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信息系统在地铁乘务管理中的应用

2019-09-10罗志鸿

名城绘 2019年12期
关键词:乘务文档信息系统

罗志鸿

摘要:随着社会经济发展的加快,以及城市化进程的迅速发展,越来越多的人涌入城市,这在给城市带来巨大人力资源、促进城市发展速度加快的同时,导致城市面临着交通拥堵问题。而地铁的应用能够有效改善城市交通状况,缓解拥堵情况,能够有效改善城市交通问题。在地铁的正常运行中,需要乘务管理,以此确保地铁的安全运行,随着相关技术的发展与进步,信息系统逐渐被应用与地铁乘务管理中,既实现地铁乘务管理效率的提升,同时也提升了地铁乘务管理的质量。本文结合相关工作经验,简要概述地铁乘务管理系统的核心任务与内容,探讨信息系统在地铁乘务管理中的应用。

关键词:信息系统;地铁乘务管理;应用策略

在地铁乘务管理中,有关信息系统的应用需要逐一突破,不可能一蹴而就全面落实。在建设新的地铁信息系统时,要遵循“总体规划、分步实施”的总体原则。在实施信息系统之前,需要先依据地铁运行的实际情况制定一个总体规划,针对地铁不同的运行环节与流程进行信息系统及其相关功能的规划,从而在保证乘务管理需求得以满足的情况下,最大化投资效益。另外,还要进行各系统之间接口关系的协调,避免系统孤立情况的出现,要促使信息系统相互辅助、相互配合,从而更好地为地贴乘务管理服务。

1 乘务管理的核心职能

作为部室职能的核心内容,乘务人员管理对于地铁的安全运行有着重要的作用及意义。在实际管理中,为更好地进行乘务人员管理,需要通过相应的措施不断调动乘务人员的工作积极性,为地铁的安全运行奠定良好的基础。另外,还要不断进行各项管理职责的完善,加强员工的培训,以此实现员工综合素养的提升,从而促使各项运营指标更加圆满地完成。在实施乘务人员管理时,需要遵循一定的原则,依据实际情况,结合部门运营状况,制定部门发展战略与目标,然后促使乘务人员依据乘务管理的规范与标准实施自己的工作,依据相应的计划,不断完成相应的目标与实现相应的计划。另外,还要建立与完善乘务人员管理制度,保证各级管理人员的管理职责,依据实际情况制定相应的目标,以目标作为导向引导乘务人员。此外,还要进行各级管理制度与管理标准的完善,建立一支强大的队伍,促使各位乘务人员相互配合工作,增强乘务人员安全意识与合作意识,以此实现团队整体实力的提升。为更好地保证乘务工作计划、安排、检查、监督、评价考核等能夠有效执行,还需要进行乘务人员轮班表的制定,避免乘务人员工作出现冲突,防止内耗情况的出现。对于地铁的安全运行,还需要加强司机安全意识的培养,因此,还需要建立司机培养机制,确保司机能够符合地铁运行标准与要求。

2 工程与维护管理

2.1 设备维护管理系统

作为一个典型资产密集型行业,地铁运营管理中的工作重点为管理好设备资产,在众多的资产当中,当属运营安全相关设备最为重要。设备维护管理系统,主要是管理企业设备,合理安排维护维修活动,从而实现设备使用率的有效提升。MMIS主要具备以下几个功能:其一,管理设备台账,在地铁运行中,每一个设备都拥有唯一的设备编码,以及与设备相关的图纸与文档资料,从而实现对设备分类管理,尤其是列车等设备应用不同的管理模式。另外,还会对设备重要性与危险程度进行相应的定义。其二,维修计划管理,在地铁的运行过程中,必定会需要一定的维修,因而,需要依据实际情况设计相应的维修计划管理信息系统,在设备维修中,需要依据实际情况针对不同的设备应用不同的维修策略。其三,工作单管理,对于工作单,其内容可以分为两个部分主要为故障工单、PM工单,在实际运行与管理中,设备维护管理系统会依据PM计划实现PM工单的自动产生。

2.2 公务行车管理系统

作为一个具备特殊性的行业,地铁的建设需要进行隧道的打通,在实际运行管理中,乘务人员需要在隧道内进行作业与活动,对着这些作业与活动只能在地铁运营结束后实施,并且针对不同的作业与活动都有着不同的相关限制条件。公务行车管理系统主要管理隧道内作业内容,合理为成为人员分配工作内容,避免乘务人员工作出现冲突,从而实现有线资源安排的合理化,作业效率的提升。其具备的主要功能主要包括提交工程作业计划、审核作业计划、编排各部门提交作业计划等内容。

3 车站与运营管理

3.1 危害等级系统

在地铁的实际运行中,安全是第一位的,因此,必须配备危险等级系统。作为一个采集与收集危害资料的数据库,危害等级系统包括地铁全部现有或者潜在的运营风险。在危害等级系统的运行下,能够对于运营有关的危害风险进行有效分析与评估,并会依据实际情况进行风险情况的记录与监控,从而实现现有运营风险的优化管理。危害等级系统具备的主要功能有危害记录登录、审核、归档与还原、导入与导出。有关危害等级系统的运行都是在地铁实际运行后才开始实施,这个系统会针对地铁存在的风险进行分析评估,并记录相应的数据,然后将数据提供给相应的管理人员,促使管理人员依据实际情况实施合理的地铁车站与运营管理。

3.2 运营文档发布系统

在地铁的实际运行过程中,为更好地规范乘务人员的作业,需要制定大量的规章制度、安全指引等,对着这些文档的应用,主要是提高乘务人员的安全责任意识,确保运营的安全性、可靠性、效率。运营文档发布系统会自动进行文档的发布,并针对不同的文档进行不同的管理,能够有效提升文档发布效率。有关运营文档发布系统,具备的功能主要包括设定文档资料、收件人资料、收件人文档清单、文档资料等,还会通过电子邮箱进行电子文档的自动发布。

参考文献:

[1]邵家雄. 谈信息系统在地铁乘务管理中的运用[J]. 科学与信息化, 2017(21).

[2]徐泽. 地铁运营乘务安全信息化管理探讨[J]. 企业改革与管理(17):223-224.

[3]罗伟阳. 信息系统在地铁乘务管理中的应用[J]. 工业c, 2016.

[4]刘中举. 地铁司乘管理信息系统的设计与实现[D]. 西南交通大学, 2016.

(作者单位:苏州市轨道交通集团有限公司运营分公司)

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