提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择研究

魏勇

[摘 要] 近些年来，我国社会经济快速发展，有效推动了我国基础设施建设，公路作为基础设施的重要组成部分，近些年来发展十分迅速，我国也随之建立了较为完善的公路交通体系，极大地方便了人们的出行，也为社会经濟的快速发展提供了保障。伴随公路建设数量的增加，以及人们对公路服务质量、通行环境要求的日渐提高，公路系统档案管理的科学化也随之有了更高的要求。但是当前公路系统档案管理受重视度有待提高，未实现科学化管理，客观层面而言，直接制约了公路行业的快速发展。本文主要以公路系统档案管理为主题展开分析，在简要论述公路系统档案管理科学化现实意义的基础上，深入分析了其现状，进一步探讨了科学化水平提高路径。

[关键词] 公路系统 档案管理 科学化水平 路径

中图分类号：G271 文献标志码：A

公路系统档案管理科学化水平与公路价值的实现息息相关。公路系统自身具备一些特殊性特征，如复杂性等，正因如此，与之相关的公路系统档案也同样具备复杂性等特征，从而使得其相关管理工作并非一项简单易操作的工作，而是需要相关部门及相关人员从思想上提高认识，并在日常工作中予以高度重视，如此才能在公路系统档案管理工作实践中，不断纠正不科学管理方式，有效提高档案管理科学化水平，为发挥公路系统档案既有作用夯实基础。接下来，笔者结合自身工作经验，在查阅大量文献资料的基础上，围绕公路系统档案管理科学化水平提高，提出几点拙见，供相关人士借鉴。

一、公路系统档案管理科学化的重要意义概述

公路作为我国交通体系的重要组成部分，在一些领域发挥着积极作用，最为突出的是经济领域的作用。之所以如此，是因为公路系统的完善，可以为资源的交流提供保障，从而在资源交换中产生巨大经济效益。近些年来，我国公路建设数量日渐增多，同时人们对公路服务质量要求也不断提高，加强公路系统档案管理显得至关重要。现实中，公路系统档案作为公路建设最原始的资料，可以为科学管理和经济建设提供具有价值的最原始数据，也是与公路相关的各类事件发生之后，确定第一责任人的重要材料和依据[1]。由此可见，公路系统档案管理科学化的重要意义。

二、公路系统档案管理现状分析

近些年来，公路建设事业快速发展，与之相应的公路系统档案管理难度也随之提高。鉴于公路系统档案管理对促进社会经济发展等具有巨大影响，现实中需提高公路系统档案管理重视度，以此保证公路系统档案发挥出既有作用。而实际情况是当前公路系统档案管理中存在一系列问题，具体如下：

（一）公路系统档案管理重视度有待提高

近些年来，我国公路建设事业快速发展，并取得了可喜的成就。在此过程中，公路系统档案管理工作也随之增加了难度。为了保证公路系统档案管理能够发挥出既有作用，为经济发展等提供具有价值的信息，各级政府不断提高公路系统档案管理要求，虽促进了管理工作体系等的完善，但是对于整体角度而言，大部分单位档案管理工作的开展缺乏长远发展战略眼光，忽视了档案管理工作组织纪律性，不利于公路系统档案管理科学化[2]。之所以出现上述问题，是因为当前公路系统档案管理工作尚未引起相关单位及相关人员的重视，他们仅着眼于眼前工作效益，或者是为了应付上级领导检查而进行，造成公路系统档案管理工作流于形式，这自然会制约公路系统档案管理的科学化发展[3]。除此之外，公路系统档案管理工作开展过程中，由于档案管理工作重视度不足，出现了一系列问题，如人员变动。这种情况下，大部分单位为了弥补管理岗位空缺，同时出于省事角度考虑，通常以兼职方式聘请管理人员。而这类管理人员普遍缺乏专业能力和职业素质，直接制约了公路系统档案管理工作效率和质量的提高。

（二）公路系统档案收集管理有待完善

公路系统档案主要以公路建设相关资料为主，当中涉及内容种类繁多，并且数量较为庞大，除了简单的文字资料之外，还包括有别于文字资料的资料，如视频资料、实物资料等[4]。可见，公路系统档案收集管理工作具有较大的难度。而当前公路系统档案管理工作中，虽十分重视档案收集管理，但是实践中主要以公路系统文字资料的收集为主，忽视了影像等资料的收集，或者收集到的资料不完善，抑或是收集到的资料缺乏实用价值。这种情况下，公路系统档案收集必然缺乏完善性，进而影响到后续档案管理工作的质量和效率。除此之外，档案管理人员由于对档案管理的重视度不足，通常会忽视现有公路系统档案资料的高效管理，同时由于意识有待增强等因素的制约，造成其未大力进行电子化建设，增加了公路系统档案遗失概率[5]。

总而言之，当前公路系统档案管理工作中存在重视度有待提高、收集管理有待完善等问题，制约公路系统档案管理既有作用的发挥，不利于促进社会经济发展。鉴于此，提高公路系统档案管理科学化水平势在必行。

三、提高公路系统档案管理科学化水平的路径分析

鉴于当前公路系统档案管理存在一系列问题，不利于推动社会经济发展，因此有必要积极探索提高公路系统档案管理科学化水平的路径。接下来，笔者在查阅大量参考文献资料的基础上，融合文献研究成果和结合自身工作经验，围绕公路系统档案管理，从提高档案管理人员档案管理重视度、提高管理队伍综合素养等几个方面，提出几点拙见，为相关人员的管理工作实践提供一些具有参考价值的建议。

（一）及时做好公路系统资料归档工作

公路系统档案管理工作实践中，资料的收集是首要工作，其工作质量与后续管理科学化水平息息相关。故而，相关管理人员有必要对资料归档工作从思想上提高认识，并在实践中尽最大能力，及时做好公路系统相关资料的归档工作。需强调的是，公路系统档案具有复杂性特征，要想保证档案管理水平，需保障档案的完整性。因此，公路系统资料归档工作开展过程中，需做好资料分类和编码工作，基于方便相关人员的角度，按照类别、时间等整理公路系统资料。另外，公路系统资料归档工作开展过程中，相关工作人员除了及时完成原始资料的登记和处理工作之外，还需要密切关注公路系统档案完整度。在此过程中，若发现公路系统资料部分缺失，需要及时提醒并督促相关人员及时完成资料完善工作，以此保证公路系统材料的完整度，避免公路系统材料二次登记引起档案管理工作难度加大等问题，为提高公路系统档案管理科学化水平提供保障。

（二）重视档案管理人员档案管理工作

公路系统档案管理科學化水平的提升，除了规范档案管理工作行为之外，还需要进一步提高档案管理相关人员档案管理重视度，其主要原因在于档案管理人员重视度的高低会直接影响到档案管理工作能否顺利进行。因此，档案管理工作实践当中，需要定期加强档案管理人员教育培训，在教育培训过程中，档案管理人员需逐步建立准确的工作流程和严谨的工作态度，从而确保档案管理工作有序进行。此外，对于管理人员自身来说，需要提高档案管理重视度，发挥带头作用，潜移默化影响其他人员，以此推动档案管理工作有序开展，为有效提高档案管理科学化水平夯实基础。

（三）提高档案管理综合素养

档案管理人员作为公路系统档案管理工作的主体，其个人综合素养影响着档案管理的科学化水平。公路系统档案管理具有繁杂、多样性等特点，对档案管理人员具有更高的要求。与此同时，现代科技的发展对公路系统档案管理科学化水平的提高提供了有效保障。因此，管理人员需定期通过培训方式提高综合素质，并可以结合管理人员能力细化职责，以此最大化发挥档案管理人员既有作用，为提高档案管理科学化水平提供保障。除此之外，单位可聘请领域专业人才进行授课，也可以组织管理人员进行有效交流，以此全面提高档案管理人员综合素养，为提高档案管理科学化水平夯实基础。

四、结语

总之，公路系统档案管理工作至关重要，鉴于公路系统档案管理工作的现状，需加强公路系统资料归档工作，提升档案管理人员对档案管理工作的重视度等，这样才能有效提高公路系统档案管理科学化水平。

参考文献：

[1]张倩倩.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2019（05）：69.

[2]杜淑丽.数字化背景下公路系统档案管理的实践探索[J].办公室业务，2018（03）：92.

[3]任祥凤.提高公路系统档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2017（02）：126- 127.

[4]任祥凤.大数据时代公路系统档案管理模式变化研究[J].办公室业务，2016（24）：183+189.

[5]黄锦男.公路档案的信息化建设及有效管理策略探讨[J].科技风，2016（18）：171.