强化成本管控,提升国企财务精细化管理水平
2019-09-06冯晓东
冯晓东
摘 要:高水平财务精细化管理可以为企业决策提供导向,推动企业可持续发展。国有企业财务管理中引入精细化管理措施,强化成本控制管理,提高其经济效益。文中以国有企业为着手点,分析通过成本管控提高财务精细化管理水平的措施。
关键词:国有企业;财务精细化;成本管控;经济效益
面对竞争日益激烈的市场经济环境,国有企业应以精细化管理为突破,以企业可持续健康发展为目标,以经济效益为驱动,不断加强对生产成本的管控力度,提升企业的经济效益和利润指标。通过成本管控建立与市场经济相接轨的经济运行机制,实现企业生产经营的目标最优化,达到生产成本投入与产出、工效与效益的精细化管理。在市场环境变化及信息技术快速发展的时代,国有企业财务精细化管理在满足自身发展需求同时,还需结合企业自身实际情况选择合适的切入点,转变传统成本管控方式的不足。国有企业推行财务精细化管理时,要及时调整与优化,提高财务管理的实效性。本文就此展开论述。
一、做好财务预算编制,全面落实方案内容
国有企业财务预算编制时,传统模式下利用人工统计方式完成数据整理与分析,统计工作则要考手工台账方式进行,针对性核算各项目是否出现超预算的情况。这种情况会耗费大量时间与精力,且无法保证数据的准确性,容易出现错误,直接影响到相关工作的开展。同时,并且人员与财务人员存在信息不对称的情况,人员对项目或课题的预算执行情况并不了解,很难确保费用和预算控制目标的落实。
在“互联网+”背景下,国有企业的预算编制与执行就打破了信息不对称的壁垒,从预算编制环节就开始进行有效控制。技术人员通过互联网参与到预算编制过程中,避免了财务助理或会计部门对工作不了解,使预算编制流于形式。人员通过财务信息系统中的预算模块提报预算,经过逐级审核后确认执行。通过网络系统自动控制,没有预算指标则无法提报报销单据。通过信息化管理,财务人员可以对内部资金使用情况有一个清晰的认知,大幅度提升财务信息处理的效率,提高内部资金使用效率,更好的为工作服务。
二、引入预算绩效监管,推进财务精细化
为国有企业预算绩效的实施提供具体可行的工作依据和轨迹。根据互联网平台所收集到的各种信息和数据资料,得出切实可行的实施方案,同时将其作为国有企业定性、定量指标的评价基础。
此外,在“互联网+”财务管理模式下,可以强化预算绩效实施的监管力度,采取监督管理模式,对于可能存在的问题及时检查。随着现代信息化水平和能力也在不断进步,除了财务信息化,各国有企业为了紧跟时代发展也在不断加强对互联网办公系统的应用。而将信息系统运用到预算绩效管理程序中,只需一个简单实用的小程序,就能及时将单位所有部门员工联系在一起,不再受时间和地域的限制,便于预算绩效的监管和实施。规范化财务流程作为采取信息化建设的基础,通过统一财务信息口径的二亩地,实现高效整理财务数据、达成财务信息共享的目的。企业构建数据接口时需要标准化处理,考虑业务链的整个环节形成完整标准。
三、改进费用报销制度,重视财务数据分析
对于国有企业来说,费用报销一直是人员颇为头疼的一件事,因为活动的特点决定了费用报销有报销不及时、报销变动性大等特点。在传统模式下,人员不了解报销的流程,而且报销审批过程费时费力,财务人员与人员之间容易产生各种矛盾。“互联网+”报销系统是建立了一个有效地跨部门报销流程。将报销申请人、审批人、财务人员三方面进行了有效地协调。人员和部门报销人员不再需要纸质报销单逐级签字审批,而是通过报销信息系统所设定好的流程进行逐级授权审批,并在此过程中可以随时查询报销流程的节点信息。互联网报销系统的普及彻底改变了报销效率低下,使得报销人员从繁琐的签字审批过程中解放出来。
在“互联网+”财务管理模式中,需要 “以需定产”,先要将各级部门需要的数据类型进行分类梳理,并有效预计到对决策有用的数据信息,以互联网系统为基础,将数据需求嵌入到各财务管理系统的模块中,并对原始数据进行加工处理。以实现对国有企业的经济活动进行有效的组织、计划和监督。互联网+环境下国有企业财务管理工作推进结构化建设,深入分析财务数据。切实发挥大数据处理技术的优势,为国有企业财务精细化管理水平提升做出贡献。
四、转变财务人员观念,推进财务信息化建设
通过推进财务信息化建设方式提高财务精细化管理水平。为充分发挥财务精细化管理的优势,需要及时更新财务工作人员的理念,尽快完成传统财务方式向精细化管理的转型。需要工作人员转变观念,明确财务精细化管理的发展趋势。具体需要会计人员学习电算化的有关知识,主动学习计算机技术知识以及最新的会计理论,从而提升自身的专业水平。另一方面,对于财务的分析能力,需要通过培训的方式提高预估水平,结合企业的发展情况以及管理层的需要,对数据进行相应的分析和整理,从而快速完成服务型会计向管理型会计的转变。
在财务精细化管理的应用和发展中,企业需要不断完善管理制度,从而为财务精细化管理的发展提供一个稳定环境。对于部分企业而言,财务精细化管理依然属于一个新的概念,因此企业需要明确各个职业的权限,保证会计工作人员的权利,从而推动电算化的发展。第二,对于不同的会计工作人员需要结合员工本身以及工作内容进行针对性的培训,从而不断提升会计工作人员的业务水平。第三,建立并健全管理和监督机制。在日常工作中,需要做好监督管理工作,从而避免出现徇私舞弊现象,影响会计工作的效率。如,利用权责发生制开展相关核算工作,为政府提供具体的财务运行情况、资金流、固定资产等相关证明信息。双体系平行记账法优势显著:首先,实现平行记录部门现金收支的目的,没有纳入部门预算的资金需要完成财务会计核算工作;其次,提取固定资产时按照月为单位进行,摊销无形资产,并纳入累计折旧、摊销等内容,提高财务精细化管理水平,推
动国有企业健康发展。
五、结束语
成本管控作为现代化企业生产经营的重点,开展好成本管控可有效提升企业的市场竞争力和经营业绩。助力企业营造一个健康良好的发展环境,以此来不断提升企业的精细化管理水平。国有企业受计划经济体制影响,经营管理理念落后,忽视了对生产、经营成本管控的重要性认知,导致企业利润指标较市场平均水平偏低。为此加强国有企业的成本管控应从信息化建设、管理制度的创新改革、预算体系的创建和帮助职工塑造正确的价值观等方面展开。
与此同时,国有企业在开展财务管理精细化管理同时要与国有企业实际情况结合起来,推动国有企业财务管理信息化建设工作。国有企业管理者要从战略角度出发,意识到财务管理精细化建设的重要性,持续推进财务管理信息化建设工作。希望通过文中论述,为类似研究提供借鉴。
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