企业会计信息化存在的问题及对策研究
2019-09-10张卉
张卉
摘 要:如今,在科学技术快速发展和互联网信息技术不断普及的背景下,加快会计信息建设步伐和转变会计管理模式已经成为企业管理的一种新趋势,不仅仅可以及时准确地反映企业的财务信息,而且有利于提升企业的市场竞争力。基于此,本文将探讨新时期企业会计信息化存在的问题,并提出切实可行的应对策略,希望为企业管理者和相关工作人员提供有价值的参考。
关键词:企业;会计信息化;问题;对策
所谓会计信息化,即是指在传统会计处理技术与方法的基础上,应用网络技术与计算机技术构建一个灵活、综合且立于企业全局的会计信息系统。毋庸置疑,任何一个企业的发展都需要会计工作的支撑,而会计信息化的发展为企业利用计算机系统准确传达、查看和分析财务数据创造了良好的条件,从而为企业制定发展策略提高有价值的参考依据,同时会计信息化有着显著的智能化特征,由于引用了计算机信息技术,促使会计信息的收集与整合系统更加完善,为会计工作者更顺利地开展财务处理工作奠定了基础,实现了人机统一的会计信息管理目标,这样才能实现企业经济效益的最大化,增强和提升现代化企业的市场竞争力。
一、新时期企业会计信息化存在的问题
随着互联网信息技术的快速发展,各行各业已经逐步迈入了互联网时代,会计信息化是企业会计管理工作发展的必然趋势,由于受到多种因素的影响,企业会计信息化依旧存在着诸多问题,主要表现在以下两个方面。其一,会计信息化系统保密性欠佳。针对任何一个企业而言,财务数据都是一种商业机密,直接影响着企业的生存与发展,大部分的企业并未对财务数据做出有效的保密措施,甚至一些企业采用的信息化软件缺少操作記录、操作时间等基本的记录功能,这样一旦发生财务数据信息泄露就无从查究,同时还存在着系统瘫痪、病毒入侵等问题,会计信息化系统的安全性有待提升:其二,会计信息化系统的适应性不强。在互联网在各行各业逐步得到广泛应用的背景下,越来越多的企业开始意识到会计信息化在经营管理中的重要性作用,并逐步加快了会计信息化的建设步伐,一味地盲目地注重会计信息化建设,却忽视了会计信息化系统建设的灵活性与适应性,甚至一些企业开发的会计信息核算系统并不符合公司的实际情况,这样就不利于利用信息化技术与大数据技术来分析财务数据,也就不能为企业的发展提供有价值的参考建议。
二、企业会计信息化建设的对策探讨
(一)注重会计信息化系统的安全性与保密性
通常情况下,企业在完成会计信息化建设后,全部的会计资料都会南计算机相关程序来自动生成,企业需要在内部建立并不断完善监督与控制机制,鼓励和引导采取工作者深入学习有关法律法规,严格按照企业的保密制度来开展工作,不得随便泄漏会计信息化系统的账号与密码,避免企业的会计与财务信息流出。与此同时,企业需要加强会计信息系统的数据保密工作,从系统设计方面注重安全性措施的实施,如在进入系统时设置用户口令、指纹识别和声音检测等等,切实增强软件本身的限制功能,避免非会计专业人员进入会计信息化系统,针对一些重要的会计信息资料需要做好备份存储工作,在享受会计信息化带来的便捷性的同时,也不失安全性与保密性。
(二)增强会计信息的适应性与灵活性
毋庸置疑,每一个企业都有自己的发展战略和实际情况,企业在推进会计信息化建设时需要结合自身的实际情况,务必要将财务管理与会计信息化建设紧密联系,这样才能真实地反映出企业的财务数据,为企业管理者制定发展策略提供有价值的参考数据。此外,作为新时代的企业,不仅仅需要重视会计信息化的建设,更需要寻求适应企业自身的财务管理、经营管理系统,创新会计信息化管理理念,切实为企业的发展提供坚实的数据支持与高质量的财政服务,利用现代化的企业管理思维,加快会计信息化建设步伐,促使会计信息化建设与企业的发展相适应、相协调,促使会计信息化服务于企业的财务管理工作。
(三)提升会计人员的综合素质
会计人员的综合素质直接影响着企业会计信息化的建设成果,企业要注重提升会计人员的综合素质,定期组织系统化的会计信息化培训,促使会计工作者熟练掌握会计信息化的运行管理与数据分析技能。同时企业还要积极引进高素质的会计信息化人才,壮大会计人才队伍,针对出现的特殊信息问题,要在最短的时间内给予处理解决,有效降低会计信息化系统的安全风向,也可以成立会计人才绩效考核小组,增强会计人员提升自身素质的积极性与主动性,为会计信息化进程的顺利推进创造良好的条件。
三、结论
总而言之,在信息化技术迅猛发展的形势下,会计信息化是企业财务管理的重要趋势,企业管理者必须要正视新时期企业会计信息化存在的问题,并采取切实有效的措施给予解决,提升企业的会计信息化水平,为企业的发展奠定良好的基础。
参考文献:
[1]刘岩.中小企业会计信息化发展问题及对策[J].环渤海经济嘹望,2019(4):61.