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加油站经营风险分析及管理对策

2019-09-06陈建超

财讯 2019年36期
关键词:经营风险加油站管理方法

陈建超

摘 要:随着社会不断的向前发展,人们的生活水平显著提升的同时,越来越注重生活质量,汽车人均拥有量不断攀升,不管是城市当中或者是乡镇都设立了加油站,其覆盖面非常广泛,与人们的日常生活息息相关。不同的客户群体之间存在着一定的差异,因此,加油站也面临着被客户投诉的风险,其次,加油站当中燃料能源相对集中,因此危险系数也相对较高,在一定程度上极大的增加了加油站的经营管理风险。文章通过对加油站存在的经营风险进行了分析,并进一步探讨了具体的管理策略,希望能够为相关从业人员提供些许借鉴。

关键词:加油站;经营风险;管理方法

新世纪以来,我国国民经济稳步增长,交通运输网络逐渐趋于完善,城市交通建设规模不断扩大,也使得人们的出行方式逐渐变得多样化,各类汽车等相关交通工具都离不开石油资源,汽车数量在不断增加的同时,所消耗的石油能源也大幅度增加,加油站的数量也在不断攀升,大量的石油燃料在实际运输、存储时会受到一些外界因素的影响,可能出现问题,如果不做好安全防护措施,便会导致泄露、爆炸等事故的发生,一旦发生事故将会造成严重的经济损失与人员伤亡,对社会产生极大的负面影响。因此,针对加油站经营风险,及时采取必要的措施,最大程度上降低风险隐患,才能够保障我国社会经济健康稳定的发展。

一、加油站经营管理过程中存在的风险

(1)应收账款风险

在商业活动进行过程中,经营收入与实际收入之间会存在一定的时间差,这便是应收账款,商品在商业销售过程中一般会通过相应的销售策略完成销售,而赊销便是非常主要的销售策略之一,其对于企业抢占市场份额、扩大市场,提升自身竞争力有着重要的意义,同时也是及时清理库存的重要手段。但是这样的销售方法在很大程度上是存在一定风险的,赊销的销售手段和模式会使得应收账款不断增加,销量在快速增长的同时,会面临着坏账的风险,从整体趋势来看,我国成品油的市场销售状况相对稳定,部分网点或管理人员为了进一步拓宽市场,增加客源,一般会采用小幅度降价的方式进行销售,虽然其市场份额有所提升,但是整体网点坏账率也明显增加。

(2)资金容易遭到攻击

当前国内加油站在实际经营管理过程中,其具体的服务时间相对不固定,因此,网点的现金流入具有不确定性,加油站的工作时间较长,不能将营业额及时存入银行,网点自然会有现金存放,其次,由于营业网点往往在相对偏僻的地方,工作人数有限,资金管理风险大幅度增加,偷盗、抢劫等事故的发生率也会增加,严重威胁加油站的资金安全,长期存放现金,成本资金可能会面临滞留过久的情况,导致更为严重的安全威胁。

(3)内部管理风险

资金安全管理风险与多方面因素相关,也和工作人员的法律意识以及道德素质有着极大的关联,如,对于营业款项未能第一时间存入银行,或者是没有按照规定的流程销售油品之外的物品,私自克扣营业款,这些都会导致资金安全管理风险大幅度增加。

(4)信息网络风险

随着计算机网络的普及与快速发展,也使得石油企业逐渐朝着信息化的方向发展,各项业务的开展几乎都是通过现代化计算机技术进行在线操作,如果企业的网络安全防护等级较低或者存在漏洞,便会导致其安全防护能力大幅度下降,这样便会导致病毒很容易入侵企业网络,导致网络系统出现瘫痪、失控的情况,从而进一步造成企业内部数据信息被盗,对企业造成致命性的打击和损失。

二、加油站经营风险产生的原因

(1)重视程度不高

加油站经营网点实际工作中,资金流与实物流之间不统一,导致资金风险增加,如内部管理制度体系不完善,资金安全管控手段有待加强,其次,工作人员的资金防范意识也有待进一步提升,在加油站网点经营过程中,因为网点相对分散,且工作时间不规律,其工作人员的流动性也比较差,其次,风险意识淡薄,对风险的重视程度也不高,这些都是导致经营风险增加的因素。

(2)资金监管存在漏洞

加油站日常运行与管理工作过程中,坏账现象时有发生,也导致资金管理风险不断增加,其中很重要的一个原因便是,工作人员的法律意识地下,时常出现违规操作的情况,对加油站造成了极大的损失。部分工作人员甚至在油价变动时期,未能严格按照规定,采用管理系统去完成操作,并从中谋利。再者,隐瞒谎报、通过不正当手段获利的情况也经常出现。

(3)网点分散,缺乏安全监管方式

加油站的网点布局大多都比较分散,这也是导致资金管理风险居高不下的主要原因,特别是偏远的区域,受到自然因素的限制,无法进行及时的监管,不能及时核查网点财务报表,新的财务系统也不能做到财务信息之间的共享互利,因此,部分网点依然沿用账目登记的传统管理模式,这样也会影响财务统计的精准性,对提高财务监管整体水平造成了一定的阻碍作用。

三、加油站经营风险的具体管理对策

(1)加强风险管理理念,提高防范意识

在企业经营发展过程中,风险管理是极为重要的经营管理理念之一,更是重要的组成部分,为了不断提高企业的整体经营管理水平,加强企业的风险管理理念是非常重要的,对于石油企业而言,因为经营和销售工作通常集中在网点,

因此,管理者的经验和理念是非常重要的,企业方面应当针对实际发展状况和需求,对相关部门及管理人员定期开展风险意识的培训,从而不断提升服务人员的防范意识,由管理者进一步传达和渗透到各个网点的工作人员潜意识当中,并严格按照相关规定要求落实到实际工作当中,从而不断提升其风险防范意识和工作责任心,对资金安全加强监督管理。

(2)完善资金管理制度,加强企业内部监督考核

对于企业而言,在实际发展过程中,面临着许多未知的风险,其次,业务也比较繁杂,在经营活动开展中需要统一化的管理制度和理念,才能够保障企业稳定运行。成熟化的资金安全管理体系是至关重要的,与企业的健康稳定发展密切相关,因此,企业方面必须要结合自身实际情况,建立资金管理体系,并加强执行力度,严格规定相关工作人员落实到实际工作当中,并通过奖惩机制,对工作人员加强监管,也有助于提升资金管理效率,使得企业的经济效益最大化。

(3)提升企业团队凝聚力,规避企业风险

企业能够健康稳定发展的前提便是员工,提升企业财务管理水平离不开全体员工的共同努力,因此,一定要给予员工信任,只有不断提高工作人员的积极性和责任意识,才能够更好的投入到本职工作当中,要充分认识到经营管理风险可能会造成的后果,加强工作人员之间的凝聚力,从而更加高效的应对网点经营与管理过程中所面臨的问题与风险,并且可以及时采取必要的解决措施,这样也能够最大程度上降低企业的经营风险。其次,企业方面要定期开展企业文化培训与学习,不断提升员工的职业素养与责任心,更好的服务人民,逐渐形成良好的内涵修养,不做有损企业形象的事情,保障企业财务经营与管理工作能够稳步开展。

四、结束语

加油站在经营与发展过程中,资金监管是极为重要的组成部分,也是需要重点考量的问题,因此,石油企业必须要结合自身发展状况以及各个石油网点的情况,综合全面的分析财务收入水平及风险因素,并及时采取必要的措施,才能够不断提升经营水平,为石油企业的健康稳定发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]戴双萍,林健.加油站经营管理存在的风险及防控措施[J].北京石油管理干部学院学报,2019.26(03):55-56.

[2]梅梅.加油站企业财务管理存在的问题与对策研究[D],2017.12(028)11-12

[3]郭露.加油站建设项目风险管理的制约因素及处理对策[J].化工管理,2017(28):105.

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