图书资料管理工作的路径优化探索

2019-09-10孙瑞玲

管理学家 2019年12期

孙瑞玲

[摘要] 目前，我国越来越重视人才的培养，图书与资料是开展人才培养工作过程中不可缺少的部分，图书与资料发挥着传递知识信息的重要作用。由此，图书资料管理工作的重要程度也就凸显出来，这也使得人们对于图书资料管理工作的重视程度越来越高。如何有效提高图书资料管理工作效率，已成为需要思考和解决的问题。为此，本文针对图书资料管理工作的路径优化进行了探索，并提出了优化的方法，希望对图书资料管理工作能够提供一定的帮助。

[关键词] 图书资料管理工作路径优化

中图分类号：G251 文献标志号：A

一、图书资料管理工作的现状

图书资料的重要性不言而喻。目前，相关机构图书资料管理工作人员的综合素质还有待提高，许多机构的图书资料管理工作人员并不具有足够的专业技能和知识，甚至还有的机构聘请的图书资料管理工作人员流动性非常大，临时工的现象比较严重，这对于开展图书资料管理工作具比较大的影响[1]。图书资料涉及非常多的领域，其中科学领域和教育领域占了比较大的部分，这些领域的重要性要求图书资料管理工作人员必须拥有一定的专业知识和专业技能，但是部分机构在招聘图书管理工作人员的时候比较随意，没有招聘的标准和管理制度。这也就使得许多员工在任职之后没有办法适应现代化图书管理模式，工作理念也跟不上要求，使得人员流动频率变高，这些存在的问题对于开展图书资料管理工作有着比较大的影响。

二、图书资料管理工作存在的问题

（一）管理方法滞后

观察实际工作情况就能发现，有部分图书馆还在使用传统的图书资料管理方法管理图书资料，而传统图书资料管理方法已不能满足现代化图书馆的需求。传统图书管理方法主要是使用手动管理的工作方式开展图书资料管理工作，这种手动管理方法存在着不可避免的管理疏忽和漏洞，工作效率也比较低，不能满足当前读者的需求，读者读书的便捷度不高。图书资料管理方法对于图书馆服务效率有很大影响。造成管理方法落后的主要因素在于工作人员自身思想认识不到位，没有根据时代发展改变工作思路，没有认识到学习现代化管理方式的重要性，没有仔细了解管理技术和管理手段等。

（二）管理设备落后

传统图书资料管理过程中使用的工具都是比较简单的，使用简单工具开展图书资料管理工作很难满足现代化图书馆的要求。随着我国科学技术的发展，我国制造出了非常多的现代自动化图书资料管理设备，这些设备对于图书资料管理工作效率的提高有着非常大的帮助，成了现代化图书资料管理工作的必需品[2]。部分图书馆在开展图书资料管理工作的时候，还是使用的传统工具，这些工具使用起来比较烦琐，在很大程度降低了工作效率。还有，传统工具在使用过程中很容易出现操作上的失误，如果出现了操作失误，就会出现图书管理混乱等一系列情况，使得图书资源没有办法发挥出应有的作用。另外，如果图书资料在书柜存放的条件较差的话，还容易造成图书受潮等问题出现，这都会对图书资源管理工作的开展造成不良影响。

（三）管理人员综合素质不高

相关调查发现，部分图书资源管理工作人员对于自身工作的认识还比较模糊，觉得图书资料管理工作只是对图书进行日常的整理，在有人借阅的时候进行登记，定时定期地进行管理等，但是，随着我国社会发展的不断加快，图书资料管理不光需要做到各种类型的常规性工作，还需要对图书资料进行科学有效的采集和整理，图书资料管理工作人员需要具备一定的现代信息技术知识。如果图书资料管理工作人员没有具备足够的专业知识技能，那么，在开展图书资料管理工作的时候，就很难保证工作效率当前，部分图书资料管理工作人员的专业技能知识等还不能够满足新形势下图书资料管理工作所提出的要求，影响了图书资料管理工作未来的发展。这就对图书资料管理工作人员的专业知识和技能等提出了要求[3]。

三、图书资料管理工作的路径优化

（一）完善图书馆管理机制

图书馆工作人员在开展图书资源管理工作的时候，需要对内部资源进行整合，对图书馆拥有的全部图书资料进行仔细、明确的分类，建立起科学合理的图书资料管理制度。在制定图书资料管理制度的时候，图书馆工作人员要先对图书馆的当前情况进行研究和分析，针对存在的问题制定出相应的图书资料管理制度，对图书资料管理工作进行优化和改善。此外，图书馆管理者还需要加大内部资源更新的重视程度，需要根据社会发展的实际情况以及读者所提出的要求，引入新类型的书籍和文献等，不断地提高图书资料的专业性和丰富程度，只有这样才能够真正提高对图书馆内部资源的利用效率[4]。图书馆工作人员在开展图书资源管理工作的过程中，还需要积极地使用科学信息技术，加大对信息资源的搜集力度，将主要方向放在网络资源的开发工作上，只有这样，才能不断丰富图书馆的信息数据。工作人员在开展信息搜集工作时，需要对读者感兴趣的信息资源进行搜集，在搜集的过程中不断地学习，以此来提高自身的信息技术水平，还要将搜集到的相关信息资源进行整理，在整理完信息资源之后，将其储存到建立好的信息资源库中，只有这样，才能够更好地保证对图书资源的开发利用。

（二）丰富图书馆服务的内容

传统图书馆提供的服务比较少，通常情况下只是提供借阅服务。因此，图书馆需要不断地丰富服务内容。图书馆工作人员可以充分使用现代化科学信息技术，将图书馆所拥有的资源进行上传，建立起网络资源平台，通过网络资源平台对图书馆服务内容进行丰富。图书馆工作人员需要对读者提出的需求进行分析和研究，查找读者所提出的需求内容，将这些内容进行录入，录入后将这些内容资源进行上传，通过互联网让读者进行浏览和借阅，这样就能够为我国各个行业的工作提供比較丰富的参考内容，为我国经济建设和社会发展提供非常大的帮助[5]。另外，图书馆还需要对网站进行策划和建设，定时定期对网站进行维护和优化，寻找机会与读者进行沟通，从中发现存在的问题和需要改进的地方，根据读者所提出的需求进行不断的改进和完善。图书馆网站还可以开通聊天室等交流平台，让工作人员与读者进行在线沟通，提高图书资料分享的时效性，通过互联网对图书资料进行分享，提高图书资源利用的便利程度。图书馆工作人员还需要定时定期对图书资料数据进行更新和上传，保证资源库中数据充足。

（三）培养现代化管理人才

目前，图书馆图书资源管理工作人员在专业知识技能方面还比较欠缺，没有丰富的现代化科学技术知识和能力。现代化图书馆就是一个比较庞大的计算机系统，要想保证现代化图书馆计算机系统的正常运转，就必须提高硬件软件工作的协调性。工作人员需要使用先进的现代化科学设备对图书馆所拥有的图书资源进行上传，不断完善图书资料数据库，加快图书资料数据库的建设工作。但是，开展图书资料数据库建设工作，需要工作人员具有比较高的现代化信息技术技能，如果没有掌握现代化信息技术，那么，图书资料数据库建设工作的开展效率就会降低，不利于图书资料管理工作的开展。