大数据下企业存货管理出现的问题及建议

熊雪娇

摘 要：大数据下企业存货管理的重点是将有效信息、数据进行专业化处理，将存货管理中存在的问题直接显现出来，通过改进加强企业决策力、洞察发現力等。本文先详细分析大数据时代下企业存货管理出现的问题，然后根据问题提出相应的几点建议，旨在为企业存货管理研究提供有效参考。

关键词：企业：存货管理：预算管理

大数据是指以新处理模式提高更强的决策力、洞察发现力、优化力来适应海量、高增长力、多样化的信息资产，它的作用不是掌握海量数据信息而是对掌握数据进行专业化处理，这就意味着大数据下企业存货管理不再是掌握、搜集庞大的存货管理数据，而是对含有意义的数据进行专业化处理，以增强决策力、洞察发现力等。进入大数据时代我国企业存货管理受各种因素的影响，在运行管理过程中存在诸多问题，这些问题阻碍企业存货管理水平的提高，影响其健康、可持续发展，笔者认为应及时制定相关建议解决存货管理存在的问题，以提高存货管理水平。

一、大数据下企业存货管理出现问题

（一）物资采购管理水平低

进入大数据时代后我国各地企业开始全面推进改革，企业存货管理建立统一物资管理体系，这有效促进了企业规范管理，保障了物资供应，形成了规模采购效应，这些都是改革后企业存货管理的显著有效成绩。但是企业物资管理在计划、集中采购、合同验收等环节存在很多问题，具体表现在以下三个方面。一是企业物资计划编制和物资审批制度不完善，致使编制与审批T-作无制可依。物资计划制定不科学、合理，很多企业会将生产经营不需要的原材料、设备编制进物资计划，降低企业物资采购管理水平，增加存货管理工作难度。二是集中采购虚报价格，采购人员与供应商串通高报价格，或者以次充好，降低企业物资管理水平。三是合同管理不规范，交货时间、方式等制定违反标准流程。比如：某企业物资采购均由 -个人完成，采购、付款、收款、入库、出库等归一个人负责，主责人在管理物资采购时“一言堂”，暗箱操作，致使物资采购管理无章可依。

由上表1可知该企业采购总额逐年增加，但是该企业生产、销售总量却比较稳健，经营利润逐年降低，通过调查发现该企业采购原材料价格普遍比市场价格高，物资采购计划、编制出现重复采购等情况，增加库存存货，提高采购成本，增加存货管理工作难度。

（二）存货分类管理法运用不合理

分类管理方法是企业管理存货的一种管理方法，比较常见的有ABC分类法和AHP分类法，这两类方法仅是参考货物价格对存货进行分类保管，忽视存货保管的难易程度，也没有分析不同类别存货的保管方法，这导致企业存货受环境、气候影响质量下降，影响存货管理质量。比如：企业有些存货需要防潮，尤其是在雨水充沛的南方，若不注重防潮存货会因潮湿而出现质量问题。企业存货管理人员将之分类后，不标注存货保管的难易程度，也没有特别存货的特别保管方法，致使企业很多存货因潮湿等原因质量下降。我国存货管理方法有很多，企业选择机会多。存货管理方法不同，其管理模式和特征也不同，常见的管理方式大致有三种，分别是ABC分类法、AHP分类法和存货存期控制等。我国企业大多仅采用一种方法进行存货管理，分类依据是企业存货的数量以及占用资金，通过大数据技术算出最佳持有量，以提高存货管理水平。但这些管理方法多建立在假设的基础上，只考虑存货成本和其变动性，不考虑气候、季节等外部环境，这势必影响企业存货管理水平。

（三）缺乏完善存货管理机制

我国存货管理大多由一人负责，企业出纳和货物出人多归一人管理，这种管理方式虽然节约了人力成本，但是长期运行会助长存货管理人员的野心，易出现瞒报、虚报、高报价格问题。存货管理人员也容易与供应商串通.一起高价吃企业回扣。此外，我国企业存货管理机制因缺乏完善的惩罚、绩效考核机制，降低员工工作的积极性，在工作时违规操作，未将全部出入库物品进行登记。比如：存货信息管理制度不完善，企业缺乏存货收入、发出、结存真实记录。比较常见的例子是某企业有些原材料已经领用消耗，但出货并未记录，也并未结转成本，有些原材料尚未消耗使用，但实际记录显示已经转结成本。购买的原材料已经使用消耗但购货发票未到，导致月末不能按流程暂估入库，降低存货管理水平。

二、大数据下加强企业存货管理的相关建议

（一）提高物资采购管理水平

企业物资采购管理出现以上问题的主要原因是缺乏有效的监督管理，为将存货采购与出入存货岗位分开。针对这种情况笔者的建议是将企业出纳与存货出入登记工作分开设置岗位，遵循岗位职务相分离原则。具体做法是仓库存货采购与存货检验入库、出库岗位分离，由不同的人负责，落实各岗位职责，实行一岗双责制度，合理约束采购部门权限，将采购与存货管理分开，禁止采购人员参与企业存货管理，预防徇私舞弊现象。采购之前应先做好调研工作，了解企业存货实际需求量，利用大数据技术分析存货采购价格、质量和前景等，预测出最佳采购价格。

（二）选择科学合适的分类管理方法

为避免管理方法不合理造成的不良影响，笔者认为企业应根据自身实际情况，选择合适、科学的分类管理方法，利用科学、合理的方法预测最佳订货数量、交货时间等，降低企业存货管理成本，将利益最大化。比如：企业可构建库存需求模型，利用经济公式预测最佳订货时间，通过数据技术了解企业库存情况和企业实际需求量，及时补给、调配，避免重复采购现象发生。利用大数据技术实现部分信息共享，使供应商可通过互联网了解企业需求情况，及时确定补给时间、数量等。会计人员根据相关会计准则标准选择存货计价法，利用会计软件将存货管理量化并对其进行分析，精准预算存货成本，制定出最佳采购方案，增强企业决策力。加强对其专业技能和知识培训，提高存货管理人员的专业技能，拓展其知识面。或者引进社会高端人才进入企业拉高整体素质，或者派遣企业存货管理人员、会计人员到同行龙头企业学习存货管理经验，与专业性人才进行交流，提高存货管理人员综合素质。比如：加强企业员工对ABC控制法的认识，通过培训让存货管理人员充分了解存货类型划分，对于资金占存货总额80%以上且种类占10% - 15%之间的存货，划为A级实行重点管理。对于一般存货划为B类，实行日常管理，对于C类采用一般管理方法。

（三）完善制度，规范存货管理行为

制度是企业存货管理工作的依据，完善的制度可有效规范存货管理行为，避免违规操作带来的风险，提高企业存货管理水平。具体做法是完善存货信息管理、财务制度管理等机制，严格执行财务制度规定，确保物料购买卡、领用卡和存货卡相一致，月末及时为货到发票未到的存货办理暂估入库手续。完善存货上报管理机制，每年存货清产核资中将毁损待报废、超储积压存货储备等作为重点问题及时上报，及时根据上级指示进行处理。完善监督管理制度，加强存货管理监督力度，通过监督规范存货管理行为。

三、结束语

存货管理的对象是企业的库存存货，大数据下企业存货管理工作包括信息管理、决策分析、有效控制等，它是企业正常经营、运转的物质基础，管理好企业存货有助于提高企业财务管理水平。我国企业存货管理常见问题有存货管理制度不完善，存货预算、存货编制不合理，存货分类方法应用不当等，笔者给出的建议是提高企业存货管理人员综合素质，完善相关制度，选择合适的存货顸算、编制和分类管理方法。

参考文献：

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