网络环境下档案信息资源整合研究

张广田 刘宝昌

摘要：随着我国科技水平不断提升，信息化已经和人们日常生活相接轨，在这样的环境中，信息资源的整合已经是人们所面临的新的问题，同时也是新的机遇。而在网络环境下，档案信息资源的整合，也为人们带来了很多便利，基于此，本文主要讨论了在目前网络环境时代下整合档案信息资源的重要性，以及相关的突破和进展。

关键词：网络环境;档案信息;资源整合

引言：

目前数字化时代给人们带来了很多便利，而档案信息资源是其中极为重要的资源物质，无论对个人还是企业档案信息的管理和保护都是极为重要的。在档案管理中有很多复杂而繁琐的程序，但是如果使用先进的网络环境和信息技术，将档案信息进行整合，就可以解决一些复杂的程序，让人们使用的时候更加便利。

一、在当前网络环境下档案信息资源整合进程中暴露的主要问题

（一）整合进程标准不一

在目前的环境中，网络技术和大信息资源相整合，能够给人类提供便利，但是也出现了很多问题，比如说当管理程度较低而且发展比较迟缓，这些问题主要是因为整合进程标准不一，对于档案信息建设中的统一标准这一方面始终被有关人员所忽视，因此整合进程的标准统一是目前需要关注的重点。因为整合标准不统一，导致细节得不到统一约束，整合技术的完善工作因此受阻，标准的统一能有效避免盲目性行为在整合进程的出现，建立标准依然是整合进程发展的无限源泉。

（二）整合过程中技术运行不统一

在标准没有确立的是环境中，整合进入第二步的选择。就很容易出现问题，很多技术的选择因为整合标准不统一而出现选择困难或是无法进行更加优质的选择。即便整合进程能够更加有序的进行，但是也因为缺乏统一性和通用性的使很多弊端显现出来，也就是说虽然能够。达到整合技术的完成，但无论是效率还是效果都是达不到预期，长久下去累计的资源耗费以及经济损失都是一个不小的数字。

（三）网络环境下档案信息资源整合技术开发工作的进展步履维艰

目前网络环境的功能在当今时代的应用极为广泛，可是在档案资源整合技术方面仍然有很多弊端，如果标准不统一以及激素选择难以确定，那么网络环境下档案信息整合技术的发展也会有一些问题。实际上，资源整合技术和网络背景并没有受到更多的关注，因此发展极为缓慢，步履维艰。网络环境资源整合布置的工作人员数量较少，且未对他们进行功能普及教育。

二、对于网络环境下信息资源整合相关问题的解决对策

（一）如何达到整合标准的统一

标准的确立需要更加严格科学，特别是统一的标准需要有严谨度和实用度，确立标准这一任务是需要重视起来的，标准确立需要注意在不同的应用情形下，标准可能会一定差异，对于不同应用功能下进行分类讨论是很有必要的。标准一般来说较为统一，同时也是相对性的，但也并不是绝对，因此在确立标准的时候需要有一定的变通和灵活度。标准确定人员需要有实际操作经验的工作人员和研究专业技术的工作人員，这样才能够让标准更加符合使用规范[1]。

（二）如何选择技术并合理运行整合技术

技术的选择应该从不同的角度一进行思考，一般需要考虑到在实际应用时候的使用度，而对于经济效益和资源浪费等方面也需要考虑在内。在标准确立之后，一般情况下比较复杂的技术和工作已经逐渐简洁化，而对技术和网络进行选择，需要和整合标准之间有一定的配合度才能够让其发挥价值。网络环境下，信息资源整合的功能相对而言较为显著，为了能够让网络资源在社会上有众多的用处，需要使资源共享功能真正的开发出来[2]，并且要让网络之间能够相互合作。在网络环境相对而言较为孤立的情况下，档案资源等安全性很难有一定的保障网，网络环境之间也有一定的合作，因此重视档案信息资源的备份，进行一体化功能运行，并且帮助加大整合技术的可扩展性是极为重要的。无论是选择技术还是确立标准以及加强网络一体化进程，都是为了能在可控范围内最大程度的发挥网络环境下的功能优势，减少能源损耗与不必要的精力浪费[3]。

（三）助力网络环境角度整合功能发展的有效措施

从目前的反馈权限可以看出整合功能虽然有很多弊端，但是其优势也是比较显著的，全面使用网络可以将工作的复杂度降低的同时，也可以让很多人工无法完成的功能实现。但是如果想让一项功能能够长久的发展，就需要时刻进行创新思维，脚踏实地，循序渐进的解决目前出现的问题，并且要从一些问题中进行总结和分析，使其进行发展，因为网络环境下资源信息整合技术开发的发展是极其利于人类的，因此有较多投入从长远角度来看都是必不可少也是极为重要的[4]。

三、结束语

对于目前大环境中，可以说网络环境在目前的时代有优势也有其不足之处，网络环境解决了人们不同方面所表达出来的问题，也直接代表了我们这个时代的发展成果。人们需要在不断的创新发展中享受网络环境所带来的便利，比如说档案信息资源的整合本来是人们需要进行的一项极为繁琐和复杂的重要的工作，而网络功能的开发使人们在根本上解决了问题，同时也可以让档案信息资源在保存的时候更加便捷可靠，这是人类通过人工所难以完成的。本文主要从实际情况入手本文主要从实际情况入手，总结了目前助力开发的一些局面，同时也探索了档案信息资源技术在开发创新方面所需要进行的努力，和有关人员需要对其重视的一些内容，使网络环境档案信息资源整合技术能够更加顺利的发展。

参考文献：

[1]赖丽芳.网络环境下数字档案信息安全问题研究[J].广东轻工职业技术学院学报，2019，18（02）：77-80.

[2]孟磊.网络环境下医院档案现代化管理创新策略[J].办公室业务，2019（11）：125.

[3]张晓丽.网络环境下档案信息化管理与服务机制的创新[J].城建档案，2019（05）：37-38.

[4]唐星敏.社会化网络环境下高校后勤档案的知识管理实施策略[J].图书馆理论与实践，2018（11）：79-81.