企业财务共享服务中心建设的风险分析与控制措施

摘要：企业进行财务共享服务中心建设，对于企业的长远发展是必然要求，特别是分、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。在FSSC建设过程中，需要企业加以控制存在的多方风险，保证FSSC建设和顺畅运营，为企业实践中的共享中心建设提供风险防范经验。

关键词：财务共享服务中心;风险;控制

新时期，国家一直持续不断进行经济转型和产业结构升级，取得显著成效。在这个过程中，财务管理工作是企业发展的一项重点。国家也提出加强财务信息化工作的要求，鼓励各个企业将信息技术融入财务工作中，借助信息技术的优势实现会计职能的转变和扩展，更好地为企业长远发展做出贡献。本文就对企业实施财务共享服务中心时的相关风险问题进行研究。

一、企业财务共享服务中心建设的重要性分析

财务共享服务中心是近年来出现的新型会计和报告业务管理模式，简称FSSC。该模式是将不同地区的实体会计业务集中到一个FSSC进行记账和报告的方式，这样可以保证会计记录和报告的规范性、统一性，而且可以节省大量的系统和人工成本。进行FSSC建设，首先，可以降低企业各项管理成本，在FSSC建设之前，企业的财务工作流程比较复杂，烦琐，进行会计核算需要大量的人力、物力、财力支持。FSSC的建设及时解决了这些问题，在保证工作量的基础上缩小人力和物力的消耗，节省人工成本。其次，促进财务职能的转型与升级，在构建FSSC过程中，可以规范企业的财务流程，统一数据管理标准，借助信息技术的应用提升数据信息的交流和沟通，简化业务流程，提升工作效率，实现信息资源共享，减轻财务人员的负担。

二、企业财务共享服务中心建设的风险分析

财务共享服务中心的应用，相比传统的财务管理模式，有很明显的优势，不仅可以提升财务管理水平，降低财务成本，还可以增加企业抵御财务风险的能力。但是在应用过程中，因为该模式的使用需要对企业的内部组织结构、财务转型、财务管理等方面的内容进行改革，因此也存在很多的风险因素，需要企业管理人员加以重视。

（一）模式定位方面

FSSC的建設过程中，选择合适的模式可以奠定良好的体系建设基础，促进企业更好的发展。企业提供财务共享服务的模式主要是管控型和服务型两类，在全面发挥财务监管职能、处理职能的基础上，实现财务交易服务平台的构建。在实践过程中，企业要重视FSSC的规划安排，注重管理资源、水平、人员的优化配置和提升，以此提高财务管理水平，降低财务风险。基于此，如果不能科学选择服务模式，可能会影响管控系统的升级，进而阻碍财务管理工作的落实。

（二）组织架构方面

在对企业的FSSC进行科学定位之后，组织架构设计方面也存在一定风险。FSSC的组织架构模式比较简化，主要模块就是总账、应收以及应付，呈现出较高的扁平化特点。在实际工作中，FSSC的模式和职能模块界定比较模糊，存在很大的组织架构设计风险。

（三）流程管理方面

对于FSSC的流程化管理，需要给出规范化和整理共享的流程，实现所有业务的共享化目标，并借助信息平台的构建，对流程进行集成和固化，以保证财务共享服务的顺利进行。在进行流程管理过程中，工作内容比较复杂和烦琐，对独立企业业务的自主权造成威胁，各个子单位的业务独立管理权比较明显，因此建立FSSC可能在这方面存在风险，引发子公司的不满。

（四）信息系统建设方面

FSSC的建设属于大型集成系统，可以跨区域、多模块提供服务。在实际建设过程中，存在总系统与各个分、子公司的信息系统兼容和集成等问题，带来应用风险。而且很多企业的子公司信息系统的运行比较混乱，没有秩序，在功能建设和流程设计方面存在很大差异。

（五）人员转型方面

FSSC建设的软性要求就是要实现人员转型，而且是涉及模式落实的比较突出的问题，人员转型会出现编制、薪酬、工作地点等方面的改变，容易导致员工情绪出现落差等。FSSC本身的职能和要求有较大的独特性，对于员工的能力和素养有更高的要求，并要求员工的复合型能力发展。在FSSC具体的岗位安排中，一般分为两大类，块状和点状，前者是安排一位员工负责整个模块的工作，比如应收账款等，这样会出现较大量的工作量以及空间距离上的变化，在职员工出现疲惫和沟通能力不足的风险;而后者是员工针对单一的内容进行重复性工作，难以系统掌握全面的财会知识，不仅出现职业发展瓶颈，也容易出现厌烦感，导致归属感降低。

三、企业财务共享服务中心建设的控制措施

（一）模式选择的控制

FSSC的模式选择，需要企业建立在战略规划的基础上进行，主要目标是形成财务与资金全面集中管理的平台，而FSSC就是这个目标的表现形式。企业需要分析对于FSSC的职能定位，分析具体的服务目标，形成可行性报告，在企业内部进行全面讨论，明确模式的选择。企业需要将对于FSSC的定位和模式选择与下属子公司和其他业务单位进行沟通，获取这些单位的反馈和认可，并在企业内部进行文件化的正式通知。

（二）组织架构的控制

企业需要在FSSC基础上，细化具体的服务目标和职责体系，并以此为依据进行流程划分和部门职责的界定，考虑企业自身的资源和水平，确定具体的组织架构。在组织架构中主要包括设计、调整和监督的控制内容。首先，在FSSC建设初期，根据其定位进行职能分析，如果定位为服务型，那么其职能主要是账务、资金和凭证单据的管理。其次，随着FSSC的实施，可能因为市场发展和管理对其职能和模式出现优化，产生组织架构上变化的需求，此时要注意定期对FSSC部门和岗位职责进行评估，建立长效机制，形成评估报告和跟踪机制。最后，在日常监控工作中，要重点把握不相容职务分离和信息系统管理岗位的权限管理。

（三）流程管理的控制

对于FSSC的流程管理，需要制定统一的制度，以此为依据开展管理。企业要建立规范的财务作业标准和流程，将制度政策开发融入信息系统中，保证业务部门按照制度进行工作，并能结合市场变化和内控需求进行优化。建立标准的财务流程，对各个分、子公司核心接受财务业务的流程进行规范化，实施具体的标准。

（四）信息系统控制

FSSC的远程财务流程需要网络系统的支持，建立强大的信息系统。企业要在FSSC的职能定位基础上，进行信息系统的开发，并表现出一定的前瞻性，不能直接购买，而是根据FSSC的基本情况和特点进行定制和客户开发。明确信息系统的管理需求，以跨部门团队建设的方式进行推进。做好信息系统的信息备份、灾难恢复、安全管理等工作，保护信息的安全性和保密性。

（五）人员转型控制

財务共享模式的实施，对于财务人员的素质要求提升，要求有复合型的财务人员进行工作。因此企业要重视对人才的培养工作。首先，加强专业技能培训，保证财务人员的财务专业水平，掌握会计准则和财务法纪、规章制度等，能够熟练应用软件实现财务操作，所有的业务都要以核算的形式表现在财务上。其次，扩展知识面，了解财务共享的相关知识，了解新的业务流程，不断提升综合素质和能力，实现复合方向的发展。最后，要做到理论与实践相结合，财务人员要深入基层，从各项财务业务出发，熟练操作财务共享的业务流程，努力从工作中发现问题、分析问题和解决问题，针对财务工作提出自己的建议，发挥自己的创造性价值。

四、结语

FSSC建设是信息时代企业开展财务管理的必然趋势，因此企业要适应这种变革，做好应对。加强思想认识，认识FSSC的内涵及积极影响，简化财务管理流程，提高财务管理效率。企业需要做到信息集成，满足企业财务信息集中的要求，避免出现信息孤岛，要在成立FSSC之后加强与基层单位的积极合作和交流.避免出现决策失误。

参考文献：

[1]吴一平.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].商业会计，201《12）：79-81.

[2]席李香.企业财务共享服务中心建设的风险与控制[J].时代金融，2018（2）：174+177.

作者简介：

李娟，上海振华重工（集团）股份有限公司，上海。