安全

如果按照传统的方法来进行高校学籍管理需要耗费很长的时间，学籍信息会随着时间、地点的变化而变化，这样对学生学籍管理就会很复杂。学籍管理信息化建设可以通过年级、专业、班级等来划分，这种管理方法信息更新快，数据保存度高。有利于保障信息安全。

3.高校学籍管理的对策

3.1健全制度

建立健全学籍管理信息化制度。高校学籍信息化管理需要结合高校自身的实际情况，学籍管理的现存问题，需要通过健全学籍管理信息化制度来进行完善。将管理信息化进行优化，达到最优，为信息化提供强有力的后盾。对制度进行完善，转变陈旧理念。最后，具体分到专业院系，以学院为主体进行学生学籍管理，这样有利于提高信息管理的效率。

3.2改变管理理念

高校和管理人员要认识到学籍档案的重要性，它代表了一个学生的学习历程。所以，要改变管理观念，加强学籍管理信息化建设，提高学籍管理的安全意识。高校要为学籍管理提供需要的软件，保证对学生学籍管理信息化的支持，促进高校学籍管理信息化进入新的模式。

3.3提高管理水平并加强监督

高校要认识到学生学籍档案管理的重要性，要对管理人员进行理论培训和专业的技能培训。对网上的管理需要有专门的人来管理，定期进行检查。另外，要对学籍档案管理进行监督，建立学生学籍档案管理监督机制，定期监督工作质量及工作态度。最后就是要完善奖惩制度、成绩考核，对管理人员进行监督，进而保证他们工作效率以及工作态度。激发管理人员的积极性，提高管理效率和水平。

3.4有序整理档案信息

由于高校的学生学籍档案数量大，如果不有序的进行整理就会很乱。这样的话，当有需要时就会很难找到甚至还会造成档案丢失。所以，在信息化管理中，要对档案进行有序保存，进而解决学生学籍档案管理无序的问题。

3.5完善档案信息

信息化档案就是学生的学籍档案，可以进行资源共享整合，档案信息流畅，提高学籍档案的价值。所以，学籍档案不仅要记录好学生的学习成绩，而且还要记录学生的素质、能力水平。这样才能全面的将学生的状态表现出来，从而为以后找工作打基础。

3.6做好安全措施

信息化建设需要进行资源整合，及时更新数据。所以，学籍档案信息会在网络上受到盗窃和攻击，这样严重威胁着学籍档案信息的安全性。在网络上查询时，只有输入特定的用户名和密码，才能得到访问权限，在查阅结束后，管理人员要及时的修改密码，做好安全防护。对于网络病毒要做安全防护软件等技术，进而增加信息安全。

3.7支持学籍档案信息化建设

学籍档案信息无论是对于学生还是学校来说都是十分重要的，高校对学籍进行信息化管理是高校管理水平进步的表现之一，各个高校重视学生学籍档案信息化管理，在进行信息化建设的过程中，要提高工作效率，摆正工作态度，合理应用资源，将资源整合，促进高校学籍档案信息化建设的发展。

4.结束语

高校管理信息化建设是一个十分复杂的工作，不仅依赖科技水平的发展，而且还需要管理建设来推动。我国高校管理信息化建设起步较晚，没有现成的事例可以进行指导。而且高校学籍档案是在信息化过程中，紧密围绕学校的发展，实现信息系统之间的互相交流，信息共享分析和应用。逐渐建立信息化高校学籍档案建设。通过加强对学籍的管理。激发学生的个性。调动学生主动学习的积极性，推动学生全面发展，进而给社会提供更加优秀的人才。

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作者简介：夏念（1986.7--），女，汉族，，教学秘书。