艺术类院校档案管理工作对教学活动的价值

摘 要：我们可以通过档案回顾学校在过去一段时期内、在相关领域中取得的成绩和历史，与传统意义上的档案资料相比，艺术档案具有一定的特殊性。随着时间的推移，各类艺术类院校积累下的档案资源也在不断丰富，提高对档案管理工作的重视程度，进一步优化相关细节也成为了我们所必须要重视的工作。然而结合实际工作现状分析，艺术类院校的档案管理工作并没有在实际教学活动中发挥出应有的作用，因此推进相关工作的优化创新已经成为了我们所必须要重视的一部分工作。相关领域内的实践改革需以明确艺术类院校档案管理工作对教学活动的价值为起点。

关键词：艺术类院校;档案管理;教学活动;价值

艺术类院校档案是其在各项活动中积累、形成的具有保存价值的文字、图表以及电子信息等不同载体信息的总和。随着社会意识形态的日渐多元化，已经有越来越多的学生通过选择艺术院校以及相关专业来实现自己的职业理想和人生价值，于是国内艺术类院校在近些年呈现出了蓬勃向上的发展态势。院校规模日渐扩大、学生数量逐渐增多、教学活动日渐复杂也使得有价值的艺术类档案正在逐渐丰富。实际工作中，我们需要正视艺术类院校档案管理工作对教学活动的价值，并在此基础上开展相关领域内的优化实践。

一、艺术类院校档案管理工作对教学活动的价值分析

提高对档案管理工作的重视程度、创新艺术类院校的档案管理工作对其教学活动的优化改革能够起到积极的推动作用。具体来说，档案管理工作对教学活动的价值主要体现在以下方面：首先艺术创作中，依靠档案可以追踪并回顾创作的过程，进而发现其中的问题并进行解决，这将提升艺术创作的整体水准。艺术类专业的特殊性决定了无论学生学习什么样的专业，每次课堂教学就像是一次艺术创作。同样的剧目片段、同样的乐曲练习，即便是今天和昨天的专业课主题相同，学生也无法复制上节课的表现。于是我们需要在教给学生专业知识的基础上让他们摆正对于艺术学习、艺术创作的认识，从而尽可能将每次创作过程做到最好。艺术学习或艺术创作是一个追求极致的过程，这是该类专业与其他门类专业的最大不同。综上，如果能够通过录像设备将学生在课上的表现记录下来，便可以为学生和教师营造出直观的反馈机会。课后，教师通过观看录像也能够明确学生学习过程中暴露出的问题，进而有针对性的调整教学方案。这方面的追踪回顾对艺术类院校专业课程教学效率和教学质量的提升均可以起到积极的推动作用。其次通过档案管理我们可以记录并储存下学生创作的优秀作品，这将为学生在追求艺术的道路上留下宝贵的成长资料。再者，从第一手资料出发进行教学研究也能够突出针对性，并进一步推动艺术类人才培养模式的创新改革。漫长的岁月中积累留存下的宝贵的档案资料能够成为学生学习的重要参考资料，并促进其学习效率实现进一步提升。通过艺术档案资料，学生能够对这类人物的成长经历建立起直观、细致的感受与认知，并在一定程度上刺激学生努力提高自身的艺术技能。因此依托档案资料展开的艺术教育往往更具针对性。

二、艺术类院校档案管理工作的特点

1.专业性

与其他综合类院校日常运营管理中涉及到的档案资料不同，艺术类院校档案管理涉及到的档案大都与艺术教学、艺术成果等内容有关，因此具有较强的专业性。在对该类档案资料进行开发利用时，相关负责人员也需要具备专业化的素质，如果做不到这一点，便无法实现对于艺术档案的开发、利用。学习专业知识之余，艺术类院校的学生也拥有更多的参赛机会，对学生来说，参加比赛是对他们艺术理论以及专业技能学习最好的检验。基于档案管理工作的视角分析，这一系列的实践活动将产生大量而且种类繁多的档案资料，在对其进行管理、开发利用时需尽可能突出专业性。

2.真实性

真实性是任何主题的档案管理活动都必须要遵循的原则，只有建立在真实性的基础上，档案资料的榜样和参考作用才能够得到有效发挥。所谓“真实性”即记录下的档案资料必须与实际情况相符，杜绝任何方式的信息杜撰以及弄虚作假。

3.保密性

这里所指的“保密性”特点主要体现在艺术成果类档案以及外来文件或公文之上。尤其涉及到学校教学方法、教学内容以及教研成果的档案资料更需要做好保护工作，学校对这类档案资料拥有绝对的知识产权，任何形式的泄密或恶意盗取都将受到处罚。实际工作中，档案管理人员在对该类档案资料进行保存时要做到单独存放、保管，尤其需要杜绝与普通档案资料相互混淆。在此基础上，还需要制定严格的取用查看制度，确保档案内容不会外泄。

三、现阶段艺术类院校档案管理工作中存在的问题

笔者经实际调查发现，目前艺术类院校的档案管理工作仍停留在相对混乱的层面之上，虽说没有酿成重大的问题或事故，但各类问题却也一直层出不穷。结合实际分析，现阶段艺术类院校档案管理工作中存在的问题主要体现在以下方面：①没有对档案管理工作达到应有的重视。长久以来，国内各大艺术类院校内相当一部分工作人员都认为档案管理只需要完成文件的保管与存放即可，属于事后汇总、回顾性质的工作，不会对日常教学以及教研工作产生任何影响，更无法为学校创作经济效益、赢得社会赞誉。在这种错误观念的影响下，艺术类院校档案管理工作的创新改革一直处在停滞不前的状态，以应付上级领导检查为目的开展的档案管理造成了巨大的“浪费”。现阶段，国内高等教育体制改革正处于稳步推进之中，艺术类院校也正面对着全新的发展局面，在学习新理论、新思想的同时，内部管理制度、教学模式的优化改革也需要从宝贵的档案资料中汲取营养。②档案管理机制不完善，各方面的细节落实不到位。眼下，部分艺术类院校档案管理工作中并没有对岗位职责做出准确细致的优化，更缺乏科学、严谨、系统的管理规章制度。个别院校虽说制定了管理规章制度，但并没有得到切实有效的落实。这一系列的问题对艺术类院校档案管理工作的优化改革产生了诸多负面影响，积累下的档案资料得不到有效的管理、利用、开发，依托档案管理创新教学模式、提升教學质量更是难上加难。

四、改革藝术类院校档案管理，优化教学活动的具体策略

1.做好艺术类院校档案资料的搜集整理工作

依托档案管理对艺术类院校的教学活动进行优化改革需要进一步突出档案资料的完整性，这要求档案管理部门将档案的分类收集工作落实到位，以确保其能够在教学活动、人才培养模式的优化改革中发挥出应有的作用。具体来说，这一环节的改革主要体现在以下方面：首先应对艺术类院校的档案收集制度进行优化改革。如此才能够使档案资料收集、整理过程中涉及到的工作在技术、制度的约束下顺利推进，以提升档案资料收集和整理的规范性。实际工作中，艺术类院校内档案管理负责部门需要参照《档案法》中的有关规定并结合实际工作需要完成制度的制定与实施工作，需要将档案收集和整理制度纳入学校管理规章制度的体系之中。在这里需要强调，该类制度的落实中要明确相应的惩戒措施，即针对各种违规行为对相关负责人员进行问责，进而提升制度的权威性。

实际工作中，对于重大艺术活动档案资料的搜集是这一环节工作的重点。通过档案资料的搜集整理，我们就可以利用搜集整理之后的档案资料来反映学校日常运作以及教学工作的实际状况，以此为参考总结过去一段时期内的工作经验、得失，进而实现日常管理中档案资料的信息互补，能够为艺术类院校档案管理工作的转型升级以及教学质量的提升打下坚实的基础。

2.实行信息化档案管理改革

以互联网技术为代表的信息技术自诞生之初便对人们的工作、学习以及生活带来了颠覆性影响。艺术类院校档案管理工作中的信息化改革是适应宏观时代发展趋势的需要。综合艺术类院校档案管理工作的实际现状分析，这方面的改革应当以档案资源的信息化建设为核心，即以信息网络平台为核心，建立起覆盖院校整体的档案信息库。在此基础上，需利用相关的多媒体入录设备将原本的纸质档案转化为电子档案，并为档案资源在艺术类院校内部的流通搭建起高效、简洁、有序的渠道，以提高档案资料的利用率。

艺术类院校档案管理工作信息化改革的实质是促进其由过去封闭型的管理向开放型管理模式转变的过程。基于上述背景分析，全新的管理模式之下，相关负责人员也由档案管理者转变为了信息管理者。在信息技术的辅助下，他们顺利从繁重的资料整理、归档以及分类工作中解放了出来，所以可以将更多精力放在档案资料的价值挖掘以及管理模式创新之上。总之，以互联网技术为核心的档案管理信息化改革使艺术类院校的档案管理进入了全新的发展阶段。

总结

艺术类院校档案管理工作对教学活动的优化改革、创新将起到积极的推动作用。上文中笔者对此类问题进行了分析探究，希望对进一步推进相关工作的优化落实有所启示。

参考文献：

[1]苏载生.基于艺术类院校档案管理工作的实践研究[J].黑龙江档案，2015（02）：107-108.

[2]李莲芝.艺术类院校档案管理工作的实践与思考[J].黑龙江档案，2012（02）：62.

作者简介：高斯娜（1973-），女，汉族，本科，福建漳州人，档案副研究馆员，研究方向：档案管理。