企业管理流程与企业管理效益提升浅析
2019-09-10廖原
廖原
摘 要:随着经济全球化时代的到来,我国企业的外部市场竞争环境也越来越严峻。企业管理工作作为保证企业经济效益,增强其竞争实力的重要环节,也越来越受到企业的重视。为此,下文就我国企业内部管理工作效益低下的原因,企业管理工作中应该遵循的原则和提高企业管理质量、增强管理效益的相关措施做了简单分析,希望对我国企业优化内部管理流程,保障管理效益方面有所启示和帮助。
关键词:企业管理流程;企业管理效益;提升
一、引言
内部管理工作是企业发展进步的前提保障,因此,提升企业管理的工作效益对于保证企业的经济效益、促进企业的长久发展等方面都有着十分重要的现实意义。就目前我国的基本国情来看,我国企业的内部管理工作还存在着很多问题,为此,企业要想在激烈的国际竞争中始终立于不败之地,就要加强对企业管理工作的分析和研究,通过优化内部管理工作流程,提高内部管理工作质量等提升企业管理的工作效益,为企业的持续发展保驾护航。
二、造成我国企业内部管理效益低下的原因
(一)企业的管理应变能力有待提高
现阶段,随着时代的发展进步,我国企业的内部管理工作也逐渐地朝着符合市场经济体制要求的方向迈进,但是,在实际的管理工作中,企业的管理应变能力还有待提高,具体体现在以下几个方面;第一,我国部分企业还在沿用传统的单一封闭式的内部管理模式,在管理过程中以实物形态为中心,不符合我国新时期下以价值形态为中心的企业管理要求;第二,我国传统的企业管理模式并没有站在相对宏观的角度,其涵义较为狭隘,因此,难以适应新时期下的企业发展;第三,我国部分企业在日常的管理工作中,因为习惯以人为中心,使得管理人员对于现阶段的市场环境了解不够,导致企业内部管理工作与企业经济发展不相适应,从而影响企业正常的生产经营;第四,我国部分企业的内部运行效率也会对企业的经济效益造成影响。尤其是对于生产规模较大的企业来讲,企业的运行效率越慢,企业内部管理的应变水平就会越低,企业也就越难进行管理模式的创新和改革;第五,我国部分企业的领导层的内部管理观念落后,这也是造成企业管理应变能力低下的重要因素。最直接的体现就是我国的电力企业,南于长期性的垄断式经营,导致企业领导层的内部管理意识普遍较低,在很大程度上影响了我国电力企业的发展进步。
(二)缺乏健全的企业管理制度
目前,我国企业在内部管理工作上存在的最大的问题就是缺乏健全的企业管理制度。主要体现在以下几个方面;第一,我国部分企业缺乏健全的企业组织结构,虽然我国企业为了适应时代的发展,也建立了以设计开发、加工制造和市场开拓三部分组成的企业组织结构,但是在实际的应用过程中,却没有完全落实相关的组织结构措施,导致企业组织结构形同虚设,并没有实际的意义;第二,我国多数企业的管理观念还有待提高,使得在设计开发和市场拓展方面做得不够到位;第三,我国部分企业缺乏健全的内部分层管理制度,使得在实际的管理工作中,经常出现权责不明和責任交叉的现象,影响管理效益的提升;第四,我国企业的内部管理机制的开放程度还有待提高,企业与企业之间的交流较少,导致企业管理制度难以完善。
(三)管理内容相对弱化
企业内部管理工作的主要内容是企业基础管理、专业管理和综合管理。其中,基础管理在实际的管理工作中很容易受到外部环境的影响,因此,我国部分企业的管理人员为了节省时间,甚至为了交差存在一定的弄虚作假现象,最终导致企业的基础管理作做得不够到位,弱化管理内容;另外,我国部分企业的各个部门在实际的工作过程中,其工作内容并没有交叉衔接的地方,因此,通常难以进行综合管理,无法实现企业资源共享。
三、企业管理工作中需要遵循的原则
(一)全面管理原则
企业的内部管理工作所涉及的部门和内容很多,因此,企业要想实现对其的综合管理,就必须遵循全面管理的原则。第一,重视管理工作的整体性和全面性,确保企业管理工作的全面开展;第二,加强部门间的协作和配合,实现企业资源的统筹管理和分配,促进企业的发展进步;第三,将企业的内部管理工作纳入企业整体战略目标规划工作范畴内,最大限度地将企业管理工作与企业的发展经营战略相结合;第四,加强对企业内部和外部资源的整合和分配,最大限度地提高企业管理效益。
(二)重点管理原则
企业在进行内部管理工作的过程中,除了要遵守全面管理的原则之外,还要严格遵照重点管理的原则。为此,企业需要做到:第一,实现全面管理和重点管理的有机融合,将企业内部管理水平提升到最大化;第二,对于相对复杂的企业管理流程,企业想要做到事无巨细,那无疑是天方夜谭,这样做不仅难以实现管理目标,还会造成企业资源的浪费,影响企业经济效益,这个时候企业就需要学会从中摘取重点部分,实施重点管理;第三,企业在实际的发展经营过程中,也存在相对重要的部门,对于这些部门,企业就要进行重点管控;第四,重点管理原则也会因为企业经营内容的不同而有所改变,因此,企业在实际管理的过程中要做到结合自身行业的经营内容正确区分管理重点。
四、提高企业管理质量的措施
(一)提高企业资金管理质量
企业要想提高内部管理工作的质量,应该做的就是提高企业资金的管理质量。为此,企业应该做到,第一,加强对企业内部亏损单位的清理工作,提高企业的资金利用率,第二,成立专门的分析小组,合理判断影响企业经济效益的部门,并对其进行清理或者调整;第三,对于财务虽然亏损但是有价值的企业要注意适当保留。
(二)提高企业管理效益
1.重视企业员工的删减工作
企业要想提高内部管理质量,就必须重视对企业员工的删减工作。第一,企业要定期地进行裁员,结合企业一个阶段的发展情况,对于闲杂人员进行适当的删减,避免企业人力资源过剩;第二,企业要加强对员工的考察工作,及时掌握员工的心理动态,对于工作不积极,意志消沉的员工要进行及时清理,避免在企业内部形成不好的工作风气;第三,企业要加强对招聘工作的管理和控制,在员工的录用上要注意观察其思想价值观是否与企业员工致;第四,完善员工的责任制度,使其在日常的工作中各司其职,高效完成企业的各项工作,促进企业经济效益的提高。
2.优化管理流程
提高管理质量还有最重要的一点就是优化企业管理工作的流程。每个企业在发展经营的过程中都会形成其独特的管理体系,进而根据管理体系制定相应的内部管理工作流程。因此,也可以说企业管理流程的好坏直接影响着企业的管理质量。因此,企业在实际的管理工作中,要时刻注意分析管理流程的合理性,进而不断优化管理流程,节约管理成本,提高企业经济效益。
五、提高企业管理效益的相关措施
(一)完善企业的绩效管理制度
企业与企业之间的竞争归根结底就是人才的竞争,因此,企业要想提高内部管理工作的效益,增强企业的市场竞争力首先应该做得就是完善企业的绩效管理制度,充分激发员工的工作积极性。第一,企业应该重视对人才的培养工作,将员工的日常工作和进步作为最后绩效考核的标准,从而在提高员工积极性的同时增强员工的公平感知;第二,要将企业的绩效考核制度与企业员工的薪酬和岗位晋升结合起来,进而提高员工在工作中的成就感,最大限度地保证工作效率;第三,企业要将具体的岗位要求和发展目标落实到企业每一位员工的工作内容上,并在最后的绩效考核中进行工作成果的验收;第四,加强对员工的了解,按照其职业規划和工作技能合理安排员工岗位,实现人才利用最大化;第五,加强绩效考核结果的精细化分,使员工明确自身的优势和不足。
(二)加强对标管理
对标管理是一种有效的企业管理手段,从本质上来讲是一种对员工的激励手段。企业通过加强对标管理,在一定意义上可以使内部员工保持高度的警觉状态,从而做到部门与部门之间、员工与员工之间的相关监督和管理,有利于员工的共同进步,提高企业管理的效益。同时,通过加强对标管理,也增加了企业处理问题的灵活性,提高工作人员的专业水平和业务能力。另外,企业员工也可以在对标管理中找到自己的定位,从而及时发现自己的不足,做到自我完善,为企业的内部管理工作提供便利。
(三)加强企业的预算管理
企业管理工作的目的是为了保证企业的经济效益,因此,在实际的管理工作中,相关管理人员还需要加强企业的预算管理。在项目开始实施之前,要对其进行具体的分析和研究,并结合项目内容做好项目的前期预算工作。例如,项目的经营预算、支出预算和最后可以获得的经济回报预算等。进而实现对项目的全面监督和控制,确保项目实施的各个环节的预算都控制在一定范围内。同时,加强预算管理还可以为实际的项目实施提供依据,提高资金的利用率,进而提高企业管理效益。
(四)加强风险评估工作
企业的风险评估顾名思义指的是对企业在经营发展过程中可能存在的风险进行合理判断和预防,确保企业持续经营。因此,企业要想最大限度地提升管理效益,就必须加强风险评估工作。为此,企业需要做到,第一,企业要成立专门的风险评估机构,对企业可能存在的风险进行全面分析,尽量将企业经营过程中的风险发生率降到最低,进而保障企业的经济效益;第二,企业要建立并完善风险评估体系,做到风险的有效预防和规避,促进企业的安全、持续发展。
六、结束语
总而言之,随着企业之间的竞争日益激烈,我国企业也越来越重视企业管理工作,为此,我国企业需要明确企业管理的原则,并通过完善绩效管理制度、加强对标管理、加强预算管理和风险评估工作等措施,优化企业管理流程,提升企业管理效率,增强自身的市场竞争力,促进企业的长久发展。
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