灵山梵宫修缮中的档案作用

戴莹

2016年11月8日22时30分，被称为“东方卢浮宫”的灵山梵宫发生火灾，熊熊大火震惊了整个锡城。2017年11月15日，历时一年多，在2000多名能工巧匠夜以继日地修缮后，梵宫重现庄严。档案在此过程中起到了至关重要的作用。梵宫修缮专家团队评价：“三期基建档案在梵宫修缮中起了举足轻重的作用，为公司节约了成本，也为梵宫的改造升级创造了价值。”

一、档案为保险定损和事故认定提供了重要依据

火灾事故发生后，档案室立即为集团各相关部门及消防、保险公司、第三方评估机构等外部单位提供了梵宫建筑、结构、装饰、电气、消防、给排水、暖通、安防监控等全部图纸，共计53卷，提供三期合同、协议共计437件，提供财务凭证数本。集团成立了专项工作组，连夜制定排查、定损、修缮计划。在事故原因调查的过程中，档案室提供的梵宫南区1—4层防火分区平面图、梵宫电气火灾监控系统干线图、梵宫漏电探测报警系统电气竣工图等，为火灾原因的调查提供了可靠的依据。在修缮计划制定方面，经各方有效配合以及大量档案的支持，集团领导三天之内作出决策，确定梵宫修缮分为两个部分展开：未过火区域包括圣坛、会议区、餐饮区等，尽快进行安全检测，修缮受损部分，排除隐患，初定于2017年春节前分期分批对外开放；过火受灾区包括廊厅、塔厅等，尽快与保险公司完成定损工作，对混凝土结构进行安全检测，确保各项准备工作到位后，按质、按量、按时进行提升修缮，争取于大佛开光20周年前达成可观瞻效果，能够对外开放。由于三期档案及时提供利用，使得事故认定、保险定损及修缮计划能快速、有效地开展，节省了大量时间和巨大成本。

二、档案为修缮工作提供了重要保障

梵宫修缮难度极高：一是时间紧；二是它涉及木雕、瓷器、彩塑、油画、壁画等几十种美学和科技领域的复杂工艺；三是当时建设梵宫的上百位国家级工艺美术大师和数以千计的艺人巧匠来自全国各地，遍布五湖四海，要把他们再次聚集起来难度极大。但是，档案室和基建办花费两天整理的一份材料给了集团领导坚定的信心。档案室从三期合同中理出当时参与梵宫建设的169个团队，会同基建办形成了三期参建单位名录，并上报领导，领导根据这份名录，立刻安排专门团队负责联络。档案室还提供了相关合同复印件，参与召开专题研讨会，经多次协调，邀请参与梵宫建设的原班设计、施工单位到场。北京、香港、成都、深圳、河北、山东、广州、上海等地的专家不辞辛苦，从四面八方汇聚灵山，呕心沥血，各擅胜场。专家团队说：“我们将肩负时代使命，将中华民族历史悠久的传统技艺再次发挥到一个新的高度”。

在现场踏勘过程中，技术人员通过原始图纸与现场的对照，对梵宫受损情况以及如何修缮有了初步的想法。有些图纸基建办已经没有，有些则较为散乱，而只有档案室保存完好，装订成册，整齐排列上架。如果这些图纸也散失，那么技术人员就必须进行基础大开挖，设法了解整个梵宫的混凝土结构，那么梵宫定损、修缮的速度将难以想象。梵宫修缮工程时间紧、任务重、要求高，但是我们灵山全体工作人员振奋精神，充分发扬工匠精神，密切配合协作。

此次修缮过程，按照“原样修复、增加亮点”的原则，得到了梵宫原参建单位、各路工艺大师等社会各界人士的大力襄助。发生火災仅10天后，梵宫修缮专项工作组就拿出了未受损区域修复方案和施工组织方案。经过短短40多天的努力，圣坛于2016年12月20日重新开放；30多天后，梵宫会议区及餐饮区于2017年1月22日恢复开放；来自各地的2000多名能工巧匠夜以继日地工作，一年后，梵宫重现庄严！2017年11月5日，梵宫廊厅开始试运营，11月15日正式对外开放。在梵宫逐渐修缮开放的过程中，档案室配合财务部、审计部为公司节省了一部分人力、物力和财力，大大提高了工作效率。

三、档案为项目升级提供了重要创意

在给领导和专家提供档案作参考的同时，档案室揣摩集团发展思路，特别选取了当初建造梵宫时的几篇有建设性提议的文稿，其中《“灵山梵宫”建筑形制的佛教立意》《三期工程创意策划》两份档案给了集团领导和专家关于梵宫改造升级的一些启发。集团领导随即组织召开专项会议，最后决定在原有的基础上来一次改造升级。梵宫廊厅的中庭穹顶之下，地涌宝塔再现佛祖“灵山说法”祥瑞文化意象，为大师集成作品，采用传统的“铸胎掐丝珐琅”工艺，精致而唯美，融合中国传统佛教造像艺术与当今最先进的光学、声学、力学技术，通过宝塔升降旋转，配以声乐，演绎情境，游客可以从“动静结合”中感受和体验佛教文化的无穷魅力。这种永无止境、永不满足的创新精神，正是灵山胜境能够成为人们的心灵家园的原因所在。灵山人已将创意、创新、创造，精心、精细、精进的“三创三精”企业精神融入自己的血液，而这背后也有着档案人默默无闻的加持。

档案能够在此次重大事件中发挥作用，得益于平时扎实的基础工作和有效的管理方法。

1.档案收集齐全

在这次梵宫修缮工作中，保存完好的三期基建档案很好地发挥了凭证和参考作用，降低了修缮成本。三期档案保存这么完好，是因为从三期立项开始到项目竣工验收，领导对档案工作非常重视，邀请了无锡市城建档案馆业务指导处对三期施工单位、监理单位及公司相关部门专兼职档案员进行基建工程档案管理培训，学习了《建设工程质量管理条例》《江苏省工程建设管理条例》《无锡市市政工程竣工验收和竣工验收备案管理实施办法》等专业文件。在领导的支持下，档案的收集、初步整理与项目建设同步进行。同时，在三期档案整理过程中，档案工作人员随时与滨湖区档案局保持联络，及时请教、商议遇到的问题，厘清逻辑关系，因此三期档案在提供利用时得到了利用者的广泛好评。

2.档案管理有序

档案室总结了灵山一期、二期项目的基建档案管理经验，并且结合集团档案管理制度和工作实际需求，不断探索适应集团发展的工作流程。与基建办、财务部、审计部等协商合作，向财务部提出：从合同签订起，档案部门就介入其中，合同成果必须按照要求先移交档案室，经档案人员确认签字后财务部才可以付款。档案室还联合人力资源部，对各相关部门档案移交情况进行考核，未移交或不符合档案移交要求的部门或个人当月绩效扣减。在领导的重视和各部门的帮助与配合下，档案室全力投入，不断学习总结，使得三期档案收集及时、完好。在三期修缮过程中，档案室沿用了三期建设时基建档案收集、整理的方法，做到不符合要求不接收，不移交不付款，移交的资料分项目初步整理。这样既方便了后续整理工作，使得资料更系统，同时也保证了资料的完整性。在三期梵宫修缮提升过程中，档案人员除了做好档案提供和收集工作，还配合专业拍摄团队，完成了梵宫修缮纪录片《重现庄严》的拍摄工作。

新梵宫凤凰涅槃，璀璨依旧，在匠人巧手仁心下修复完好，逐步开放。这座集塔、殿、堂、厅、廊于一体，融东方与西方、古典与现代、艺术与美学之大成的盛世巨作，必将成为当代精品、未来遗产！我们震撼于它涅槃重生后的美丽，而它能够盛世重光，有能工巧匠的付出，也源于档案的作用和档案人的贡献。