浅议信息化管理对会计的影响
2016-10-20郭稳
郭稳
摘要:信息化管理是会计管理的一种有效方式,它在管理效率、规范性等方面具有无可替代的优势,为此本文对信息化这项业务对整个管理过程的意义和作用做了深入的分析研究,并根据当前的管理现状提出了推动会计管理信息化的建议。
关键词:信息化;会计;模式
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)019-000-01
当前,网络信息科技对经济社会的影响越来越深,信息技术的普及和发展对财务管理工作也产生很大影响。信息化管理对会计工作的影响一是传统的人为管理模式已经无法适应现代会计对效率的要求。二是原有的管理思维也不能很好的适应激烈的现代市场竞争。
一、会计信息化的含义
会计信息化是在现代信息技术的配合和辅助下,重新审视和构建会计管理模式,并在重构的现代会计基础上不断突破新的科学技术限制,为会计管理不断提供新的思维和技术[1]。信息化管理对会计的影响中一个最为重要的方面就是直接催生了会计信息化这个全新的管理领域。其中影响最为明显和重要的就是会计业务和计算机信息技术的整合。这对会计事物的处理效率产生了非常重要的影响,不但极大提升了在管理中他们的工作效率。同时也逐渐给整个会计领域的思维创新提供了明确的方向。
二、会计信息化建设对会计管理的作用
会计信息化建设不仅有利于企业财务管理水平的提升,同时也是我国整体会计领域发展程度的一个良好体现。为此我们应当在原有的基础上更加有效的利用好信息化和会计管理之间的融合效益。
1.能够规范会计核算和会计管理。信息化管理过程的一个最为重要的特点就是规范性,所有信息都经过数据库处理,整个过程都是严格的数据计算,认为因素对信息管理的影响非常小[2]。而我国传统的会计管理又大多是人为管理,在每个环节认为干预因素过多。这种现象造成的最为明显的一个隐患就是,人为失误对全局工作效率的影响。因此,信息化管理技术成为影响和提升会计管理工作的一个重要方面。
2.打破传统财务工作模式。传统财务工作模式随着市场竞争环境的不断升级而先对滞后。尤其是随着我国外向型经济日益成熟的今天,会计管理理论和事务上与国际会计管理存在的差异已经给企业和政府税收等方面的工作带来很大不便[3],为此,在这样的基础上我们应当更加有效的利用好现代信息管理技术和实践,使之在会计管理工作中完全适应市场经济和国际经济合作的大环境和大背景。惟其如此才能不断满足企业对竞争力提升的不断上升的需求。
3.对生产经营提供决策支持。财务信息是企业发展过程中一项重要数据,企业决策的重要参考。信息化手段的运用,是的会计信息的决策产生了非常重要的参考价值。以往企业领导人获得信息的过程是相当复杂的。但是现在在企业管理过程中加入了会计信息化。这样在企业管理平台上,决策者通过权限认证可以即时看到企业相关业务的财务和会计信息。这样企业在这种情况下就成为影响和提升整个企业管理过程中的信息参考。
三、加强信息化对企业会计管理影响的措施
1.优化、提升对会计信息传输方式。传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。这些数据传输在整理和呈报过程中非常容易出现数据遗失,而且这种数据传输方式也大都是在上世纪产生的一种陈旧的学习方式。这样成为影响会计数据管理工作的一项重要前提。因此,现代会计管理应当在数据信息的传输方式上下大力气更细。这是企业管理需求发展的必然趋势。市场经济环境瞬息万变,企业要向在这种过程中能够更好更快速的对市场做出反应,就要在有限的时间内迅速、准确的做出决策[4]。市场留给企业决策的时间空间越来越小,因此企业在决策过程中对各种信息数据的呈现速度和精度也有了更大程度上的提升和提高。为此我们应当在企业内部信息管理平台上为会计信息数据呈现方式的更新和完善创造有利条件。
2.通过会计管理职能管理的完善提升信息化管理效率。信息化管理效率对企业会计管理工作的贡献在不断加大,而且企业要向满足会计信息管理精准度和效率值的需求就要在工作过程中不断完善管理职能。会计职能管理不仅涉及到整个财务工作效率问题,而且对会计信息化程度也有着更为直接和明显的影响。为此,我们要首先确保会计管理职能能够在最大程度上完成他们对整个工作范围的提升。会计管理职能的完善主要从以下几个方面努力,一是确保会计人员理论素质能够与时俱进。目前我国正处于市场经济的转型时期,各种经济理论,包括会计理论正在调整和升级。因此,管理人员必须对这些升级创新后的理论作出及时的吸收和消化。只有这样才能不断满足企业会计管理工作的基本要求。
3.加强人才队伍建设。信息化管理能否对会计工作产生时效性的推动作用,关键还是看管理人员和信息维护人员如何努力,他们的自身素质是影响整个管理工作效率的一个非常重要的原因。而且在管理层面也成为影响和提升管理效率和效果的一个非常重要和关键的应先因素。提升管理效率和管理规范性的基础就是人才管理素质。为此应当在原有基础上更进一步的优化和提升会计信息管理人员的基本素质。首先需要对原有会计人员制定有效的培训提升计划,利用公司内部培训资源和外部培训等机会,对会计知识的更新,技能的升级以及理论理念的创新教育等给出全面重点提升。初次之外吗,还要从外部市场引进先进人才,对于人才的选聘和选拔机制应当针对和现有人才的互补性。另外,人才的管理水平也应当随着企业管理水平的提升而不断提升,例如人才激励方面是确保人员积极性的一项重要保障性措施,完善激励政策也能够在很大程度上确保会计管理人员以更大热情破解工作中的难题。
综上所述,信息化管理对于会计工作的影响是非常重要的,它决定了企业市场经济竞争能力的优劣,同时也体现着我国会计领域的发展程度。目前我国会计领域的信息化管理已经是一种普遍现象,但是总体上海域国际水平存在一定差距。因此应当在会计管理模式、人才、理念等方面做出重点革新。
参考文献:
[1]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21)
[2]侯健波.浅议企业财务管理信息化[J].黑龙江科技信息,2014(07).
[3]皮春华.浅议企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息,2013(18).
[4]钟莅宣.浅议信息化对企业财务管理的影响[J].现代商业,2012(18).
作者简介:郭 稳(1962-),男,河北唐山人。