关于连锁大卖场财务共享应用的思考

靖艳荣

摘 要：随着我国经济实力的不断壮大，人民收入水平不断提升，进而连锁大卖场的数量也随之不断增加。为应对新形势对连锁大卖场提出的新挑战，连锁大卖场亟需构建与其发展相匹配的财务管理体系，对财务管理制度、流程等进行优化完善，建立财务共享服务中心，从而实现连锁大卖场的科学一体化管理。

关键词：连锁百货超市;财务共享;应用思考

一、引言

财务共享模式较传统的财务管理模式有了更为先进、科学的管理优势，连锁大卖场可以在企业财务共享模式中设立财务共享服务中心，财务共享中心的主要职能是为连锁大卖场下属的子公司或者业务各部门之间提供整个集团的相关流程和数据，对来自不同地区的各项实体会计业务进行集中收集和反馈，从而实现集团数据的汇总和量化，通过对收集的数据进行分析比对，从而为连鎖大卖场的各项财务管理提供更加科学、客观、严谨的数据依据。

二、构建连锁大卖场财务共享服务的核心业务流程

（1）应付账款财务共享业务流程

在连锁大卖场应付账款财务共享业务流程中，首先共享服务中心的相关人员要根据财务共享的相关制度对企业的采购合同进行规划、审核和签署，再将具体的合同信息进行共享。其次，如果签订的合同有所调整，共享服务中心的工作人员将调整后的合同信息通过信息共享平台发送至供应商管理信息系统中，充分保障供应商及时获得采购信息，方便将采购订单及时录取电子商务系统。然后，连锁大卖场的共享中心根据区域资源分布及分工要求，按照区域将所形成的采购发票信息在企业内部的ERP系统中进行录入，并完成所形成款项的付款支付工作[1]。共享服务中心的相关人员在收到系统提示的应付账款数据时，再通过办公系统提出支付申请。通过财务共享服务中心平台，资金管理人员会对支付申请的数据进行再次核实，无误后通过网络进行远程支付。最后，共享服务中心工作人员对应付账款数额进行核销，再次通过供应商管理系统向供应商发出核准信息，从而完成连锁大卖场财务共享服务中的应付账款的共享业务流程。

（2）应收账款核心业务共享流程

在连锁大卖场整个经营管理过程中，最为关键的便是应收账款业务，对整个集团的利益和利润都有重要作用，建立完善科学规范的应收账款业务共享流程可以为企业发展提供充足的资金保障。在此流程中，共享中心的商务人员先在系统中接受客户的订单信息，待相关数据审核无误后，签订销售合同，然后通过企业的共享服务中心实现销售合同信息的共享，方便财务人员对企业的应收账款相关信息熟悉掌握。对此流程进行完善，能够充分保障连锁大卖场的现金流的安全，也可以对连锁大卖场的商业经营活动做进一步的规范，从而确保健康稳定发展。

（3）费用报销核心业务流程

费用报销业务也是连锁大卖场财务共享业务之一，其实施依据主要是连锁大卖场的内部财务规定。在此业务流程中，各大连锁大卖场的财务部门制定了统一规范的报销清单，企业内部职工根据在日常工作中消费的数据整理成相应的票据，填报报销清单上传至单位内部办公系统，共享服务中心人员在系统内接收到相关票据后，对发票等信息进行扫描和再确认，然后通过办公系统对工作人员的消费额度进行审批支付。在以上工作基础上，利用ERP系统完成相关数据的录入，财务共享中心中资金管理人员对相关数据进行审核确认，然后通过网上银行对职工进行报销。最后，可以以电子信息的形势通知报销人员查收和审核报销信息，从而完成整个费用报销业务流程。

三、连锁大卖场的财务共享的应用思考

（1）连锁大卖场的财务核算共享

在激烈的市场竞争中，若想实现连锁大卖场的高质量运营和发展，应当在财务共享体系建设方面下足功夫，强化各流程各环节的业务落实，从而实现连锁大卖场集团内部财务运营的科学化、便捷化、规范化、一体化管理。连锁大卖场具有自己经营特点，分支机构多、分布区域异常广泛、日现金流多、客流量大、管理难点多，所以在集团运营和管理过程中应当充分利用现代信息技术，实现资源的网络共享，提升工作效率和管理水平。一方面，要加强财务核算共享。连锁大卖场的集团总部要对整个集团的财务核算管理制度、往来账目模式、费用标准等进行统一制定，对核算标准进行统一规范固定，提高下属部门财务核算的适应能力和提升财务核算水准[2]。连锁大卖场的子公司、各业务部门等在严格遵守总部财务核算规则和标准的前提下，可以对自身的财务数据进行科学地分析、梳理与汇总，更加直观明确地分析自身的经营状况，同时各子公司、各业务部门将整理汇总的各项数据通过信息系统上报至集团总部，进而实现整个集团内部的财务核算信息的共享。另一方面，集团总部在制定完具体的财务核算制度和标准后，要加强制度的落实督导，定期集中时间对各卖场财务人员进行业务培训，使各卖场的财务人员能够熟练掌握各项制度，从而提高财务核算的运用水平和能力，让各项制度真正地贯彻落实到实际中，确保大卖场全部资金的科学高效运用和管理。

（2）连锁大卖场财务数据的共享

连锁大卖场的集团总部应当充分利用信息技术实现财务业务的信息化管理。一方面，加强集团内部数据收集体系建设，利用互联网、大数据、云计算等现代信息技术，设立统一的数据收集平台，可以将整个连锁大卖场的各类凭证、报表等信息进行统一收集和反馈，可以满足集团内部高层管理人员对各卖场商品进出数目和财务收支额度进行及时掌握和了解，从而及时调整集团发展方向，实现集团的高质量发展。连锁大卖场因在地域上分布广泛、数量众多，传统管理模式下，集团内部的信息在传达到各门店时往往耗时久、传达不及时，而建立统一的数据平台，可以实现信息的快速收集与反馈，既方便集团管理各大卖场，也为各大卖场及时了解自身经营发展状况提供便利条件。因此，在连锁大卖场集团内部建立数据信息沟通的平台可以实现集团内部财务数据的便捷高效管理，为集团发展提供充足的数据支撑。

（3）连锁大卖场的财务人员管理

连锁大卖场财务共享的具体应用，归根结底要落实到具体

人员身上，因此加强连锁大卖场财务人员的管理是重中之重。财务人员具有良好的专业素养和职业能力对企业发展起到关键作用，加强连锁大卖场财务人员的管理可以从以下两方面进行：一是根据区域特点建立区域化人员管理制度。按照我国的地理区位将卖场划分几大经营区域，对各大经营区域内的卖场数量和人员配备进行综合考量，每一个区域设置一家旗舰店，只在旗舰店内部配备财务人员，防止管理混乱[3]。旗舰店的财务管理人员通过信息共享平台来向区域内其他卖场进行信息的传达、反馈、监管等工作，从而提升管理的效率，降低运营成本。二是要全面加强专业培训，及时将基本的财务管理理念、制度以及最新的财务共享实践经验等向财务人员进行培训和传达，从而实现财务人员业务知识的常学常新，确保财务人员的业务水平能够与集团发展步伐相吻合。

四、结语

随着我国经济发展模式的不断创新和经济改革的不断深入，对连锁大卖场的发展模式、管理理念都提出新的挑战和要求，因此连锁大卖场只有在运营和发展的过程中不断创新管理发展和财务管理理念，才能实现集团整体效益的提升。通过实际经验来看，在连锁大卖场内部建立健全财务共享系统对集团发展来说起到了至关重要的作用，对财务管理效能的提升，集团资金安全的提升，资金利用配置水平的提升，集团健康运转的提升等都发挥了重要影响，在连锁大卖场内部建立完善的财务共享体系已成为新时期企业夺胜的重要法宝。

参考文献

[1]张蓉.连锁百货超市财务共享及应用探析[J].财经界（学术版），2016（17）：194-195.

[2]林柳燕.财务集中管理模式下财务共享服务[J].中国管理信息化，2016（11）.

[3]张蓉.连锁百货超市财务管理研究[J].经贸实践，2016（09）.