财务机器人对会计行业的影响

唐秋璇

摘 要：随着大数据、人工智能、云计算等技术的快速发展，人工智能与会计行业发生了第一次交叉。财务机器人在这样的背景下应运而生。财务机器人给整个会计行业带来了比较大的冲击，财务人员也是人人自危。本文将从财务机器人对会计行业的影响以及会计人员的职业发展等方面浅谈分析。

关键词：财务机器人;会计行业;会计人员

一、财务机器人的概念

（一）财务机器人的概念

在“万物互联、智能计算”的智能时代，财务机器人是RPA在财务领域的具体应用。RPA，即机器人流程自动化，它是一种用于处理重复性工作的程序，将以往的人类才能完成的工作自动化和流程化。

（二）财务机器人的原理

纵观会计行业的发展，会计行业实现了从手工记账到会计电算化的转变，现如今要完成从会计电算化到财务机器人的跨越。财务机器人是在RPA技术的基础上，针对财务上特有的业务内容和流程特点，以自动化、流程化来代替会计电算化所需要的手工操作。比如在财务工作的应付结算环节，需要采购订单、入库单、采购发票三单完成匹配后才能确定应付款。在ERP系统中一般入库单可以由采购订单推出，采购发票可以由影像系统OCR识别或从国税底账库调出信息形成发票单据。之后RPA可以完成发票和入库单的核对匹配工作，形成应付款单并导入共享平台。

二、财务机器人对会计行业的积极影响

（一）提高了会计工作的效率

众所周知，会计核算中有许多重复性的业务，这些业务的工作量非常大且附加值低，流程也都相对同定、规则明确。在传统的人工操作的方式下，会占用大量的人力资源。人员的工作时问也是有限制的，财务人员的正常工作时问难以满足企业的需求，会计工作的效率会大大下降。而财务机器人可以实现账务流程中证、账和表的自动生成，大大缩短了会计核算业务的处理时间，义有效地节约了人力资源，财务机器人甚至可以7 * 24小时不问断、高效率地工作，从而提高了企业的经济效益和会计核算工作的效率。

（二）减少了信息失误的概率

会计核算中不仅有很多重复性的业务，还有很多量大易出错的业务。会计工作包括大量的数据计算、核对、整合、验证，在传统的财务模式下，人工操作容易有较高的出错率。而财务机器人的自动化流程就大大降低了业务的出错率。自动化处理的每一步操作都具有可追溯性，即使系统出现错误也能精准发现、及时纠正。所以可以说正确率接近100%，极大地保障了财务工作的质量。

（三）减少了人工造假的机会

财务机器人的应用可有效减少人工造假的机会，有效地规避人为地对财务数据进行造假等问题。在传统的财务模式下，要会计人员进行凭证的录入和报表的编制，非常容易人为地修改财务数据以达到粉饰利润等不可告人的目的，造成了会计信息的失真。财务机器人的运作是基于规则化的流程，可以在一定程度上消除输出的不一致性，减少了人工干预，提高了工作的透明度，降低了人为操作的风险。

三、财务机器人对会计行业的不利影响

（一）会计人才的需求结构发生较大变化

在我国现在的会计行业中存在着普通会计非常多，但高层次的管理会计人才稀缺的情况。我国现在有300万的管理会计缺口。在大多数人的认知里，会计是一份非常稳定的工作，工作内容也相对简单，同时会计的门槛确实相对较低，导致了这种现状。财务机器人的应用使得会计核算过程中大量重复、机械的工作被替代。财务机器人的精确度与自动化程度高，而且工作时问灵活，不受限制，这是人工会计没有办法比较和超越的。许多大型企业为了可以节省人工费用，提高工作效率与准确度，会积极地采用财务机器人进行会计工作。这意味着大量的普通会计人员将面临失业的风险。

（二）会计信息的安全性受到较大威胁

财务机器人的应用虽然能够提升会计信息的准确性、可靠性、及时性，提高工作效率，降低成本。但是，它的主要存储形式却以电子数据为主，在这种情况下，若企业的信息系统不够完善和安全，就会受到黑客的攻击，企业的会计信息有可能被盗取或者毁损，商业信息泄露，从而使得会计信息的安全性受到较大的威胁。这不仅是在会计行业存在的一个问题，这是在信息时代的大背景下普遍面临的一个重要问题。

（三）财务会计面临转型两者衔接存在问题

财务机器人的应用很大程度上取代了会计核算业务的基础工作，从而促使企业和财务人员的工作职能向管理会计转型。但在实践中，管理会计发展时问较短，体系并不成熟，很多企业的管理会计应用仅局限于单个的管理会计工具。所以就有了过渡期的存在，在这个过渡期内两者之问难以顺利、完全的衔接，有可能产生一定的财务管理问题。

四、针对应用财务机器人的相关政策

（一）构建合理的管理会计体系

企业应当及时在内部构建管理会计体系以顺利地完成从财务会计向管理会计的过渡。即通过全面预算管理、本量利分析、绩效考核等管理会计工具的应用在企业内部构建出管理会计的完善的应用体系，而不仅仅是管理会计中的某一方面。只有构建了完善的、合理的管理会计体系，才能衔接财务机器人应用所带来的企业财务管理T-作的变革，从客观上提升企业的管理水平。

（二）构建完善的财务信息系统

财务信息系统就是一个大的数据库，只有在一个完善的财务信息系统的前提下，财务机器人的作用才能够得到最大程度的发挥。同时，要确保会计信息的安全，完善的财务信息系统是必不可少的。在实际工作中，要构建出较为完善的财务信息系统，首先要有好的计算机的硬件设备，这样才能要满足财务机器人安全储存会计信息的需要，再者就是要有复合型财务人员来管理财务信息系统。

（三）财务人员跨领域构建知识体系

虽然财务机器人的应用会导致一些基础会计岗位的会计人员面临失业，但是财务机器人应用的目的终究是为了更好地辅助人工作而不是替代人。所以财务人员应该抓住这一机遇，不断地学习提升自己，让自己掌握除了算账做表之外的税务、管理、咨询、审计等多个领域的知识，跨领域构建知识体系，成为兼具多个领域相关知识的复合型人才。只有这样才能避免在转型的重要时机被淘汰掉。

（四）建立自动化工作思路

财务机器人的应用使得财务人员需要充分了解业务场景，不断提高业务处理过程中的规则化和标准化水平，运用自动化的思维建立工作中的“规则库”“标准流程”等，从而成为财务机器人的管理者，使其更好地为自身服务，而不是被其替代掉。

五、结语

随着四大会计师事务所、用友、金蝶等相继推出财务机器人，会计行业正迎来由财务会计向管理会计转型的战略机遇期。企业要建立完善的管理会计体系，已顺利度过过渡期。同时，这对财务人员来说既是挑战，也是莫大的机遇。会计人员要不断提升自己，成为社会需要的复合型人才。

参考文献：

[l]曾慧萍.财务机器人对会计行业的影响及对策[J].会计师.2019（1）.

[2]陈婷蔚.人工智能在會计领域的应用探析——以德勤财务机器人为例[J].商业会计，2018（ 10）.