信息技术对人力资源管理模式的影响研究
2019-09-10李飞
李飞
【摘要】科学技术的突飞猛进推动了信息时代的到来,信息技术已然被应用于各行各业当中,信息技术所能发挥的作用也越来越大,随着现代企业的信息化水平不断提高,信息技术也逐渐渗透到企业人力资源管理工作中。信息技术在人力资源管理工作中的有效应用,能够转变人力资源管理的传统观念,降低管理成本,规范管理流程,提高管理效率。本文谨就信息技术在人力資源管理工作中的具体应用及其主要影响进行详细阐述。
【关键词】信息技术;人力资源;技术应用;管理模式;影响
1信息技术在现代企业人力资源管理中的具体应用
1.1信息技术在人才招聘方面的应用
人才招聘是现代企业在人力资源管理工作中的第一个环节,随着信息技术的不断发展,智联招聘、中国英才网、猎聘网等各类招聘服务网站与信息平台也纷纷涌现,为企业提供招聘服务的同时,也为求职者提供全面的招聘信息,这在很大程度上拓宽了企业招聘的渠道,扩大了企业的潜在人才规模。企业的人力资源部门可以通过招聘网站,发布招聘信息,公布岗位职责,并进行人才的培训、测评等工作。
1.2信息技术在人才培训方面的应用
现代企业可以应用信息技术实现人才的科学、合理的培训工作,并建立起健全的人才培训机制。在信息技术的辅助下,企业可以根据不同岗位的不同职责,对入职员工进行有针对性的岗位培训和考评,很大程度上提高了企业人力资源管理部门的工作效率。
1.3信息技术在奖惩制度中的应用
现代企业中,合理公正的奖惩制度,能够有效地提高员工的工作积极性和工作效率。因此,企业可以合理运用信息技术,对员工的工作与薪资信息进行统一整合与分析处理,为绩效考评提供合理依据,便于奖惩机制的建立健全,也避免了在传统奖惩机制中容易出现的不公平现象。
2信息技术的应用对人力资源管理模式的影响
2.1加快转变人力资源管理观念
传统的人力资源管理工作是通过加强员工的纪律性与服从性,实现企业对员工的约束与控制,员工在工作中不能违背管理者与领导者的意志和管理要求,工作的积极性无法得到有效保证。传统的管理模式过于简单粗暴,并不适用当代社会企业职员的个性化发展。信息技术在人力资源管理工作中的应用,改变了传统的绩效考评模式和奖惩机制,也加快了现代企业管理观念的转变,使得企业更加明确员工在企业工作中的定位和发展需求,将企业管理部门与员工更加紧密的联结起来,提高了员工工作的主动性和积极性,也提高了员工的团队意识。
2.2有效提高人力资源管理效率
传统的人力资源管理工作,是人的管理,是由人力资源管理部门对员工进行人工管理,管理模式和工作环节纷繁复杂,薪资、证明、申请等方面大多需要员工进行填表申请和签字确认,造成了管理工作中的时间成本、人力成本大大提高。应用了信息技术的人力资源管理工作,在薪酬管理、档案管理、员工考勤、休假制度和人员调动等方面,简化了工作流程,降低人力资源管理成本,有效节省人力成本和时间成本,提高了工作效率。
2.3合理规范人力资源管理环节
传统的人力资源管理模式,流程混乱,工作琐碎,而信息技术在人力资源管理方面的应用,简化了工作环节,明确工作责任和工作流程,能够提高现代企业人力资源管理的信息化水平,健全和完善人力资源管理的流程与工作环节。例如,传统的人力资源管理工作中,员工档案通常都是纸质的,需要人力资源管理部门付出较大的心力进行保存与管理。在进行档案的修改与调整时,需要人力资源管理工作者在档案柜中进行仔细翻找,费时费力。而现代企业中,运用信息技术,可以建立有效的档案管理信息系统,对员工档案实现信息化与电子化的管理,大大提高了工作效率,也使得工作流程更加规范。
2.4能够有效提高员工对企业的忠诚度
企业的经营与发展过程中,难以避免地会产生人才流失等现象。传统的人力资源管理模式,工作繁琐程序复杂,极易造成人力资源管理工作者和员工的情绪变化,影响企业的工作氛围,员工也难免对企业产生怨气和不满。信息技术的合理应用,简化了人力资源管理工作的流程,避免了人力资源管理部门与普通员工之间的矛盾冲突,也能够提高员工在企业中的地位,营造轻松愉悦的工作氛围和公平合理的竞争机制,在一定程度上,能够减少人才流失现象的出现。
信息技术的应用,实现了人力资源的规范化管理,员工可以通过信息平台查询薪资、假期、考勤与考评信息,是够体现现代企业的公平化、透明化建设,能够有效提高员工的满意度和对企业的信任度,能够帮助员工在良性的竞争环境下,提高自身的工作效率。信息技术在人力资源管理工作中的有效应用,能够有效提高员工凝聚力和对企业的忠诚度。
结语
现代企业中,人力资源管理工作已经逐渐实现了信息化和数字化管理模式,通过信息技术在人才招聘、人才培训和企业奖惩机制等方面的合理应用,能够帮助企业加快转变人力资源管理观念,转变人力资源管理模式,提高员工和人力资源管理部门的工作效率,规范管理流程,减少人力成本、时间成本和管理成本,同时也能够提高员工的积极性和满意度,提升员工的忠诚度和团队意识,能够有效减少企业人才流失的现象。
参考文献
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[2]苏倍. 浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 经营管理者,2015,18:184.