统计对企业管理效率及管理职能的影响

钟志坤 刘艺江

摘 要：统计是利用数理方法来认识世界的科学手段，统计的研究对象是客观现象的数量与标志之间的关系。对于企业来说，统计工作有利于帮助企业管理者认识企业各种数量之间的关系，统计作为一种提供数据、信息的分析方式，在企业领导进行企业决策、经营管理等各种方面都能够起到重要作用。

关键词：统计：企业管理：管理职能

近年来，我国市场经济在不断发展，统计在企业管理过程中产生的作用也就越来越明显。本文首先介绍统计在企业管理工作中的作用，分析目前统计在企业管理使用中出现的问题，之后提出相关解决决策，旨在发挥统计在我国企业的经济发展中的价值，提升国民经济的发展。

一、统计在企业管理中的作用体现

统计是对一个企业进行分析和认识的有效工具，企业的管理者如果要分析企业在过去、现在以及未来的发展情况，则需要对企业发展过程中的统计资料进行有效的分析，继而找到自己需要的答案。在一个企业制定发展计划或者开展某项活动时，需要进行统计，统计无论是在社会市场经济改革的情况下，还是在企业调整经济活动时，都能够作为分析市场和企业的重要手段，让企业的决策者获得客观的依据，做出对企业有利的判断。怍为企业管理工作的前提，一旦企业失去了统计信息，那么企业在整个市场的发展中就会变得盲目，看不到企业的机遇和风险。

企业在进行计划的编制过程中，更加需要使用统计数据作为依据来判断计划的准确性：在实施计划的过程中，需要统计报表检测执行的情况和效率，让企业决策者决定下一步的方向，找出其中存在的问题，分析问题出现的原因，保证整个计划的实现。统计能够将企业的生产、经营情况，使用其独特的形式展现出来，为企业的稳定发展提供保障。

二、統计在企业管理效率及管理职能中存在问题及分析

（一）统计工作重视度不高

当前部分企业对统计工作的认识不到位，将统计工作仅仅认为成数字的加加减减，无法如生产部门、销售部门等为企业带来直接的经济效益，同时更加不能与财务部门直接反映企业盈亏的效率相比。也因为这种原因，使得企业领导人不重视统计工作，企业内部的大多数统计人员通常是兼职，工作专业度不高，继而导致统计工作效率不高，形成一种恶性循环。在这种情况下，企业财务部门在进行数据统计的过程中也会面临一定的网难，数据的统计T作将会更加复杂，无法有效做出准确的数据分析，也会在一定程度上降低财务工作的有效性，使得企业无法及时获取有效的数据信息。

（二）统计人员自身职业素养低

当前部分企业内由于企业领导人的不重视，因而统计人员相对较少，同时统计人员在知识水平、职业素养方面都无法达到标准。因此，在进行统计工作的过程中，统计人员的工作主动性、积极性等都远远满足不了企业对统计结果的需求;更甚者，有些企业并不存在专门的统计部门，统计人员一般也是兼职，日常工作中还需要进行其他的工作，无暇深入学习统计的相关知识，降低了自身对统计工作的工作效率，无法为企业做出有助于决策的报表。

（三）统计台账和原始记录不完善

部分企业内部不存在严格的统计档案管理制度，尤其是大多数非公企业，产生这种情况的原因也有很多，如企业领导者的不重视，统计人员工作能力不够等，而在进行统计报表工作的过程中，通常出现由财会人员甚至其他部门的工作人员代填代报的情况，使得统计台账无法有效建立，更加谈不上完善，同时企业的原始记录统计工作也非常缺失，严重影响了企业自身的统计分析效果和监测。比如企业需要了解上个季度的销售量、成本以及利润率时，如果统计工作中不存在其中的一项，那么其他的数据也就失去了存在的意义，导致企业领导人无法根据数据判断企业下一步的发展方向和行动。

三、对策及建议

（一）强化工统计工作管理

企业进行科学、合理的管理，对整个企业的经济活动进行监督的过程中，统计发挥着重要作用，同时也为企业进行计划，确定决策提供了重要依据。当前现代化企业管理制度的建设，企业统计工作同样需要建立针对性的制度，不断创新统计工作方式，提升统计队伍的建设质量，构建合理、有效的统计管理体系，让统计工作突破仅存在于企业表面的局面，贯穿于企业的整个管理和发展中，充分发挥信息、监督和咨询的使用价值。

（二）构建完善的统计管理和运行机制

中型以及大型企业都需要成立综合统计部门，重视统计工作。从企业精简机构来看，如果不存在独立的统计部门，那么也可以在其他部门中建立综合统计岗位，并确定职责，在此部门中独立统计工作：合理分配并明确每个职能部门的统计工作，依照统一的标准，规定统计将信息及时、准确的报告，同时转变其运行模式，使统计工作为每个职能部门都提供汇总需求：在将信息收集之后，将综合信息进行分类、加工，之后由统计部门进行多向运行，让企业领导、各部门都能够对详细情况进行了解，分析其中的问题，进行有效的管理决策，提升管理效率和管理职能。

（三）加强统计人员个人素养

企业市场上的竞争.实际上也是人才的竞争，企业内部人员的工作能力和个人素养实际上反映了企业在未来的发展前景。企业内部统计人员需要不断学习统计相关知识，面对当前市场的千变万化，要想为企业的管理者提供更有价值的信息就需要企业统计人员改变工作状态，落实统计工作，提升工作创新意识。企业在日常的管理工作进行中更要为企业统计人员的发展提供平台，为其创造更多的发展机会，尽量给予更多的时间，统一进行统计工作能力和知识的培训，学习统计相关法律法规，强化计算机知识，积极支持并鼓励他们参与技术职称评价，通过积极参加业务水平考试，让他们在企业的管理工作中能够有更多的积极性和主动性，不断熟练将自己的统计知识应用于真实的工作当中：同时，提升统计人员在企业管理工作中的地位，充分发挥其作用，制定有效的激励和惩罚制度，规范统计人员的工作，为企业管理效率和管理职能的有效性提供保障。

（四）明确职能部门的统计职能

在社会发展中，现代企业的管理需要统计信息的支持，统计的有效性也决定了企业管理的效率和企业未来的发展。统计工作不仅仅是指统计部门，为了保证统计信息的完整性、有效性、系统性，在企业的各个部门工作过程中需要明确其统计职能，在统一的时问内，依照要求明确统计的范围、口径：同时强化各个职能部门所担任的责任，规定工作标准，提升工作效率。

（五）利用科技手段加强统计信息决策功能

在科技技术飞速发展的今天，企业统计工作更加需要引进科技手段，加强统计分析的基础工作，充分发挥计算机等技术在统计工作中的应用，提升统计部门的工作效率：逐步实现并完善统计数据的采集和树立，在科技技术的引导下推进统计信息化的进度：满足统计工作中数据的及时更新，实现企业统计部门利用网络系统与其他部门进行连接。

（六）构建统计信息网络体系

当前属于信息化技术时代，企业的统计工作更加需要学会充分发挥现代信息技术的特点和优势，完善统计报表指标体系的建设，编制报表送程序，为统计信息网络的传递引进更加先进的技术，使用统计数据为企业提供更加优质的服务。建设统计分析信息网络系统，结合数据的采集、审核、传送、处理、管理以及评估等，将数据在每一个环节进行处理之后，扩散到企业的每个部门。不仅能够为行业统计部门和政府提供所必需的信息，实现对统计的需求，同时也能够促进企业的立足，满足企业竞争力的提升。结合企业自身的发展特征以及市场变化需求，建设完善的内部报表以及数据库，实时监督并分析企业在市场上的发展和经济效益，促进企业管理效率，提升企业管理职能质量。

参考文献：

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