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在创新中聚焦中国载人航天

2019-09-10中国兵器江南工业集团审计部湖南省内部审计师协会

中国内部审计 2019年10期
关键词:精益管理

中国兵器江南工业集团审计部 湖南省内部审计师协会

中国兵器江南工业集团南工业集团(以下简称

集团)审计部通过推进审计转型,融入生产经营中心,全力为企业增值服务。“国家首次载人航天飞行突出贡献奖”是最能激励集团审计人创新、聚焦的重要精神动力。2015年,集团选送的审计案例获评全国“百佳案例”;2017年,集团被评为“2014—2016年度全国内部审计工作先进单位”,先后有两名同志荣获“全国内部审计工作先进个人”称号;2018年,集团提交的一项审计报告被评为中国内部审计协会“审计报告质量提升”优秀成果。

致力创新,构建“全价值链体系化精益审计”体系

“全价值链体系化精益审计”体系是指将精益审计贯穿于企业价值链的每一环节,隐含在企业“全价值链体系”的每一连接点上,通过优化基本活动和辅助活动的质量和联系,致力于提升营运、管理的效率和效果,间接为组织增加价值。通过机制、流程、评价、手段、团队与工具创新,在审计效率、审计效果、审计效益、审计效能上下功夫,实现重点领域、重点环节、重点资金审计的“全覆盖”。

创新工作机制。在审计力量与审计任务悬殊的情况下,集团充分发挥分管领导是“两江”(江南集团、江麓机电科技集团有限公司)区域监事会主席的优势,充分利用区域监事会平台,调动两个集团的审计力量,针对审计项目的特点,运用“独立工作方式”开展了经济责任审计等审计项目,运用“集中工作方式”开展子公司经营审计,运用“交叉工作方式”开展较为敏感的审计项目。

创新闭环流程。江南集团将PDCA的质量控制循环与审计流程进行无缝对接,形成计划阶段(Plan)→执行阶段(Do)→追踪阶段(Check)→处理阶段(Action)的审计闭环管理,解决了长期以来“整改难”的问题。闭环审计过程是完成一个周期的循环,将未整改到位的转入下一循环,将整改事项列入二级单位的年度经营责任书,将整改工作情况纳入年终绩效考核。PDCA审计循环实现了由计划到执行、整改再到固化经验或继续改进的飞跃。

创新资源配置。集团在管理审计项目中变审计部门单打独斗为多部门联合作战。集团选聘了10名特约审计人员,制定了《特约审计人员管理办法》,并在年度预算中列支培训、津贴等专项费用。特约审计员与专职审计人员协同作战,不仅优化了人力资源配置,而且大幅提升了审计工作实战能力。

创新评价体系。集团利用平衡计分卡方法,将企业目标、合作和发展战略同审计联系起来,从客户、财务、创新与成长、审计质量四个维度将战略落实为可操作的衡量指标和目标值,实现战略评价管理。通过平衡计分卡比较指标值与实际的差距,不断寻找内审活动中的问题,提出改进意见并进行调整,遵循了“评价、反馈、调整、改进、评价”的完整循环过程。通过审计绩效评价这个“苹果”,提升了内部审计人员“跳得起、够得着”的热情。

创新审计手段。集团借助“1+N”组合审计手段,加大非现场审计工作力度,以经济责任审计这个“1”为依托(1个项目、1个审计组、1次进点),结合“N”(费用审计、应收账款及存货审计等),打好“组合拳”,由单一审计向综合审计转变,有效缓解了审计部门任务重、时间紧与审计力量不足的矛盾,减轻了被审计单位多次接受审计的负担,不仅拓展了经济责任审计的深度,而且提升了搭载的专项审计力度。集团借助审计软件,探索开展“大数据+审计”。大数据的运用使动态掌握被审计单位业务状况、风险变化态势成为可能,使持续性审计追踪成为常态,审计视角由识别单业务风险向识别全面风险转变,审计范围由抽样审计向全量审计转变,工作方式由“现场+非现场”向“信息化+智能化”转变。

创新审计工具。集团面对投资与融资、质量与安全、招投标与比质比价等抽象业务流程,在传统的审核、观察、监盘、访谈、调查、函证、计算、分析等审计方法基础上,先采用头脑风暴法快速抓取流程中存在的突出问题,通过穿行测试法进一步核实后,从重要问题入手,采用鱼骨图分析法查找问题根源,根据问题及原因,再次启用“头脑风暴法”,广泛征集改善建议。

立足增值,打造精品审计项目

集团运行“全价值链体系化精益审计”体系,聚焦领导关心的重点、群众议论的热点、经营工作的难点,注重事前、事中、事后全过程内部审计,全力为企业增值服务。

聚焦“领导责任”,强化经济责任审计。紧紧围绕权力运行和责任落实两个关键点,重点关注和监督领导干部任期内重大决策、内部管理及廉洁自律等方面情况,先后完成了对仓储配送中心等单位原主要负责人任期经济责任审计,重点关注了工程费用等方面问题,并对每项问题进行责任认定,提出加强工程项目管理等多项建议,并已完成整改。

聚焦“成果真实”,强化绩效兑现审计。严格按照“全覆盖”和“不审计,不兑现”的总要求,对公司所有二级单位进行严格的绩效审计,审计结论成为集团对二级单位绩效兑现的主要依据之一。通过对二级单位的绩效审计,全面、真实、准确地掌握二级单位的经营目标完成情况,同时发现了存货账实不符、结转成本不规范、成本核算不规范、结转不及时、费用分配不合理、基础管理不到位、合同等重要资料保管不完整等问题。2018年,二级单位主要负责人绩效相差近十万元。

聚焦“问题导向”,强化专项审计。集团以问题为导向,围绕公司管理层关注的焦点、职工群众关注的热点、公司经营管理的难点开展专项审计。近年来,集团在成本管理、废旧物資管理、子公司经营情况、工装(刀具)管理、科研管理费、安全生产费等方面开展了多次专项审计。针对问题提出审计整改建议36项,均得到采纳,提高了企业管理水平。

聚焦“重点环节”,强化工程预(结)算审计。集团在开展预(结)算审计中,聚焦重点环节,强化全过程监督,在传统竣工决算审计的基础上,向工程项目立项、设计、物资采购、施工招标等管理的重点环节延伸,坚持未经审计不予付款的原则,实现工程预(结)算审计的全覆盖,有效控制了项目建设成本。

聚焦“流程管控”,强化内控体系评价。集团在开展内控体系评价中,聚焦流程管控,紧紧围绕制度建设、流程优化、效果评价,有效控制风险、规范管理。近年来,集团新建、修订制度91项,废止制度78项,压缩了28个组织机构,清理不在岗人员,优化人员结构;建设预算管控ERP系统,细化全面预算管理,提高资金集中度;创建部门间信息沟通清单,应用“五点提示法”监督检查;推动物资集中采购,搭建网上采购平台,2018年比上年节约采购资金31%。成功完成了一个子公司股权转让、一个子公司注销、一个子公司合并。

聚焦“团队文化”,强化队伍建设。集团在“全价值链体系化精益审计”体系推进中,聚焦团队文化建设,把精益理念融入审计文化,始终坚持“强化使命、全力履职、微笑监督、数据说话”的审计理念,落实“在服务中监督、在监督中帮助、在帮助中提高”的工作要求。在审计文化引领下,审计人员的素质、作风和工作环境、效果得到全面提升和改善。审计部每半年向兵器集团审计与风险管理部、江南集团董事会集中汇报一次工作,享有直接向董事长汇报的“绿色通道”。监事会主席分管审计工作,统一调配“两江”监事会和审计资源,全面部署开展工作。在良好的审计氛围中,被审计单位对审计的观念和看法有了明显转变,变“要审我”为“我要审”、“要我整改”为“我要整改”。

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