试论县级图书馆实行自动化管理的困境和对策

杨珍

摘 要：当下经济水平的不断发展导致了人们对于知识的渴求度不断的提高，人们受教育的范围越来越广，在这个背景下，县级图书馆能满足人们的求知需求，具有越来越重要的社会地位。当下，县级图书馆应当更新自身的管理模式，积极地引进新型的自动化技术，建立现代的高科技图书馆满足人们的日常需求。但是我国很多县级图书馆还存在着落后、老化的弊端，亟需解决。

关键词：县级图书馆；自动化管理；困境；对策

当下技术水平不断的发展完善，我国已经彻底的步入了大数据时代，自动化技术不断的完善与推广，带动了我国多项产业的飞速发展，为我国创造了巨大的经济效益。县级图书馆是当前我国社会发展的重要内容，能有效的满足国民的求知需求，提高人民的文化素养。县级图书馆引入自动化技术，可以起到方便管理等的作用。但是当下，我国县级图书馆在引入自动化技术的过程中还存在着很多的困难，制约了其规模的发展。

1 县级图书馆实行自动化管理的困境

1.1管理模式难以创新

当下网络技术不断地发展，建设现代化的图书馆已经是当代图书馆发展的主体，很多地方纷纷将信息自动化技术引入，用来完善本地区的图书馆质量。图书馆内部含有大量的图书、报刊等，属于现代社会重要的信息传播渠道，具有开放性，满足了群众的求知需求。利用现代化的网络技术，可以更好的发挥图书馆的长处，使群众能够更方便的获取和传播图书信息，但县级图书馆管理模式较为落后，依旧使用传统的管理手段进行管理，导致了自动化管理理念难以落实。县级图书馆具有数量多、分布广的重要特点，但是县级地区经济水平可能稍微落后，能用于图书馆建设的经费更是少的可怜，相关人员并没有一定的新管理概念，导致了县级图书馆存在着“墨守成规”的困境。现代自动化图书馆主要是运用科技的电子信息技术，建立电子阅览室、多媒体演示厅等，建立相关的图书馆网站，将知识进行立体的展现，同时图书的整理与借阅都可以利用电子技术记录在案，既保证了图书管理的准确性，又减少了人力的负担，但是当下很多的县级图书馆在在运行管理的过程中仍然使用的传统的管理手段，相关的图书资料的登记、分类编目及外借等工作仍然需要工作人员靠手工操作，与省级图书馆的水平形成了鲜明的对比，具有落后的缺点，不利于县级图书馆的发展。

1.2投入经费不足

县级地区较省、市地区，地区规模较小，本身的发展经费十分的有限。构建自动化管理类型的图书馆需要购置大型的电子信息化设备，如计算机及打印机、号码阅读器等电子设备，同时还需要相应的数据制作，进行软件技术更新等，因此需要大量的资金投入。但是县级地区的经费本身就不够，更没有多余的经费用来进行图书馆的革新，导致县级图书馆自动化管理推进遇到阻碍。同时，很多县级图书馆的内部藏书量远远不足，只有一些发表时间较长的刊物，书籍种类也较少，图书资料严重不足，但是购置书籍也需要一部分的资金投入，因此目前，经费的不足已经成为了制约当下县级图书馆发展的重要因素，亟需解决。

1.3缺乏专业的技术人员

自动化图书馆是现代新型的图书馆，需要引进专业的技术人才进行组建，如图书分类编目人员和计算机专业人员等，对于图书馆管理的水平提出了很高的要求。管理人员应当具备责任意识，能做好图书的看护与管理工作，同时能够高效的运用计算机电子设备，进行软件的操作，具备网络知识，进行图书资源的上传等工作。但是当下，我国县级图书馆的管理人员水平较低，甚至很多都是合同工，没有一定的文化基础，仅仅能做好图书的看管工作。同时图书馆很少有专业的计算机人才，很多从事图书管理工作的人员都不是专业的，自身意识观念不到位，没有认识到图书资料管理的内涵和意义，也难以做好基本的分类编目工作。计算机专业人员的缺乏，导致了当网络出现问题时，不能第一时间的进行解决，导致有时可能出现不可避免的工作失误。

1.4回溯建库具有难度

回溯建库是自动化图书馆的重要内容，它是将图书信息上传到系统中，通过唯一的标识来标记该书，为图书在电子系统中建立身份记录，使每本书在系统中都是可以被查询到的。读者可以利用电子系统查询有没有自己想要阅览的书籍、书籍的位置在哪，为群众的阅读提供了方便。相关管理人员也可以利用电子系统技术的查询读者有没有按时归还等，做好图书整理工作，避免了书籍的丢失。但是当下，县级图书馆的回溯建库面临困境，当下县级图书馆的图书分类没有统一的标准，导致了很多图书分类不合理，当下资料文献不断地更新，书籍品种数量越来越多，当下的图书分类方法导致了图书资料实行自动化管理的过程中容易出现混乱的情况，增加了回溯建库的难度。

2 县级图书馆实行自动化管理的对策

2.1改变图书馆管理观念

县级图书馆相关负责人应当提高自身的意识，紧跟时代的脚步，积极地引用新兴的电子信息化技术，打造自动化图书馆。图书馆对于人们的生活有着重要的意义，它能及时的提供给人们所需要的信息，同时能满足人们的求知需求，带动人们的文化水平提高。因此图书馆应该提高自身的服务意识，运用信息化技术为读者带来便利。应当完善图书管理方法，将图书资料信息进行上传，购置建库所需基本设备，建立当地的图书馆网站，使当地群众能够及时的知道图书馆的信息，同时应当建立与群众的交流平台，及时的了解群众的读书需求，从而及时的购买书籍，满足群众需求。

2.2增加经费投入

资金的投入是建立自动化管理图书馆的首要因素，设备的购置、软件的更新、人员的招揽等都需要资金作为强有力的后盾。因此，当地政府及相关部门，应当提高自身的责任意识，转变观念，认识到图书馆对于一个城市的重要性。当前我国城市化建设逐步加快，县级城市的建设的过程中，大多是进行城建施工及其它设备的完善，对于图书馆的重视力度较低，导致了县级地区的图书馆规模较小、藏书较少、设备落后等。因此当地政府应当投入资金，购置相关的计算机设备，保证人员经费，更要保证书籍文献经费的充足，使当地图书的种类齐全。将购书所用的经费列入政府发展的重要内容中，进行财政预算，保证图书馆的建立有资金作为支持，推动自动化管理模式的运行。

2.3培养相关的专业人员

图书馆管理人员的水平，决定了自动化图书馆发展的质量。因此，应当根据现代的实际需求，进行专业技术人员的培训工作，对于现代图书馆的管理人员进行专业的技术培训，使其能熟练的运用计算机技术进行图书管理工作，同时能够合理地对于书籍进行分类，掌握图书的编制原则，学会基础的目录学，做好图书的电子录入工作。同时，应当引进相关的计算机人才，构建现代化的图书馆，提升县级图书馆的质量。网络技术虽然实现了资源共享，但是也具有风险性，因此应当招揽人才，对于网络进行查缺补漏，为读者提供信息咨询的服务，实现图书信息的快速检索与查询。

2.4将回溯建库列入议事日程

回溯建库是实行图书馆自动化的重要内容，图书馆负责人应当给予充分的重视程度。相关管理人员自身要具備一定的知识基础，掌握计算机信息技术，能有效地利用计算机知识对于图书进行分类编目，保证图书分类工作的合理性。因此，县级图书馆可以选择专人进行回溯建库工作，对于图书馆书籍进行了解并用号码标注，将回溯建库工作落实下去，提高效率。同时，应当向市级、省级图书馆及其他地区的优秀图书馆进行交流学习，学习他人的优秀经验，根据自身的实际情况进行借鉴，带动自身水平的提高。

图书馆实行自动化管理是现代社会的发展的必然趋势。县级图书馆在发展过程中存在弊端，导致了自动化管理难以开展，因此，相关政府部门应当加大对于图书馆的重视程度，购置新设备，引进新人才，制定新制度，完善县级图书馆的形式和内容，满足人们的求知需求，带动社会文化水平的提高。

参考文献

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（作者单位：新野县图书馆）