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电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略

2019-09-10李佳臻

科学导报·科学工程与电力 2019年23期
关键词:电力物资缺陷策略

李佳臻

【摘  要】物资供应管理主要指为了确保企业物资供应而对企业采购、存货等环节进行集中管理,是对企业采购、存货活动的规划、组织和管理等活动,其职责在于供应、管理、运营等。供应管理是在激烈的市场竞争下催生的一种新的管理理论,迎合电网建设物资供给要求,促进物资供应服务水平提升,有利于提高电力物资的经济效益等,本文主要分析了电力企业物资供应管理存在的缺陷与优化策略。

【关键词】电力物资;供应管理;缺陷;策略

在电力企业运营发展过程中,物资供应管理作为一项重要管理内容,和电力企业运营发展有着直接关联,对电力企业今后发展有着直接影响。电力物资供应公司通过加强物资产品供应管理,提高了公司的核心竞争能力。然而,由于电力企业物资供应管理是一项系统性工程,在管理过程中容易存在一些缺陷和不足,笔者结合实际经验,从制定供应商的选择标准,创建物资供应的电子信息平台,调动和规划电力物资公司供应链管理的方式,建立、健全监督体系与完善供应商评估机制,理顺管理体制,合理开展物资利库等,探讨了电力企业物资供应管理优化策略。抛砖引玉,以期为促进电力企业经济效益的实现进上绵薄之力。

1开展电力物资供应管理工作的重要意义

1.1迎合电网建设物资供给要求

受原始理念的影响,大部分电力企业所采用的电力物资供应链管理模式较为滞后,再加上各个部门以及各个环节所思考的核心内容存在差异,导致整个供应链不具备完善性和系统性,整体性理念普遍不强,受到这种因素的影响,导致电力物资在进行采购或者应用时,常常会面临混乱状况,长期出现这种状况,将对电力物资安全性能造成不利影响,从而无法保证电网的运营安全。随着企业的快速发展,电力企业逐步实现了电力物资供应链的优化和完善,同时让电力物资供应链朝着集成化的趋势发展,在迎合电网建设物资供应需求的基础上促进企业的健康发展。

1.2促进物资供应服务水平提升

电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等环节中,均需要得到电力物资供应链的支持,特别是在现阶段电力物资供应时间相对较长的情况下,已经无法迎合用户的用电需求,这对构建电力物资供应链一体化管理体系提出了迫切要求。在构建管理体系的过程中,应该从加强电力物资供应链管理角度入手,保证电力企业在材料采购、加工生产、电力配送等物资供应的各个环节中相互协作,以减少电力物资供应链整体成本,提升物流服务效率和质量,加快物流反应速度,缩短电力补给时间,降低库存数量,促进商流、物流以及信息流的充分结合,以此保证企业效益最优化目标的顺利实现。

1.3有利于提高电力物资的经济效益

当前,我国电力物资供应系统自身所创造的经济效益相对偏低,功能还有待完善。例如,在電力物资储存环节中,老旧物资占据的比例相对较高,并且物资适用性能偏低,周转效率不高,存货质量无法得到保障;在电力物资供应链框架方面,存在重复建设状况,各个环节相互背离,各项资源不能实现传递和共享。所以,在我国电力物资供应链系统中,通过建立完善的电力物资供应链管理体系,不但能够有效提升供应链的迎合效率,同时还能提升供应链反应效率和水平,给电力企业创造更好的效益。

2电力企业物资供应管理的缺陷

2.1采购问题

结合对之前电力物资供应管理情况的探究,我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时,面临的主要问题在于物资采购流程设定不合理。现阶段,我国大部分电力企业物资采购均是根据以往工作经验来落实,没有按照企业实际情况和需求设定对应的采购标准,使得采购权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分,职责设定模糊,诸多部门或者采购人员借助自身职责徇私舞弊,严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实,导致电力企业运营成本逐渐增多,给电力企业生产运营增添难度。

2.2管理问题

从目前情况来说,在电力企业落实物资供应管理过程中,部分电力企业没有实现信息化管理。所以,仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时,针对部分信息化管理需求没有加以深入思考,一些老旧仓库中,因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况,再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主,这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善,导致电力企业物资供应管理水平相对偏低,在这种情况下,使得物资管理成本投放逐渐增大,给电力企业今后发展造成不良影响。

3电力物资供应公司供应链管理中存在问题的优化对策

3.1制定供应商的选择标准

电力物资供应商的选择要有一定的标准,要对选择的供应商进行考核,其生产能力、商品质量和企业信誉等等。这样电力企业在供应物资过程中才能高效的完成。但在企业的运营过程中,还需要注重商品的质量及产品的发展前景、在研发过程中所需要的资金成本和生产方式,结合实际情况对产品进行全面的比较和分析,从而选择最优的供应商,实现企业利润的最大化。与此同时,还要定期的对供应商的业绩和效率进行检查,在保证效率的同时还可以保证质量。这不仅保证了电力企业的正常运行,还形成了互惠互利的合作关系。

3.2创建物资供应的电子信息平台

为了电力企业能够满足市场需求,要为商务市场创建网络信息平台,将采购的流程和操作都在网络上进行。这样不仅能提高企业的运营效率,还可以实时传送数据进行信息的同步操作。通过建立电子商务网络信息平台,还可以使企业内部进行数字化、信息化的自动化管理,不仅促进了企业的发展,还促进了物资供应商之间的合作快速发展。在创建网络平台的同时,还需要对物资的采购进行合理的管理,并且进行系统备份,使是平台实现了自身价值,又能保证电子信息平台在电力企业的发展。

3.3调动和规划电力物资公司供应链管理的方式

电力物资供应公司的供应链管理是一个系统化、集成化的管理思想体系,集成化的管理模式对库存管理造成很大的影响,主要是企业对供应商发出的订单进行调动、管理及合理的方案。电力物资供应公司需要对供应商提供的产品进行检查,同时对供应商进行考核和评定,并且定期对库存进行补给和调动。

3.4建立、健全监督体系与完善供应商评估机制

物资管理部门应建立定期购买分析机制,加强对材料的管理,实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外,在采购过程中还必须建立和完善监督机制,一是在防止操纵购买行为的过程中,及时把握市场信息,实现真正的事务公开、公平和公正;二是能够及时解决物资采购中存在的问题,并能够进一步规范采购流程,降低电力企业成本。

3.5理顺管理体制,合理开展物资利库

站在整个企业的高度,根据复合材料、生产指标、财务状况、营销成果及其他关于管理体系需求的指标,确定材料的极限使用指数,分析每个指标在划分评价指标上的重要性,包括使用闲置货物情况,生产建设任务完成情况和新材料的利用情况等。梳理管理体制要求尽可能减少内部管理系统,为备用材料的使用创造条件。在资源的利用及项目设计阶段,就考虑使用闲置物资。

参考文献:

[1]电力企业物资供应管理与创新研究[J].周楠.机电信息.2018(24)

[2]基于大数据的物资供应趋势研究[J].尹明,赵红卫.管理观察.2016(33)

[3]电力企业物资供应管理[J].王慎言.云南电力技术.2007(01)

[4]煤矿企业物资供应管理措施[J].贺文慧.现代经济信息.2019(04)

[5]煤矿企业物资供应管理措施分析[J].闫杰.环渤海经济瞭望.2018(08

(作者单位:国网山西省电力公司忻州供电公司)

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