浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新

王薇

摘要：随着社会的发展，我国事业单位档案管理工作难度逐渐增大，以往的事业单位档案管理手段不能满足现阶段事业单位发展的需求，对事业单位内部各项工作的开展造成了极大的阻碍，严重影响了事业单位工作开展的速度和质量。因此，新形势下事业单位必须对档案管理工作进行革新，转变自身的思想观念，加大对信息化技术的应用，切实提高档案管理工作开展水平，进而为各项工作的开展提供可靠的档案依据。本文从事业单位档案管理工作现状入手，提出了几点关于新形势下创新事业单位档案管理工作的建议，希望能够有关人员提供些许帮助。

关键词：新形势;事业单位;档案管理

引言

档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分，对事业单位各项工作的开展有着至关重要的作用。现阶段，我国事业单位在开展档案管理工作时存在的问题较多，导致档案管理工作开展效果并不理想，严重影响了事业单位内部各项工作的开展。可以说，新形势下事业单位档案管理工作的创新迫在眉睫。

一、事业单位档案管理现状

（一）缺乏足够的认识

现阶段，我国部分事业单位对档案管理工作缺乏足够的认识，对档案管理工作的理解还停留在较浅的层面，没有充分认识到档案管理工作开展的意义，没有领悟到档案对事业单位本身的独特含义，导致事业单位对档案管理工作的扶持力度较低，档案管理缺乏稳定的资金供应，进而导致档案管理工作开展难度较大，严重影响了档案管理工作开展的进度和质量，影响了事业单位各项工作的正常开展。

（二）人员素质有待提升

由于事业单位对档案管理工作的不重视，导致事业单位档案管理人员在开展工作时存在态度不认真的情况，严重影响了事业单位档案管理工作开展的质量。档案管理人员自身责任意识不强，导致档案管理工作中问题频出，档案的安全和完整性得不到必要的保障，会对后续工作的开展造成极大的阻碍，不利于事业单位内部工作效率的提升。

（三）档案更新不及时

新形势下，事业单位工作量大幅增加，档案管理工作也面临着新的挑战。现有的档案管理手段较为落后，对新兴理论及技术的应用较少，导致档案管理工作开展进度较慢，档案得不到及时高效的处理，不能为事业单位其他工作的开展提供及时可靠的保障。

二、事业单位档案管理的原则

（一）在坚持既定流程的前提下灵活变通

事业单位在进行档案管理工作时应在坚持既定流程的前提下灵活变通，事业单位工作人员在开展档案管理工作时应对实际情况进行分析，根据工作开展的实际情况及目标对工作开展方式进行调整，进而提高档案管理工作开展的进度和质量，确保档案管理工作开展符合事业单位工作需求。

（二）明确职责

事业单位在开展档案管理工作时应注重对工作人员职责进行明确，对工作人员的权力进行约束，同时，事业单位应注重对工作人员权利的维护，进而调动工作人员的积极性，使人员对档案管理工作充满热情，进而提高档案管理工作开展的效率，促进档案管理工作开展质量的提升，为事业单位各项工作的开展提供档案保障。

（三）学习借鉴

事业单位在开展档案管理工作时应定期对自身工作方式及工作效果进行自我评估，明确自身工作中存在的不足，并積极向先进单位学习，借鉴先进单位的经验，在充分研究自身工作能力及工作内容的基础上对档案管理工作进行革新，切实提高档案管理工作开展的水平，进而确保档案管理工作的高效有序开展。

三、新形势下事业单位档案管理工作的创新

（一）提高人员管理能力及思想素质

新形势下，事业单位要想提高档案管理工作开展的质量，就必须注重对档案管理人员素质的提升，使人员能够在工作中保持细心、耐心及恒心，进而实现档案管理工作的高质量开展。事业单位在进行人员聘用时应注重对人员素质的考察，从根本上提高内部工作人员的素质。另外，事业单位应注重对现有人员的培训和考核，促使人员学习先进理论及技术，切实提高工作人员的档案管理能力及思想素质，进而实现档案管理工作的创新。

（二）信息化技术应用

新形势下，事业单位档案管理工作内容愈加复杂，档案管理工作人员工作压力逐渐增大，以往的档案管理工作不能满足事业单位现阶段工作需求，对事业单位各项工作的开展造成了一定的阻碍。因此，事业单位在创新事业单位档案管理工作时应加大对信息化技术的应用，加大对信息化设备的引进，建设信息化档案管理系统，实现事业单位档案管理工作的高效有序开展，推动事业单位档案管理工作信息化进程。

结论

综上所述，档案管理工作的创新能够提高事业单位档案管理工作开展的水平，为事业单位各项工作的开展提供坚实可靠的档案保障，确保各项工作的高效有序开展。目前，我国事业单位已经认识带了档案管理工作中存在的不足，并积极采取措施进行应对，但是由于人员、技术等原因，档案管理工作开展过程中仍旧存在一些问题，因此，有关人员应明确新形势下档案管理工作开展的趋势，不断创新档案管理工作，切实提高档案管理工作开展水平。