企业财务管理中EPR系统的应用研究
2019-09-10陈致祺
陈致祺
摘 要:在新时期环境下,企业面临着激烈的行业竞争,为了更好地适应市场经济的环境,企业一定要做好管理工作,而财务管理是企业管理中的重中之重,直接关系到企业的运转和经营。为了提高企业的财务管理水平,EPR系统逐渐在其财务管理中得到了广泛的应用,EPR系统具有显著的特点和优势,对企业财务管理具有重要的作用,下面,本文就针对企业财务管理中EPR系统的应用进行研究,来对EPR系统应用进行深入的了解。
关键词:企业管理;财务管理;EPR系统
随着信息科技技术的发展,越来越多的先进信息科技技术也是在企业管理中得到了应用,其中EPR系统就是一种信息科技技术的产物,通过ERP系统能够把客户需求以及企业内部活动进行有效的整合,从而形成完整性供应链,同时对其供应链上的各个环节借助先进网络工具与信息技术实施管理,从而实现对企业资源优化配置和核心的竞争力提升效果,而EPR系统如何在企业财务管理中进行应用,就是本文主要研究的内容。
一、企业财务管理中EPR系统的作用
通过EPR系统能够对企业的财务信息进行整合,企业传统财务的管理中,其财务信息往往存在不统一性,信息也存在孤岛效应,信息的传递和共享等存在不及时,这也导致各个部门对企业整体的运营状况不能进行有效的评估与调整,这对企业决策科学性以及各部门的能动性等都造成了很大的影响。而通过EPR系统,就能够实现对各个业务环节信息的有效融合,它能够使各个部门的信息孤岛效应进行化解,财务部门能够对各个业务部门的信息进行及时、有效、全面的掌握,其系统内通过各个子系统在对信息收集基础上,能够实现对信息的有效整合。另外,EPR系统在企业的财务管理中,还能够对财务信息进行科学的分析,这样就能够为企业决策提供准确的依据,避免企业决策出现失误,并且EPR系统对数据统一化和综合化管理十分强调,通过对数据的统一性和综合化管理与分析,就能够对信息数据的准确性进行掌握,从而防止人工方式失误情况的出现,使系统具有良好的安全性。
二、企业财务管理中EPR系统的应用
在企业财务管理中,对ERP系统的应用能够有效地提升财务管理水平,在ERP系统内主要包括了报表分析、预算管理和资金管理等子模块。
(一)报表分析的子模块
ERP系统有着高集成性,因此其在企业财务的管理中,在报表分析的子模块中就具有很强的功能。现阶段,很多企业都使用ERP系统报表分析的子模块,通过此系统能够为企业各个部门和人员进行报表分析的服务提供,但是在相关部门人员的查询和查看中,是需要对其访问的人员根据级别进行权限的设置的,企业不同管理层具有不同的服务权限和级别。
(二)预算管理的子模块
在预算管理的子模块中,主要把上级部门所下达年度预算以及由企业进行分解后所向各部门下达的预算等在管理模块中进行全部录入,并对预算进行预警、警示和拒绝等功能体现,这样部门实际的预算执行中就能够起到约束作用,不断提升企业财务部门措施进行预算的限制,这对企业成本的控制就有显著的效果,帮助企业能够进行经济效益以及社会效益的提升。同时,在各个部门预算的下达中难免会存在不恰当的情况,而通过预算管理的子模块就能够对其预算进行分析,对其存在的问题进行及时的发现,并促进对存在问题的解决。另外,在预算管理的子模块中,其主要是相关费用的归属部门进行独立的收集与管理,相关管理人员通过ERP系统能够对各个部门预算落实和执行的状况实时进行掌控,这对预算管控和预算的调整等具有重要的意义。
(三)资金管理的子模块
此模块对企业收支的平衡管理具有重要作用。其下级的企业需要根据工程采购的合同和工程施工的实况向上级企业进行工程资金的申请和审批,借助ERP系统内财务预算管理的系统就能够准确的进行预算计划的计算,进而进行运营资金的申请,在上级企业其财务管理的部门核实和审批完成后,就可以把申請的资金向下级企业进行下拨,并将下级的企业收入的账户中资金进行上划,后借助ERP系统进行账务的处理,这不仅能够实现对资金申请流程的缩短,还能够对资金下拨的速度和资金收支准确性进行提升,此子模块内还包括有银行现金的存款、应收的支付和预案的管理等模块功能。
三、结语
综上所述,EPR系统在企业财务管理中的应用具有重要的作用,其也是企业财务现代化管理的体现,为了充分发挥EPR系统的作用,就需要企业积极引进EPR系统,并不断进行EPR系统的改进和完善,来为企业的长远发展提供支持。
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