优化物资供应管理，提高煤矿企业经济效益

摘 要：长期以来相对稳定和高速的发展状态掩盖了煤矿企业普遍存在于物资供应环节的漏洞与失误，造成企业物资供应定额管理不甚科学，库存结构也不甚合理。解决此类问题不仅需要企业全面引入技术采购的管理理念，而且需要不断完善过程控制，以及强化验收终端管理。

关键词：物资供应；管理；煤矿企业；经济效益

一、煤矿企业物资供应管理的常见问题

（1）定额管理科学性有待加强

在不少煤矿企业中，对于物资供应管理长期以来形成了一种相对固定的管理思想，即根据历史经验在前期管理定额基础上进行增减调节。这种管理意识从本质上说其实是计划经济残余的影响，缺少现代企业物资供应管理应有的动态性，尤其与市场经济快速变化的外部环境难以适应。不仅如此，企业在物资供应管理方面尚未形成充分全面的目标管理机制，且专门针对物资供应管理的考核与激励机制也未能形成规范化、系统化。这也是影响企业物资供应管理品质的重要因素之一。

（2）库存结构有待合理化

长期以来，对于资源的过度依赖不仅造成了众多煤矿企业成为资源密集型企業，而且在物资供应管理方面也形成粗放化甚至随意化管理的不良状态。不少企业过度依赖高投入和高消耗维持经济效益的高速增长。表现在库存管理结构方面，就是企业库存对市场变化的敏感度不足，物资库存具有相当典型的长线特征。不少物资库存数量大且有较为明显的积压问题，其中更存在待报废物资占比过重的情况。一些企业甚至在旧的积压未彻底清理时又产生了新的积压。库存结构不合理直接引发不必要的资金沉淀，使得企业在资金匮乏的同时又面对资金周转不利的双重问题。这对企业优化供应管理和提升经济效益都是极为严重的负面影响。

二、优化物资供应管理，提高煤矿企业经济效益的策略

（1）建立完善采购计划。

煤矿物资供应管理过程中， 必须从源头控制成本浪费等现象。通过建立相对完善的制度， 明确物资采购的注意事项， 在具体准则的指导下开展物资采购工作。煤矿物资采购计划必须加强对煤矿生产不同环节的重视， 通过协调各个环节中存在的问题， 明确物资消耗相对较快的部门， 及时为其采购、供应新物资， 推动煤矿生产等工作顺利开展。煤矿物资采购计划应当分为地上和地下两个方面， 首先要加强对煤矿地下物资采购供应的重视， 及时将矿井生产过程中需要的各项物资等准备到位， 推动煤矿生产工作顺利进行， 保障矿井工人的生命安全。相关人员也要加强对煤矿地上物资供应的重视， 了解其具体的物资需要， 推动其为煤矿地下生产提供保障。同时， 煤矿物资供应管理人员要及时组织相关员工开展新常态学习工作， 在新常态发展形势下了解煤矿发展存在的问题， 探究针对性的解决方法， 及时清理库存， 提高煤矿物资供应效率。

（2）全面引入技术采购的管理理念

要实现优化物资供应管理，煤矿企业就需要彻底改变过去简单、机械的管理思想与模式，采取更加现代化、科学化的管理理念与架构。比如全面引入技术采购的管理理念。所谓技术采购指的是以价值工程为核心，结合现场环境因素分析，同时基于材料功能研究，遵循管理先进、技术可行、经济合理的指导原则，不断提升物资采购与供应的性价比与适应度。技术采购需要相对复杂和系统的前期规划设计。这虽然比传统管理方式在早期投入方面增加了成本，但从长远看，这却是实现物资供应最低成本但综合效益最高的重要手段。

（3）完善过程控制

物资供应涉及到企业生产经营的方方面面，这决定了针对物资供应的管理手段也需要是全过程的监督与控制。因此，完善过程控制至关重要。比如在正式采购行动之前，管理部门要全面了解市场行情，充分掌握采购对象的质量标准、技术指标及影响价格变动的相关要素。为了不断提升掌握信息的准确度，管理部门要全面拓展信息来源渠道。包括潜在供应商、对标渠道、线上资源等都应纳入信息采集框架内，使物资供应管理保持与市场发展的同步性、动态化。同时还要结合市场变化随时调整供应策略，必要时还应及时提供市场变动报告等。

进入具体的采购环节时，管理部门要根据材料类别、数量、技术参数或指标等综合运用多种采购方式。包括直购、招标或询价比价等方式都应被纳入物资供应的规划方案内。比如对大宗物资的采购、高品质材料或独家提供的材料就适宜采取直购；而数量较少、常规普通物资、零星供应物资则适用于询价比价采购。询价比价采购需要遵循的原则有类型相同比质量、质量相同比价格、价格相同比服务。又如大宗物资通常属于企业战略储备物资，对企业经济效益影响巨大而深远。因此这类物资的采购不仅需要全面周详的计划、考察，而且应当与供应商形成战略合作伙伴关系，以此确保物资供应质量和稳定性。

（4）强化验收终端管理

要实现全过程管理，除了严格的中间过程外，最终环节同样不能忽视。因此，强化验收终端管理也是煤矿企业优化物资供应管理的重点之一。为确保管理的专业性，企业应成立专门的采购验收小组，由具有足够专业能力和技术水平的管理人员、技术人员共同担任。除了需要严格按照采购合同规定的数量、类别、品质、技术指标进行验收外，还应要求供应部门、质检部门、供应商共同进行取样和对比检验。

三、结束语

包括物资供应在内，煤矿企业优化管理手段需要首先转变陈旧的管理思想，借助更加现代、科学的管理理念，基于市场化、信息化、系统化管理的全域视角实现管理架构全面优化。如此才能实现企业管理集约化、现代化与科学化。而这也是煤矿企业优化物资管理并提升企业经济效益的必由之路。

参考文献

[1]牛晓燕.资源管理对煤矿企业经济效益增长的重要性及应用[J].现代经济信息，2018（20）：37-38.

[2]范慧强.煤矿企业管理与提高经济效益的研究[J].现代经济信息，2018（17）：：86.

作者简介：郭强，男，1988.09.30出生，研究方向：物资供应管理。