大数据时代档案信息化管理工作的思考

卜燕芬

关键词：大数据时代;档案信息化;管理

一、大数据时代档案管理工作的困境

1.隐私与安全困境

互联网一经问世，便获得了广泛关注，并逐渐被应用到了各领域，网路改变了人们的生活方式，对人民生活水平的提高作出了巨大贡献，但是在带来机遇的同时，也伴随着些许挑战，网络有着非常强的开放性，这一特点导致用户的计算机容易受到病毒、恶意网站、垃圾软件的干扰，影响用户的正常使用，且在病毒的威胁下，可能会盗取用户计算机中的隐私信息，无形之中给用户带来了损失。大数据时代的档案管理工作也是基于网络而开创的，并具备网络开放性的特点，给档案管理工作带来了困扰。如今，由于大数据技术的兴起时间较短，并没有完善的法律法规体系对其形成监督;其次，大数据技术是目前较为先进的技术，对数据信息有着强大的分析处理能力，在具备强大信息处理能力的同时，也需要与之相匹配的安全防范措施，但是就目前情况来看，各类相关安全防护措施并不能对其起到太大的安全防护作用。档案起着重要的数据依据作用，在商业中，档案中可能会保存着企业的商业机密，如果被窃取可能会使企业面临着较大的危机。所以，大数据时代下，确保数据信息的安全性已成为研究重点。

2.数据处理难题

数据处理难题是当前大数据时代下档案管理工作单位又一难题。在当前大数据时代下，计算机、各类移动设备层出不穷，每天均会产生大量的数据信息，且随着使用人数的增多，形成了庞大的数据海洋，通过该数据，可以详细分析出用户的个人习性，使企业可以根据用户的个性化爱好来进行产品的个性化生产，使企业的发展更加“质量化”，但是，由于数据信息过于庞大，且当前档案的数据信息处理能力略有不足，由此形成了数据处理方面的难题，影响着档案的管理。

3.面临技术方面挑战

在企业的发展过程中，档案的管理至关重要，尤其是在当前大数据时代下，但是当前档案信息管理面临着技术方面的挑战。在使用信息化技术管理档案信息时，对技术的运用是确保信息安全的关键。使用信息化的档案管理技术归根结底是对信息处理的使用，而在信息处理的过程中，算法的使用极为重要，在过去，信息化档案管理因为技术方面的问题，造成了多次的经济损失，因此，在当前大数据背景下，要不断提高本身技术，从根本上解决算法错误率较高的问题。此外，为了档案信息的安全，相关工作人员要对计算机系统及设备进行维护，确保系统的正常运作与设备的正常，如对设备的维护不达标，那么可能会对档案信息管理系统造成一定的影响。

4.人才方面的困难

人才是发展的前提，在当前大数据时代下，档案的信息化管理需要综合素质过硬的复合型人才，该类人才具备与时俱进的时代精神，且理论知识与专业技能均较强，可以为档案信息管理提供助力。在如今大数据时代背景下，档案信息化管理存在着人才匮乏的现象，使得人才得不到及时的补充，从而阻碍了档案信息化管理的进步。

二、大数据时代的档案管理路径

1.改革档案数据收集方式

随着科学技术的发展，档案管理方面一改传统的管理模式，使传统模式化，单一化的管理变得更加现代化，使其更贴近了实际情况，较大程度的提高了管理效率，虽然在当前信息化技术的推动下，档案管理能力有着很大的提升，但是在数据收集方式上，依然采用着较为传统的数据信息收集方式，与信息化的档案管理形成了鲜明的对比，当前，应利用信息化技术改革传统档案数据收集方式。相关企业或机构在发展中，应理清自身位置，提高对信息化技术的应用率，加大对信息化技术的投资。在过去，对较为零散的碎片化信息管理较为困难，在使用信息化管理时，可以通过其强大的数据整理能力将信息进行归类，简化了信息收集的流程，并提高了信息的利用率。

2.实现档案服务智能化

如今，我国的信息化技术走在蓬勃发展的道路上，为社会、国家的发展提供了重要推力，使我国成为了当前世界第二大经济体，且在当前信息化技术的发展过程中，出现了由信息化想着智能化方向发展的趋势。在过去，档案服务过于被动性较强，给用户带来了许多的不方便。在先进信息化技术的推动下，档案服务智能化取得了较好的发展，每一份档案均存在着其社会价值或者经济价值，使用智能化的信息技术可以改变传统档案的服务方式，使其由被动化转向主动化，将档案的价值发挥至最大化。此外，当前除大数据技術外，云计算也是发展迅速的信息化技术，通过将大数据与云计算等技术运用到档案的信息化管理中，不仅可以使档案服务更加智能化、便捷化，还可以在一定程度上提高对信息化技术的运用。

3.建立安全管理工作系统

安全问题一直都是信息化时代中较大的弊病，由于网络的开放性的安全问题一直得不到较好的解决，均是“治标不治本”。目前，档案信息化管理要建立安全管理工作系统，通过秘钥、访问权限等限制提高档案信息的安全性，并对访问用户进行严格的检验，确保数据传递与运用过程的安全性;其次，工作人员应避免使用不干净的物理设备，防患于未然;最后，管理人员应定期对系统设备进行维护保养。

结语

在当前大数据时代背景下，档案的信息化管理取得了较好的成绩，但依然面临着较为严峻的考验，本文详细阐述了档案管理信息化进程中的问题，并提出了相关解决措施，希望可以为档案管理的信息化发展献出绵薄之力。