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地勘单位经济合同管理上存在的问题与对策

2019-09-10王晓丽

商讯·公司金融 2019年19期
关键词:经济合同单位管理

摘要:随着市场经济的不断发展和经济制度的不断完善,同时由于我国公司缺少对经济合同的认识,没有重视合同的经济管理与监督,因此在这个竞争越发激烈的年代显得力不从心,失去了市场的资源,没有办法实现公司利益的最大化。从这点看来,由于各方面的原因,公司经济合同的管理已经变成了我国公司急需解决的难题。本文对现在公司经济合同中存在的问题分析,并在这个基础上提出合理的对策。

关键词:地勘单位;经济合同;存在的问题;对策

一、引言

经济合同是因为有市场经济而产生的,是平等商议的合约,是经济来往的枢纽,也是合同双方用来实现经济目的依照。地勘单位随着承包制度的实行,合同方式也已经被大范围的使用。近年来的经验证明,合同的使用一方面让地勘经济起到了推进的作用,但是另外一面由于在管理上有着问题,也付出巨大的代价。

二、地勘单位概述

地勘单位属于地化管理,公司化经营变革以来,世界各地地勘公司努力适应市场经济的要求,自动地进入到区域的经济建立,坚持扩展服务的范围,寻找发展的新道路,加强适应市场的能力,保持团队的稳定,取得新的成绩。但是,因为地勘公司长时间受到计划经济的影响,大家没有很强的市场观念,等待国家的政策,等待形势的发展,希望有一天能够重新发展起来。此外,地勘单位团队人数过多,欠债多,技术设施不先进等,给公司化经营,进入市场竞争产生一定的困难。所以,地勘单位经济要发展,必须更新思维和技术、改善设施。

三、地勘单位经济合同管理存在的问题

(一)合同内容不规范

在分析合同内容的时候,发现部分合同的内容残缺,同时也没有明确的注释,对权利与义务上不能达到统一,甚至还有的没有经过签字盖章的过程。例如,某个地勘公司有以下四份合同:第一,多方面经营公司的承包合同,在合同里面规定的投资总数是24万元,但是因为公司承包人偷拿企业的资金,使得这个企业被架空,成立另外的企业将这个公司的业务拿走了,造成在实际可以使用的资金很少。第二,社会上集资办公司的合同,总共集资20万元。在合同当中规定:从第三年起,公司每年从取得的收益里面还款,但是对给予的数额和时间都没有限定,反而限定了资金来源,这样导致了公司拖欠还款,每年不是说没有盈利就是说发展不好然后不在进行偿还,很多年过去以后,这笔集资的资金还是没有还。第三,水井工程合同,在补充合约上面仅仅规定了:甲方支付合同的一半资金,地勘公司给予对应数额的发票。在后面剩下的一半合同款中.因为没有确切的支付时间和办法,所以难以收回。此外,因为醒目涉及异地完税,双方协议在甲方支付20%后,剩下的数额由乙方帮助地勘公司办理退票的工作,这就是拖欠欠款的行为。此外,加入承办方在15天内没有支付全部的款项,那么补充的合约也就没有了任何作用了,不便于地勘公司的合同管理;第四,外部购销合同,一方面没有规定购买前期需要支付的资金,也没有规定合同的保证金,仅是依照合同发货,当货款收不回来,采用法律的方式解决难题,才发现这份合同无效,4万多的尾款到现在还没有要回来。

(二)不理会合同的履行

对许多的地勘公司来讲,单位签了合同以后就没有管理,是不是履行合同也没有进行管理。在这种情况下,难以检查和监督合同签约以后的行为。由于缺少执行的过程里的检查还有监督的步骤,所以履行合同的失效率很低,产生不良的后果。举例来说,一个地勘单位在2016年到2017年签订了45份合同,然而依照合同的所有条款履行里面内容的低于25%,尤其是内部合同的问题更严重。许多承包公司看明白了这点,导致一点也不看重合同,而有的则通过不合理的办法给自己的小组争取最大的利益。然而怎么履行整理合同条款却没好好地考虑,所以这个地勘公司的合同履约率在最近几年仅有一半左右。同时平等互利是合同最主要的目的,也是合同管理要维护最根本原则。但近几年,各地勘测单位所签订的合同,总是偏向于合同的承包商,承包方只讲究投入,不讲究付出;只想享受权利,不履行义务,再加上“包盈不包亏,就让合同不具有公平性。”

(三)不重视违约责任的约定与处理

在合同里,违约责任担任了重要的角色,它可以让合同更顺利进行。对这个问题来讲,许多的地勘公司的合同管理机构没有重视它的重要程度,一些合同里面没有违约责任的有关规定,还有一些把它当作是形式主义,没有彻底落实这些内容。例如,上面提到的某个地勘单位的那份24万元的公司承保合同就在一定程度上没有重视违约的责任,造成出现了严重的后果时候没有处理的依据。另外,在合同里,原来规定了对“违约者处罚2万元”的规定,但是不论对方如何违反规定.不但没有罚款还对合同进行了改正.造成了很不好的后果。此外,还有地勘公司有一个时间是两年的租赁合同,把40平方米的房子出租,每年租金是1000元。为了履行合同规定,这个勘测单位通过多种办法空出方子,同时在规定的时间里交付使用,但是个体户并没有履行合约,仅在第一年就开始拖延租金,最后不但没有因为违约受到制裁,反而是租金少了120元。这样,租户还是不满意,提出来更过分的要求。最后法院判地勘公司赔款给个体户,这时地勘公司才认识到合同管理的重要。通过上面的例子可以知道,必须加强合同的管理。

四、加强地勘单位经济合同管理的措施

(一)提高合同的法律意识

《经济合同法》是保护经济合同的,它不仅是具有民事合同的特点,还有法律的特点。如果经济合同签约,那么就有一定的法律效力。就受到有关法律的制约。所以,对于经济合同的签订是很重要的工作。在认识到合同的重要性以后,签约的时候就会更认真,履行合同的时候也会更仔细。

(二)加强经济合同的管理

在加强合同管理的时候,需要完善岗位的制度,只有这样才能让管理者有规章制度。在进行管理的时候必须有“四个规定”:规定好签订的合格率,规定管理的权限,规定履行的效果,规定奖惩手段。完善着四个规定,能够激励管理者的事业心,提升管理者的责任概念,对于一个优秀的合同管理人员来说。首先必须有经济头脑,同时必须知道财经方面的有关法律规定。其次,必须时刻都讲原则。对于责任人来说在领导岗位的时候不可以推脱责任,也不可以超越自己的权限,做好疏导的任务,实现合同的管理。最后,管理者必须遵守自己的承诺,加强自己的责任感。

(三)严格按照《经济合同法》办事

对所有的地勘公司来讲,仅有一个法人,在实施合同管理的时候,必须和单位的管理统一,执行一样的规定,同时彻底落实一样的原则,不能有别的规定。经过调查表明,有的地勘公司把合同的管理权利放到了公司合同管理机构,但是在單位的实践里面使用切块的管理办法,这是错误的,因为按照地质勘测、多种经营分块管理,所以不具有一样的方法,会产生全都强调自己的混乱情况。在合同管理的时候,必须集中到单位的某个部门管理才是科学的。对管理经济合同来讲,必须用《经济合同法》作依据来实施,确保合同的规范性。不过,许多地勘公司在实践的时候认为权利大于法律。因此,只有根据有关的法律法规做事,才能提升管理的水平。

五、结语

使用合同来管理经济,能够与我国目前的经济发展适应。因为没有管理的经验,所以在实践的时候会出现很多的问题。在以后的发展中,地勘单位要提升对经济合同管理的重视程度.通过多个方面的措施提升合同管理水准。

参考文献:

[1]程铸梅.合同管理在地勘单位中的重要作用[J].中国井矿盆,2016,47(1):45-46.

[2]李元杰.地勘单位财务管理存在的问题及对策[J].财会研究,2012(16):45-47.

[3]高媛媛.对地勘单位项目合同管理的几点思考[J].地质与资源,2014,23(S1):147-148.

作者简介:

王晓丽,山东省物化探勘查院,山东济南。

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